I. Tổng quan về Côngty T vấn Xây dựng Điện 1.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại côngty t vấn xây dựng Điện 1.
1.Doanh thu thuần 2.Lãi sau thuế
3.Tổng quĩ lơng trung bình 1 quí
4.Lơng bình quân/1 ngời
5.Tỉ lệ doanh thu/ tổng tài sản (%)
6.Tỉ suất lợi nhuận/ vốn Nhà nơc(%) 7.Tỉ suất lợi nhuận / vốn kinh doanh (%) 8.Tài sản cố định/ tổng tài sản (%) 217.647.699.68 9 7.709.050.293 42.1786.796.00 0 1.568.000 129.4 - - 25,27 119.527.764.708 3.622.522.468 44.086.423.000 1.695.000 75 36,1 18,9 20,17 115.944.580.22 0 3.827.179.759 44.353.626.000 1.706.000 63,4 . 50,48 24,78 71,16 110.025.198.70 4 3.171.397.163 27.694.967.342 1.765.000 59,8 19,92 20,54 18,2
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty t vấn xây dựng Điện 1. 1.
1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty
Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty cũng chia ra làm 2 bộ phận là khảo sát và thiết kế.
Bộ phận khảo sát: Bộ phận khảo sát có nhiện vụ khảo sát các công trình điện, bao gồm các đơn vị sau:
−Đội khảo sát: khảo sát tất cả các công trình lới điện.
địa vật lý nh siêu âm, Karota, địa chấn, đo điện trở suất...
−Phòng thí nghiệm: đảm nhiệm việc phân tích các mẫu đất đá, cát, sỏi, nớc phục vụ cho công tác khảo sát các công trình, lới điện
−Phòng địa hình: Có nhiệm vụ đo, vẽ bản đồ địa hình phục vụ cho công tác thiết kế các công trình thuỷ điện, thẩm định công tác của các đơn vị khác nh phòng thí nghiệm, đội khảo sát địa vật lý.
Bộ phận thiết kế: bao gồm các đơn vị
−Bộ phận thiết kế lới điện: lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, vẽ các bản vẽ thi công, lập và xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lợng thi công công trình đờng dây và trạm. Bộ phận này gồm có Phòng t vấn phát triển tại địa phơng, Phòng thiết kế đờng dây, Phòng thiết kế trạm.
−Bộ phận thiết kế thuỷ điện và nhiệt điện.
−Đoàn thiết kế thuỷ điện 1 hoạt động ở khu vực phía Bắc, Đoàn thiết kế thuỷ điện 2 hoạt động ở khu vực phía Nam. Cả hai đoàn đều có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu qui hoạch thuỷ điện.
−Đoàn thiết kế Yaly và Ban giám sát t vấn sông Hinh có nhiệm vụ giám sát các bản thiết kế chi tiết, các bản vẽ công trình, giám sát chất lợng kỹ thuật xây dựng công trình thuỷ điện Yaly và Sông Hinh.
−Phòng nhiệt điện thực hiện công tác lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, lập và xét các hồ sơ mời thầu, giám sát chất luợng thi công các nhà máy nhiệt điện.
Ngoài ra, Công ty còn có các đơn vị khác nh: Xởng tài liệu, Phòng photo coppy, in ấn tài liệu... phục vụ cho sản xuất và 4 Xí nghiệp thành viên:
−Xí nghiệp khảo sát 1: có nhiệm vụ khảo sát các nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, trạm Diezen và xây lắp các đờng dây 6KV, 10 KV, 35 KV.
−Xí nghiệp khảo sát 3: có trụ sở tại Đà Nẵng, thực hiện nhiệmvụ khảo sát các nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, xây lắp các đờng dây dới 35 KV.
−Xí nghiệp khảo sát sữa chữa thuỷ nông, thuỷ điện: có trụ sở tại Biên Hoà, xí nghiệp có nhiệm vụ khảo sát, sửa chữa và xây dựng các công
toán 40B
trình thuỷ điện, san nền làm đờng, thi công nền móng công trình, khoan phun gia công.
−Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật: đóng tại Thanh Xuân, Hà Nội, Xí nghiệp có nhiệm vụ xây lắp các đờng dây 5 KV, 10 KV, gia công chế tạo các cột điện bằng thép từ 35 đến 200 KV.
Căn cứ vào các công trình do Nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh, hoặc dựa vào nhu cầu của thị trờng, Công ty lập đề cơng sơ bộ về nội dung, khối l- ợng công việc cần đợc thực hiện, lập dự toán chi phí sơ lợc làm cơ sở thảo luận và ký hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ đầu t. Dựa vào hợp đồng kinh tế, Công ty xây dựng đề cơng dự toán chi phí tơng ứng trình chủ đầu t phê duyêt. Theo đó Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch, phân giao nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Các đơn vị đợc giao nhiệm vụ thực hiện việc khảo sát, thiết kế lập ra ph- ơng án thi công thông qua các pòng quản lý chức năng và chịu sự giám sát theo dõi, chỉ đạo của các phòng ban chức năng.
Qui trình sản xuất của Công ty T vấn Xây dựng Điện 1 đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sau khi hoàn thành việc khảo sát và đề án thiết kế, Phòng kế hoạch thay mặt Công ty giao nộp toàn bộ số tài liệu khảo sát và thiết kế cho cơ quan chủ đầu t phê duyệt dự án, lập nghiệm thu và thanh quyết toán với cơ quan chủ đầu t, với các đơn vị trực thuộc đã tham gia thi công công trình.
1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Tổ chức quản lý của Công ty T vấn Xây dựng Điện 1 đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
(Xem trang bên)
Ban Giám đốc: gồm 04 ngời, trong đó:
−Giám đốc là ngời điều hành sản xuất kinh doanh toàn Công ty, trong các quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nớc. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Bộ Công nghiệp và tập thể lao động trong Công ty về việc điều hành sản xuất kinh doanh.
−Ba phó Giám đốc phụ trách các công việc khác nhau: Một Phó giám đốc phụ trách khối khảo sát, một Phó giám đốc phụ trách khối nhiệt điện và thuỷ điện và một Phó giám đốc điều hành khối lới điện.
Các phòng ban chức năng:
: Văn phòng công ty
VPhòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ thống kê, điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, cung ứng vật t, trang thiết bị.
, Phòng tổ chức cán bộ lao động: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, các chế độ chính sách về tiền lơng, tiền thởng.
ở Ban thanh tra: Là đơn vị quản lý, tham mu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra toàn công ty.
c Phòng t vấn hợp tác quốc tế:
sát kỹ thuật, nghiên cứu khoa học.
s Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán theo chế độ sản xuất và các khoản đợc phân phối khác.
p Tổ kiểm toán nội bộ: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty, có nhiệm vụ kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ công ty và kiểm tra tính phù hợp, hợp lý của các báo cáo tài chính trớc khi trình Giám đốc ký duyệt.