II. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng
T Nội dung công việc Đ
nhất định. Cụ thể trong tháng 10 đội trởng ký hợp đồng làm khoán với 5 công nhân. Số công nhân này thực hiện một phần các công việc nh: xây tờng, quét vôi, lát nền... với khối lợng giao khoán cụ thể. Số lợng này đợc thể hiện cụ thể trong hợp đồng làm khoán. Hợp đồng này đợc làm thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
(Biểu 2-1)
Hợp đồng làm khoán
Số345
Công trình xây dựng nhà làm việc trung đoàn 918
T
T Nội dung công việc ĐVT T
Giao khoán Thực hiện KL ĐG Thị trờng Bắt đầuThời gianKết
thúc KL Số tiền Thời gian Bắt đầu Kết thúc Kỹ thuật xác nhận 1 Lát nền m3 58 14.000 812.000 01/09 12/09 57,8 809.200 15/12 20/12 2 Quét vôi m3 27,6 13.000 358.800 13/09 14/09 27,68 359.840 18/12 29/12 3 Xây tờng m3 90 18.100 1.629.000 14/09 30/09 90 1.629.000 01/12 15/12 Tổng số tiền 2.798.000
Đối với công nhân biên chế của công ty, ngày làm việc đợc theo dõi cụ thể trên bảng chấm công. Mặc dù lơng công nhân đợc công nhận là lơng theo sản phẩm, nhng công trình vẫn tổ chức bảng chấm công trong tháng để theo dõi ngày công sản phẩm của công nhân. Bảng chấm công thể hiện rõ ràng sự làm việc đều đặn đối với từng công nhân (Biểu 2-2).
Dựa vào các ký hiệu trên Bảng chấm công, kế toán tính ra số ngày công làm việc của từng công nhân trong tháng.
Ví dụ: Nguyễn Văn A: 27 ngày công Đặng Hoàng B: 26 ngày công Tiền lơng chính của
công nhân trong tháng = Lơng ngày công x Hệ số mức l-ơng cấp bậc x trong thángSố công - Lơng ngày công đợc tính căn cứ vào khối lợng công việc và định mức năng suất lao động phù hợp với giá cả hiện tại.
- Hệ số mức lơng cấp bậc đợc tính nh sau: Thợ bậc 2/7: Hệ số cấp bậc là 1,056
Thợ bậc 3/7: Hệ số cấp bậc là 1,119 Thợ bậc 47: Hệ số cấp bậc là 1,184 Thợ bậc 5/7: Hệ số cấp bậc là 1,253 Thợ bậc 6/7: Hệ số cấp bậc là 1,326 Thợ bậc 7/7: Hệ số cấp bậc là 1,4
Tiền lơng công
nhân đợc nhận = Tiền lơng chính + Tiền lơng làm thêm (nếu có) + Các khoản khác + BHXHTiền
Tiền thực lĩnh của công nhân = Tiền lơng chính trong tháng + Tiền làm thêm (nếu có) + Các khoản khác (nếu có) + Tiền BHXH, BHYT (phần CN nộp)
Tiền lơng của công nhân đợc tính cụ thể và thể hiện trên bảng thanh toán l- ơng
Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền lơng, kế toán ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh ở cột chi phí nhân công trực tiếp tợng tự nh cột CPNVLTT . Sau đó kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 .
Trích Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Quý IV/2002
Công trình xây dựng nhà làm việc trung đoàn 918
Đơn vị tính: đồng Ngày tháng SHChứng từNT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có ... ... ... D đầu kỳ ... ... 31/10 BCBL 31/10 Thanh toán lơng công
trả công nhân viên Đội sản xuất 1 334 9.165.040 Đội sản xuất 2 334 10.778.768 ... ... ... ... ... ... Kết chuyển chi phí NCTT 154 70.413.7 98 Cộng 70.413.7 98 70.413.7 98
Kế toán tổng hợp căn cớ vào cấc chứng từ trên nhập số liệu vào máy tính để lên sổ Nhật kí chung và sổ cái TK 622
Trích sổ nhật kí chung Quý IV/2002 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ SH NT
Diễn giải Số hiệu
tài khoản Nợ Số phát sinh Có
... ... ... ... ... .. . .
... ...
31/10 BC
BL 31/10 Thanh toán lơng công nhân hợp đồng khoán công trình nhà làm việc trung đoàn 918
622 2.798.000
334 2.798.00031/10 BC 31/10 BC
BL 31/10 Thanh toán lơng phải trả công nhân viên công trình nhà làm việc trung đoàn 918
622… … … … … … … … … … 334 19.943.808 19.943.808 … … 31/12 Kết chuyển chi phí NCTT 154 622 1.578.340.704 1.578.340.704 Cộng … …
Sau khi ghi sổ Nhật kí chung kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản 622 (Biểu 2-4).
Trích sổ cái tài khoản 622
Quý IV năm 2002 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng Chứng từ SH NT
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh
Nợ Có
... ... ... ... ... ... ...
0 đồng khoán công trình nhà làm việc trung đoàn 918
31/1
0 BCBL 31/10 Thanh toán lơng phải trả công nhân viên công trình nhà làm việc trung đoàn 918
Đội sản xuất 1 334 9.165.040 Đội sản xuất 2 334 10.778.768 31/1
0 BCBL 31/10 Thanh ttoán tạm ứng CT phòng thí nghiệm VKTPKKQ 141 8.342.700
... ... ... ... ... ... ...
Kết chuyển chi phí nhân công 154 1.587.340.704
Cộng số phát sinh 1.587.340.704 1.587.340.704
2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Máy thi công hiện nay của Công ty xây dựng 244 khá đa dạng và đáp ứng đợc nhu cầu thi công của các đội công trình trong công ty. Chủng loại máy thi công gồm có:
- Máy làm đất: máy ủi, máy san, máy làm đất
- Máy xây dựng: máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy hàn, máy khoan bê tông.
- Máy vận chuyển ngang và vận chuyển lên cao nh máy vận thăng, cần cẩu các loại .
Tuy nhiên vào những giai đoạn cao điểm máy thi công không đáp ứng đủ nhu cầu của công ty thì trởng công trình phải chủ động đi thuê ngoài để kịp thời phục vụ thi công công trình.
* Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công, đợc áp dụng cho tất cả các loại máy và xe vận chuyển trong thi công xây lắp (Biểu 3-1).
Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công
(Công trình nhà làm việc trung đoàn 918) Tháng 10/2002
Số
TT thángNgày Loại máy thực hiện, nội dung công việc Số ca máy thực hiện
1 5/10 Máy trộn bê tông M200 2 2 6/10 Máy trộn bê tông M200 3 3 7/10 Máy trộn bê tông M200 2 4 11/10 Máy trộn vữa THM25 3
6 13/10 Máy trộn vữa THM25 47 14/10 Máy trộn vữa THM25 3