Kế toán chi nhánh
- Thực hiện công tác kiểm tra kế toán thờng xuyên đối với nội dung kế toán đã phản ánh và theo dõi .
* Bộ phận kế toán thanh toán
- Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán với ngời bán tại công ty , tổng hợp chỉ tiêu thanh toán với ngời bán từ chi nhánh , đội sản xuất .
- Phản ánh các nghiệp vụ thanh toán với ngời mua , phải theo dõi chi tiết từng khách hàng , từng hợp đồng xây dựng , chi tiết nợ phải thu , nợ phải trả .
- Phản ánh các khoản phải trả về ngân sách , về thuế , khấu trừ thuế , thực hiện nộp thuế . Tổng hợp tình hình nộp thuế , thanh quyết toán thuế ,của các chi nhánh các đơn vị .
- Phản ánh thanh toán các khoản phải nộp cấp trên , các khoản thanh toán nội bộ giữa công ty với chi nhánh .
*Kế toán tiền lơng
- Theo dõi các khoản tính lơng cho bộ phận quản lí doanh nghiệp , tính và trích bảo hiểm xã cho cán bộ CNV trong công ty
- Phản ánh vào sổ kế toán những nội dung trên và cung cấp cho kế toán tổng hợp , kế toán trởng lập báo cáo tài chính liên quan đến nội dung hạch toán trên .
*Kế toán các đội phía Bắc
Kế toán có nhiệm vụ tập hợp các yếu tố tính giá thành nh nguyên vật liệu , chi phí máy , chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung ; theo dõi lập dự toán công trình và thanh toán từ các đội .
Tập hợp chứng từ , phân loại chứng từ kế toán để ghi sổ , phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các công trình phía Bắc :
- Nghiệp vụ thanh toán vốn của các công trình và thanh quyết toán tạm ứng . - Các chi phí công ty phân bổ cho công trình
Nghiệp vụ liên quan đến chi phí nhân công , thanh toán cho ngời lao động hợp đồng .
- Nghiệp vụ khi đội ( chỉ huy công trình ) và kế toán đội đợc phép nhận tiền mặt từ bên A .
- Nghiệp vụ phản ánh doanh thu , nộp thuế GTGT , kê khai và quyết toán , khấu trừ thuế , thuế đã nộp với cơ quan thuế tại nơi xây dựng công trình , sau khi thực hiện mang chứng từ về kế toán thanh toán .
- Cung cấp thông tin phục vụ công tác kế toán tổng hợp , kế toán thanh toán . Lập các bảng kê và báo cáo theo các nội dung phản ánh trên các bảng kê . Bảng kê chi phí sản xuất hàng tháng theo từng khoản mục chi phí :
+ Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công
+ Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí chung
Kế toán phải chi tiết theo từng công trình , theo sản phẩm xây dựng đã hoàn thành và sản phẩm cha hoàn thành.
- Thực hiện kiểm tra thờng xuyên đối với các nội dung kinh tế đã phản ánh và theo dõi .
- Lu trữ chứng từ sổ kế toán tại ban kế toán công ty.
2 . Phân cấp công tác kế toán cho hai chi nhánh
Các nội dung tơng tự kế toán đội . Khi có nhiệm vụ phát sinh về chi phí giao dịch ngoài phạm vi chi phí chung , phải xem xét tính đúng đắn của nghiệp vụ ( theo quy định của Giám đốc Công ty hay tự ý phó Giám đốc , việc chi có chứng từ hay không , ngời thực hiện chi là ai ...) sau đó mới ghi vào sổ kế toán . Chứng từ kế toán , sổ kế toán đợc lu trữ tại chi nhánh loại nào , chuyển về công ty loại nào theo quy định của kế toán trởng .
1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán
2.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng
Nguyên tắc và phơng pháp chuyền đổi các đồng tiền khác :Không 3 . Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật kí chung
4 . Phơng pháp kế toán tài sản cố định
_ Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ : theo nguyên giá
_ Phơng pháp khấu hao áp dụng : khấu hao đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng để ghi giảm TSCĐ theo ớc tính sử dụng có ích theo qui định số 166/ TCQĐ .
_ Các trờng hợp khấu hao đặc biệt : Không . 5. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
_ Nguyên tắc đánh giá : Đánh giá theo giá thực tế .
_ Trong ngành xây dựng cơ bản không mở tài khoản 155 , do vậy khi công trình hoàn thành đợc chủ đầu t chấp nhận quyết toán thì kế toán ghi vào tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán “ cho nên không xác định hàng tồn kho mà chỉ tồn kho vật t .
_ Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kì : Kê khai thờng xuyên _ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên . _ Nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ .