IV. Cơ cấu tổ chức ở phòng kế toán
1.Đặc điểm NVL và phơng pháp tính giá ở Côngty
1.1. Khái niệm và đặc điểm
Vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá. Đặc điểm của vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị của vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
* Quá trình mua vật liệu
Vì Công ty đã khoán cho đội và xí nghiệp theo từng công trình nên xí nghiệp hoặc đội chủ động mua vật t để thi công công trình. Có thể các đội hoặc xí nghiệp tạm ứng tiền của Công ty trớc rồi sau đó gửi hoá đơn và thanh toán.
1.2. Phân loại vật liệu
Do vật liệu có nhiều thứ nhiều loại và thờng xuyên biến động nên cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán và quản lý vật liệu. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các loại NVL mà Công ty sử dụng bao gồm.
- Nhiên vật liệu chính là sản phẩm của Công ty làm ra là những dây chuyền công nghiệp, các nhà máy Do đó nhiên vật liệu chính mà Công ty… sử dụng trên các công trình gồm có : cáp điện các loại, thép tròn, thép tấm các loại, nhôm tấm, nhôm thanh, công tắc dây thép, bu lông.
- Vật liệu phụ mà Công ty sử dụng trên các công trình gồm có : băng vải, băng nhựa, quần áo bảo hộ lao động dây an toàn.
- Nhiên liệu bao gồm : Xăng ô tô, các loại dầu, máy mỡ.
- Phụ tùng thay thế sửa chữa : Dây cu loa, vòng bi các loại, lốp ô tô . … - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
1.3. Tính giá vật liệu nhập kho ở Công ty
Trong hạch toán vật liệu đợc tính theo giá thực tế. - Với NVL mua ngoài
Giá thực tế
vật liệu =
Giá mua trên
hoá đơn + Thuế VAT +
các chi phí thu mua thực tế
- Với vật liệu tự sản xuất
Giá thực tế vật liệu = Giá thành sản xuất thực tế vật liệu - Với giá vật liệu thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực tế vật liệu =
Giá vật liệu xuất chế biến +
Chi phí thuê ngoài gia công chế biến
- Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức cá nhân tham gia liên doanh.
Giá thực tế Vật liệu - Với phế liệu
Giá thực tế phế liệu = Giá thực tế ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu
1.4. Tính giá vật liệu xuất kho
Khi xuất kho vật liệu kế toán tính theo giá thực tế đích danh tức là giá vật liệu nhập kho theo từng lần nhập và số lợng xuất kho cũng tính theo đơn giá từng lô từng lần nhập đó.