IV. Cơ cấu tổ chức ở phòng kế toán
2. Nội dung các khoản mục chi phí
Cơ cấu chi phí sản xuất của ngành xây lắp nói chung và công ty lắp máy và xây dựng số 10 nói riêng khác với các ngành nghề sản xuất khác đó là có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Những khoản mục khác không thay đổi (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung. Để quản lý chặt chẽ các chi phí đồng thời xác định giá thành xây lắp một cách chính xác, việc nhận biết và phân tích đợc ảnh hởng của từng loại nhân tố trong cơ cấu giá thành là cực kỳ quan trọng. Bất kỳ một công trình nào trớc khi đi vào thi công cũng đều phải lập đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo công ty và hội đồng giao khoán xét duyệt và đi đến ký kết giao nhận thầu.
Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình cũng phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí. Từ đó có thể so sánh kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với đơn giá dự toán, trên cơ sở đó đánh giá và điều chỉnh kịp thời các khoản mục chi phí theo kế hoạch. Để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán và tính giá thành các công trình, công ty đã phân loại chi phí theo mục đích công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành các khoản mục sau :
- Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm toàn bộ giá trị thực tế của nguyên vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành, giá trị NVL bao gồm : giá trị NVL chính, phụ, nhiên liệu, phụ tùng bảo hộ lao động cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành chơng trình. Các loại vật liệu này thờng đợc mua bên ngoài về nhập kho hoặc xuất thẳng tới chân công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng, tiền công đợc trả theo khối lợng công việc hay số ngày của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình trong chi phí nhân công có tiền lơng cơ bản, phụ cấp lơng và các khoản tiền công trả cho lao động thuê ngoài. Ngoài ra còn có phụ cấp làm thêm giờ theo chế độ hiện hành. Việc tính đầy đủ các chi phí nhân công phân phối hợp lý tiền lơng sẽ khuyến khích lao động có trách nhiệm hơn với công việc.
- Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí này bao gồm chi phí nhiên liệu cho việc chạy máy, chi phí về nhân công lái máy và phục vụ máy. Chi phí khấu hao máy móc, chi phí sửa chữa máy móc. Ngoài ra đối với những loại máy Công ty không có hoặc máy thuê ngoài rẻ hơn Công ty sẽ phải bỏ ra một khoản tiền để thuê máy thi công ngoài. Khoản tiền này cũng là chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
- Chi phí sản xuất chung : Là những hi phí phục vụ cho quá trình sản xuất nhng mang tính chất cho toàn Công ty. Đó là các chi phí liên quan đến bộ máy điều hành các đội thi công, các khoản trích theo lơng, khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí bằng tiền khác.