Phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH Hoàng Yến là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo của Công ty trong việc ra các quyết định điều hành, quản lý quá trình kinh doanh một cách hiệu quả và đúng đắn.
Dựa trên đặc điểm kinh doanh của mình, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Hình thức này khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty chỉ có trụ sở tại một nơi, đảm bảo công tác kế toán phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chức năng, nhiệm vụ bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp quản lý.
- Kế toán tổng hợp: ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Công ty. Ngoài ra Kế toán tổng hợp còn là người kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Kế toán vật tư, hàng hóa: mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế, theo dõi số lượng, tiến độ nhập kho, thời gian thanh toán. Theo dõi tình hình nhập, xuất kho hàng hóa, vật tư tại các kho hàng.
- Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến công nợ, tiền gửi, tiền vay của Công ty.
- Kế toán thuế, TSCĐ, CCDC, tiền lương: thực hiện công việc tính thuế, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp với Nhà nước. Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN và hoạch toán nộp thuế ngân sách nhà nước, giao dịch với cơ quan thuế. Phản ánh tình hình biến động, tăng giảm TSCĐ,
CCDC, tiến hành tính khấu hao. Cuối tháng lập bảng phân bổ TSCĐ và các loại sổ sách liên quan. Tính lương, lập bảng lương căn cứ vào số liệu chấm công của các phòng ban.
- Thủ kho: phản ánh tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa, hàng tồn kho. Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng tồn kho.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh