C/ Hình thức tổ chức sổ kế toán
c) Hình thức Nhật ký-Chứng từ.
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kê toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ kế toán phải cao. Sổ sách của hình thức này gồm có :Sổ Nhật ký-Chứng từ; Sổ cái; Bảng kê; Bảng phân bổ; Sổ chi tiết
Ch?ng t? g?c S? (th?) h?ch to?n chi ti?t
S? qu? B?ng ph?n b? B?ng t?ng h?p chi ti?t
B?ng k? B?o c?o k? to?n
S? c?i
“Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết quả tiêu thụ”
gian gần đây, do nghiệp vụ phát sinh quá lớn. Tuy nhiên các mẫu bảng biểu vẫn cha đồng nhất giữa các phần hành. (VD :Đối với phần hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng thì lại lập Nhật ký quĩ tiền gửi và nhật ký quỹ VND theo hình thức sổ nh Nhật ký chung . Chứ không không lên bảng kê , nhật ký chứng từ . Đến cuối quý kế toán tổng hợp căn cứ vào nhật ký này sẽ tiến hành tập hợp lên bảng tổng hợp đối ứng cho các TK có liên quan.
Sơ đồ13 : Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
(1) (1) (1) (1) (1) (8) (4) (5) (2) (2) (3) (8) (7) (6) (7) (7) Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu d)
e) Hình thức Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung (Tổng nhật ký). Sau đó, căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký đợc chuyển vào Sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ có thể mở các Nhật ký chuyên dùnglấy số liệu ghi vào Nhật ký chung hoặc vào thẳng Sổ cái.
S? (th?) h?ch to?n chi ti?t
Ch?ng t? g?c
Nh?t k? chuy?n d?ng
Nh?t k? chung B?ng t?ng h?p chi ti?t
B?ng c?n ??i t?i kho?nB?o c?o k? to?n
“Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết quả tiêu thụ”
Sơ đồ14: Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
(1) (1) (1) (7) (5) (2) (8) (3) (4) (9) (6) (6)
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ (5,7ngày)