Ưu điểm:
Nhìn chung, Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang luôn tuân thủ đúng chế độ và các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ mà công ty hiện đang sử dụng đúng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Bên cạnh một số biểu mẫu chứng từ bắt buộc như: hóa đơn GTGT,…công ty còn lập các chứng từ theo mẫu hướng dẫn của Bộ Tài chính nhưng có thay đổi thiết kế mẫu biểu cho phù hợp với quy mô hoạt động của công ty như: phiếu thu, phiếu chi. Nhờ đó giảm tải được việc ghi chép các khoản mục không cần thiết trên chứng từ nhưng vẫn thể hiện đầy đủ bản chất nghiệp vụ phát sinh.
Ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, công ty còn bổ sung một số tài khoản chi tiết phục vụ cho công tác hạch toán doanh thu, chi phí như: TK 5111, TK 5113, TK 64111, TK 64211, TK 71111, TK 71114,…Do đó, kế toán có thể dễ dàng hơn trong việc hạch toán, theo dõi các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ cũng như kết chuyển xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.
Hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toán đơn giản, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc và tiện trong việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
Phần mềm kế toán ViSual Foxpro mà công ty đang áp dụng được thiết kế linh hoạt và được bảo mật trong chế độ đăng nhập, góp phần giúp giảm bớt khối lượng công việc cũng như giảm chi phí về nhân sự, tiết kiệm thời gian. Kế toán không phải ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp, chỉ cần nhập liệu dựa trên các chứng từ gốc thì phần mềm sẽ tự động xử lý, ghi vào tất cả các sổ sách có liên quan và kết xuất báo cáo khi cần thiết.
Trang 102
Nhược điểm:
Đối với các khoản chiết khấu thương mại, kế toán không hạch toán trên một tài khoản riêng mà lại trừ thẳng vào tài khoản doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, điều này gây bất tiện cho nhà quản lý nếu muốn biết cụ thể trong năm có bao nhiêu đơn đặt hàng được hưởng chiết khấu.
Hình thức giảm giá hàng bán vẫn chưa được thực hiện tại công ty, điều này sẽ gây không ít bất lợi cho công ty trong việc duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng cũng như trong chiến lược cạnh tranh với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực.
Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng mà chỉ hạch toán trực tiếp trên các sổ tổng hợp, do đó kế toán sẽ khó nắm bắt được tình hình tiêu thụ từng mặt hàng theo từng số lượng và đơn giá cụ thể.
Các mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng, bên cạnh các mặt hàng truyền thống thuộc nhóm hàng vật liệu xây dựng như: thép, xi măng, gạch, đá,…công ty còn kinh doanh thêm một số mặt hàng nhiên liệu và nhóm hàng hóa khác như: gas, xăng, dầu, bếp gas,…Tuy nhiên, khi hạch toán doanh thu, kế toán chỉ hạch toán chung trên TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”, điều này có thể sẽ gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi tình hình doanh thu phát sinh trong kỳ theo từng mặt hàng cụ thể.