I. Tổng quan về Côngty T vấn Xây dựng Điện 1.
1.5. Tổ chức công tác kế toán tại côngty t vấn xây dựng Điện 1.
Phòng kế toán công ty gồm 13 ngời phụ trách các phần việc khác nhau. Ngoài ra mỗi xí nghiệp của Công ty còn có phòng kế toán riêng, mỗi đoàn, mỗi đội trong công ty có một kế toán và một thủ quĩ có nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình và gửi báo cáo lên bộ phận kế toán Công ty.
Các nhân viên trong Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ:
C Trởng phòng kế toán kiêm kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán. Kế toán trởng trực tiếp điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về nghiệp vụ, chuyên môn kế toán tài chính trong Công ty.
v Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính hàng năm trình Giám đốc Công ty duyệt và giao kế hoạch tài chính hàng năm cho các Xí nghiệp trực thuộc, xem xét kế hoạch tài chính hàng quí của các đơn vị khoán. Ngoài ra phó phòng kế toán còn tham gia vào công tác mua sắm sửa chữa lớn máy móc thiết bị trong Công ty, đăng ký nộp thuế GTGT hàng quí và quyết toán thuế với các cục thuế địa phơng.
ơ Kế toán tổng hợp: Quản lý các bảng kê, chứng từ, sổ sách ở khối cơ quan Công ty, lập báo cáo tổng hợp toàn công ty.
c Kế toán tiền mặt: phụ trách quản lý tiền mặt trên sổ sách, viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi số d tiền mặt hàng ngày. Hàng tháng kế toán tiền mặt cùng với thủ quĩ và phó phòng kế toán kiểm kê quĩ và lập ra biên
bản kiểm kê quĩ.
b Kế toán ngân hàng: Thực hiện công tác kế toán giao dịch với Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội, Ngân hàng Ngoại Thơng. Cuối tháng đối chiếu xác nhận số d với Ngân hàng và quyết toán khối cơ quan Công ty.
Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vật t khối cơ quan Công ty. Hàng quí báo cáo số d chi tiết các tài khoản 152, 153, 142 và báo cáo tổng hợp kiểm kê vật t, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo định kì năm.
n Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: Gồm hai ngời thực hiện công việc theo dõi ghi chép chi phí phát sinh tại các đơn vị, hàng quí lập báo cáo giá thành khối cơ quan Công ty và giải trình với chủ đầu t khi thanh toán.
t Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tài sản cố định và nguồn vốn toàn Công ty, lập báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản cố định theo năm...
t Kế toán thuế: Gồm hai ngời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các tài khoản 133, 333. Hàng quí lên các báo cáo về thuế GTGT đợc khấu trừ và các khoản phải nộp Nhà nớc, quyết toán thuế với các đơn vị cấp dới.
ớ Kế toán tiền lơng và các khoản phải thu, phải trả khác: Thực hiện việc theo dõi, quản lý, và thanh toán lơng trong toàn Công ty.
ơ Thủ quĩ: Có nhiệm vụ xuất, nhập tiền dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty lựa chọn cho mình hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” thuận lợi trong việc sử dụng kế toán máy.