IV. Cơ cấu tổ chức ở phòng kế toán
1.Kế toántiền lơng
Tại Công ty lắp máy và xây dựng số 110 hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lơng là lơng sản phẩm (lơng khoán) và lơng thời gian.
Lơng thời gian (tháng) đợc áp dụng cho ban quản lý tổ đội công trình. Các chứng từ ban đầu làm cơ sở pháp lý cho việc tính và trả lơng theo hình thức này là bảng chấm công và cấp bậc lơng.
Lơng theo sản phẩm (lơng khoán) đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lợng công việc cụ thể với đơn giá lơng khoán khi công việc hoàn thành đợc đánh giá. Đây là hình thức tiền lơng tính cho những công việc có định mức hao phí nhân công và đợc thể hiện trên các hợp đồng khoán chứng từ ban đầu dùng để tính và trả lơng theo hình thức này là bảng chấm công và hợp đồng làm khoán.
Tiền lơng theo sản
phẩm = Đơn giá khoán x
Khối lợng thi công thực tế
Việc tính và thanh toán tiền lơng khoán của đội thi công công trình là do kế toán đội thực hiện có sự theo dõi của đội trởng, phòng tổ chức và phòng kế toán của công ty (khi thanh toán chứng từ)
1.1. Hạch toán ban đầu :
a) Đối với lao động trực tiếp trong doanh số của công ty.
Hình thức trả lơng là kết hợp giữa lơng khoán và lơng sản phẩm. Việc tính và hạch toán lơng theo hình thức này đợc tiến hành nh sau : khối lợng công việc ở mỗi công trình đợc bóc tách và phân công cho mỗi tổ, đội đảm trách một phần việc. Các đội trởng, tổ trởng hàng ngày chấm công cho công nhân, khi công việc hoàn thành hoặc đến kỳ thanh toán sẽ tiến hành trả lơng trên cơ sở quỹ tiền lơng đợc giao khoán. Các loại chứng từ để hạch toán là hợp đồng làm khoán, bảng chấm công, biên bản thanh lý hợp đồng làm khoán và các chứng từ liên quan. Hợp đồng làm khoán do chỉ huy công trình, kế toán công trình và tổ trởng các tổ nhận khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc. Trong hợp đồng làm khoán ghi rõ khối lợng công việc làm khoán, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá làm khoán (đơn giá này đợc điều chỉnh tuỳ theo tính chất phức tạp, điều kiện thi công ở từng nơi).
Mẫu 2.1 : Hợp đồng làm khoán
Công ty lắp máy và XD số 10 kẽm cột thép
Công trình : Trạm biến áp Sóc Sơn Họ và tên tổ trởng : Hoàng Văn Bình
Đơn vị……….Tổ…………
TT Nội dung Đơn vị Khối lợng Đơn giá Giá trị
1 Gia công cột điện thép hình Tấn 34,40 599.977 20.639.208,8 2 Vận chuyển kết cấu mạ tới
chân công trình
Tấn 34,40 19.313 664.367,2
Cộng 21.303.576
Yêu cầu : Thi công theo đúng thiết kế tuân thủ các giải pháp kỹ thuật Chất lợng công trình đợc quản lý và thực hiện theo điều lệ quản lý chất lợng công trình
Thời gian hoàn thành………..kể từ ngày ký hợp đồng.
Ngời nhận khoán Ngời giáo khoán
Ngày 30/3/2001 Phòng kỹ thuật Cán bộ định mức Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Bảng chấm công
STT Họ và tên Cấp bậc
Ngày trong tháng Quy ra công để trả lơng Lơng tháng chức vụ 1 2 3 … 31 Số công h- ởng lơng theo thời gian Số công nghỉ việc h- ởng lơng Số công h- ởng BHXH Ghi chú 1 Đỗ Văn Cao X X X … X 28 2 Vũ Kim cơng X X X … X 26 3 Nguyễn V.Tuyết X X X … X 27 4 Ng. Kim Sơn X X X … X 26 15 Bùi Thị Mai X X X … X 26 16 PHạm Đình Long X X X … X 26
b) Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài
SAu khi thoả thuận về đơn giá, chỉ huy công trình và đại diện của tổ cho thuê khoán cùng nhau thống nhất ký hợp đồng thuê khoán. Hình thức trả l- ơng là khoán gọn cho từng phần việc. Khi kết thúc công việc kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng với công nhân thuê ngoài trên cơ sở định mức tiền lơng khoán đã đợc thoả thuận.
Mẫu 2.3 : Bảng thanh toán lơng công nhân thuê ngoài
Công trình trạm biến áp Sóc Sơn Hà Nội
TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Gia công cột điện N122 Tấn 20 599.977 11.999.540
2 Mạ kẽm nhúng nóng kết cấu thép cột
Tấn 20 62.000 1.240.000
Cộng 13.239.540
c) Chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy.
Trong XDCB việc sử dụng máy thi công là một điều tất yếu bởi sức lao động của con ngời không thể đáp ứng đợc hết yêu cầu công việc xây lắp. Vì vậy chi phí sử dụng máy thi công là một đặc thù của ngành xây lắp. Trong đó có chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy, chứng từ ban đầu là bảng chấm công, nhật trình sử dụng máy và các hợp đồng làm khoán. Hàng ngày, đội trởng và kế toán đội theo dõi quá trình làm việc của tổ lái máy qua bảng chấm công. Kết thúc công việc kế toán đội tính lơng cho công nhân điều khiển máy.
Bảng thanh toán lơng công nhân lái máy
LILAMA 10 CO quý II/20011–
Đơn vị tính : Đồng
TT Họ và tên Cấp bậc Số công Số tiền
1 Phạm Đình Thắng Tổ viên 26 546.000
2 Vũ Văn Minh Tổ viên 28 588.000
3 Trơng Thế Cờng Tổ viên 28 588.000
Cộng 80.525.000
d) Chi phí nhân viên đội.
Chi phí nhân viên đội bao gồm : Tiền lơng, phụ cấp lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy định tren tổng quỹ lơng của công nhân trực tiếp thi công, nhân viên quản lý đội thuộc danh sách trong công ty.
Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng của ban quản lý đội và công trình là các bảng chấm công, hình thức trả lơng là hình thức trả lơng theo thời gian.
Tiền lơng phải trả
trong tháng = Lơng cơ bản x hệ số lơng 226 X Số công thực tế trong tháng + Phụ cấp
Ngời lập bảng chấm công là kế toán công trình, căn cứ vào số công nhân trên bảng chấm công kế toán công trình lập bảng thanh toán lơng cho ban quản lý công trình.