III. Tỡnh hỡnh cụng tỏc quản lý chi BHXH TP Vinh
1.Quy trỡnh chi trả trợ cấp
Đối với 3 chế độ ngắn hạn(ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức)
Bước1: Xỏc định phõn cấp quản lý 3 chế độ của BHXH thành phố Vinh
- Chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức thuộc cỏc đơn vị do BHXH thành phố trực tiếp quản lý thu.
- Chi trả lương hưu, trợ cấp MSLĐ, TNLĐ, trợ cấp tử tuất cho đối tượng được hưởng trờn địa bàn quản lý
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ(chứng từ) 3 chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức.
- Đối với đơn vị sử dụng lao động - Đối với cơ quan BHXH
Bước 3: Quy trỡnh cấp kinh phớ để thanh toỏn 3 chế độ
- Khụng thanh toỏn cho người lao động mà phải thụng qua đơn vị sử dụng lao động
Cú 2 cỏch thanh toỏn:
- Kế toỏn đơn vị nhận tiền trực tiếp từ cơ quan BHXH đưa về nhập quỹ, căn cứ vào danh sỏch đó được cơ quan BHXH chấp thuận, tiến hành chi trả cho người lao động(hạn chế)
- Cơ quan BHXH chuyển tiền qua tài khoản của đơn vị căn cứ vào danh sỏch, chứng từ đó chấp nhận tiến hành làm thủ tục rỳt tiền mặt để trả cho người lao động.
Hàng quý đơn vị tiến hành tổng hợp bỏo cỏo quyết toỏnchi 3 chế độ trờn biểu quy định gửi cho cơ quan BHXH.
Đối với chế độ dài hạn(hưởng thường xuyờn hàng thỏng).
- Trỏch nhiệm của BHXH thành phố: Lập kế hoạch in và kiểm tra danh sỏch chi trả.
Đầu thỏng BHXH cú trỏch nhiệm lập kế hoạch in và kiểm tra danh sỏch chi trả. Kế hoach và danh sỏch chi trả được lập và in chi tiết cho từng phường xó, từng nguồn quỹ, từng loại đối tượng. Riờng danh sỏch chi trả được in thành 2 bộ cú chữ ký và đúng dấu của BHXH( 1 bản cỏn bộ BHXH giữ, 1 bản kế toỏn chi trả của phường xó giữ )
- Trỏch nhiệm của UBND phường xó: Chẩn bị địa điểm chi trả và thụng bỏo lịch phỏt tiền cho đối tượng.
Căn cứ vào kế hoạch chi trả, UBND phường xó cú trỏch nhiệm bố trớ địa điểm và thụng bỏo lịch phỏt tiền cho đối tượng. Địa điểm nhõn, phỏt tiền phải đảm bảo an ninh trật tự và thuận lợi cho đối tượng đến nhận tiền.
Bước2: Tổ chức chi trả
- Trỏch nhiệm của BHXH:
+ BHXH cú trỏch nhiệmvận chuyển và bảo quản tiền đến địa điểm phỏt tiền theo đỳng lịch đó thụng bỏo.
+ Thủ quỹ chi trả căn cứ vào phiếu nhận tiền do kế toỏn phường chuyển sang kiểm tra lần cuối với dang sỏch để phỏt tiền cho đối tượng. Phiếu lĩnh tiền do thủ quỹ lưu giữ và cuối thỏng đúng thành tập để thanh toỏn với cơ quan BHXH thành phố Vinh.
- Trỏch nhiệm của UBND phường xó
+ Kế toỏn phường xó căn cứ danh sỏch chi trả đối chiếu với sổ nhận tiền, nhận diện đối tượng để ghi đầy đủ cỏc yếu tố trong sổ nhận tiền sau đú chuyển sang thủ quỹ để phỏt tiền cho đối tượng.
Bước 3: Thanh quyết toỏn
- Theo quy định của BHXH Việt Nam, sau 5 ngày kể từ ngày nhận lương cuối cựng, kế toỏn và thủ quỹ chi trả phải hoàn chỉnh thủ tục thanh quyết toỏn với BHXH. Thủ tục thanh quyết toỏn bao gồm:
+ Bảng thanh toỏn và chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH + Danh sỏchđối tượng chưa nhận lương hưu và trợ cấp BHXH + Danh sỏch chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH và phiếu lĩnh tiền.