3. Lợi nhuận trước
2.2.3.2. Những tồn tạ
Cùng với những kết quả đạt được, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Yến vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục:
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty chưa có bộ phận phụ trách kế toán quản trị riêng mà kế toán tài chính và kế toán quản trị được kết hợp trong cùng một hệ thống, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho công ty, kế toán quản trị kế thừa được những nội dung của kế toán tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế toán này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính. Tất cả các báo cáo đều do bộ phận kế toán tài chính thực hiện, việc vận dụng kế toán quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
* Về công tác kế toán tài chính
- Về việc hạch toán các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, Công ty không thực hiện tính các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi vào giá vốn hàng bán mà chi phí phát sinh trong kỳ nào được hạch toán hết vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
đó. Hiện tại với tình hình kinh doanh của công ty, những chi phí đó phát sinh đáng kể và chiếm tỷ trọng không nhỏ nên việc hạch toán vào chi phí bán hàng trong kỳ của công ty sẽ ảnh hưởng nhiều tới việc xác định giá vốn hàng mua, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, trị giá vốn hàng bán, lãi gộp và phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty như lãi gộp trên doanh thu… Với định hướng ngày càng mở rộng kinh doanh cả về số lượng và chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng quan hệ với nhà cung cấp, việc hạch toán chi phí mua hàng cho mỗi lô hàng nhập kho vào chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là không phù hợp.
- Bên cạnh việc bán các sản phẩm máy tính, máy in, máy fax,… Công ty còn cung cấp các dịch vụ lắp đặt đi kèm nhưng doanh thu của dịch vụ lắp đặt không được Công ty hạch toán tách riêng với doanh thu bán hàng hóa; chi phí lắp đặt như chi phí nhân công, vật tư đi kèm lại được hạch toán vào chi phí bán hàng. Việc hạch toán như vậy không ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh nhưng không cung cấp thông tin giúp cho người sử dụng hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của đơn vị là ngoài hoạt động bán hàng còn có hoạt động cung cấp dịch vụ lắp đặt; mức lãi gộp của hoạt động bán hàng và dịch vụ lắp đặt là như thế nào; các chỉ tiêu phân tích về doanh thu, giá vốn của từng hoạt động bị lệch lạc…
- Về việc ghi nhận chi phí kế toán Công ty vi phạm nguyên tắc ghi nhận chi phí được qui định theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung. Chi phí kinh doanh hiện nay được ghi nhận vào thời điểm Công ty nhận được chứng từ chứ không phải vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ nên chỉ tiêu về chi phí báo cáo trên Báo cáo cáo kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kế quả kinh doanh của kỳ báo cáo. Ví dụ như ngày 3 tháng 3 năm 2014, Công ty mới nhận được hóa đơn thanh toán tiền điện của tháng
2/2014, kế toán ghi nhận nghiệp vụ này vào chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 3/2014, điều đó đã không phản ánh đúng chi phí của tháng 2 và tháng 3.
* Trong công tác kế toán quản trị
- Xác định các trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận: Hiện nay, công ty chưa xác định được các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận. Việc chưa xác định được các trung tâm này nên công tác quản lý, điều hành của công ty chưa được hiệu quả.
- Lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả: Chưa xác định được các trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận do việc lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả chỉ mang tính chất sơ sài, chưa cụ thể, chưa chi tiết. Các dự toán về doanh thu, chi phí, lợi nhuận chỉ là con số ước tính, chưa thể hiện rõ cơ sở, căn cứ của số liệu dự toán được lập. Số liệu dự toán chưa là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán: Do chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng lên việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán đang được kết hợp trong cùng một hệ thống với kế toán tài chính.
+ Hoàn thiện tổ chức thu thập và cung cấp thông tin: Việc tổ chức thu thập thông tin tương lai của Công ty hiện nay còn nhiều hạn chế, đòi hỏi phải được hoàn thiện thêm mới đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin thích hợp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu.
+ Phân tích, lập Báo cáo KTQT: Hiện bộ phận kế toán của công ty mới chỉ cung cấp cho Ban Giám đốc báo cáo nội bộ dưới dạng tổng quát với các chỉ tiêu chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở mức độ so sánh. Công ty chưa xây dựng được bộ phận kế toán quản trị riêng để phân tích và lập Báo cáo kế toán quản trị, cung cấp thông tin chi tiết cho nhà quản trị, đặc
biệt là thông tin doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành Công ty có hiệu quả.
* Nguyên nhân của những tồn tại
Hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Yến còn những tồn tại nói trên là do nhiều nguyên nhân bao gồm cả khách quan và chủ quan.
Nguyên nhân khách quan:
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam xây dựng trên hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế nên có nhiều quy định chưa phù hợp với kế toán Việt Nam, bên cạnh đó nhiều quy định cần có lại chưa có văn bản nào hướng dẫn thi hành.
Hệ thống chứng từ kế toán nhiều quy định chưa thực sự chặt chẽ, vẫn còn những gian lận trong chế độ hoá đơn chứng từ, …
Hệ thống kế toán Việt Nam chưa hoàn thiện và không mang tính ổn định lâu dài, thường có những thay đổi, bổ sung quy định gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thi hành các chính sách của nhà nước.
Nguyên nhân chủ quan:
Công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng ở Công ty nên việc lập, phân tích các số liệu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định còn thiếu hiệu quả.
Việc lập dự toán doanh thu, chi phí cũng còn rất sơ sài, chưa được phân theo bộ phận và chưa đánh giá được theo từng phân cấp quản lý.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ kế toán chưa được chú trọng để thực hiện những phần hành kế toán quản trị mà giúp ích cho công ty trong việc hoạch định và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò rất lớn trong mỗi doanh nghiệp.
Trong chương này phần đầu tác giả đã nêu khái quát chung về Công ty TNHH Hoàng Yến từ đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.
Tiếp theo, tác giả đã trình bày về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Yến dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Với thông tin có được từ việc nghiên cứu thực trạng tại Công ty và nghiên cứu lý thuyết, tác giả xin được bàn tới đánh giá thực trạng và để từ đó đưa ra phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoàng Yến.
CHƯƠNG 3