phát sinh trong kỳ kế toán phản ánh trên tài khoản 642
Kết cấu TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Bên Nợ : Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có : Các khoản làm giảm chi phí Quản lý doanh nghiệp. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp .
Tài khoản này không có số d cuối kỳ. Các tài khoản cấp 2 :
-6421 : Chi phí nhân viên quản lý: Gồm các khoản tiền lơng và phụ cấp, của các nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT . . . theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh.
-6422 : Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho quản lý nh văn phòng phẩm, vật liệu sửa cha TSCĐ dùng cho quản lý, nhiên liệu, vật liệu , phơng tiện vận chuyển chung.. .
-6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng. Theo dõi các chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng . . .
-6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung co doanh nghiệp nh văn phòng, vật kiến trúc, vật truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý. . .
-6425 : Chí phí về thuế , lệ phí.Phản ánh các hoản chi phí về thuế, phí, lệ phí nh thuế nhà, thuế đất, lệ phí. . .
-6426 : Chi phí về dự phòng. Dùng theo dõi các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.
-6427 : Chi phí về dịch vụ mua ngoài. Bao gồm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh điện, nớc, điện thoại, điện báo, sửa chữa TSCĐ. -6428
: Chi phí bằng tiền khác. Gồm các chi phí chung cho doanh nghiệp cha kể ở trên nh chi phí hội nghị , tiếp khách, đào tạo cán bộ, dân quân tự vệ, công tác phí . . .