2.1.3.1 Khái niệm
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Phạm Văn Dược, 2004, trang 8).
2.1.3.2 Nội dung
Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh là đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh nói chung và các chỉ tiêu kết quả kinh doanh nói riêng như: giá trị sản xuất, doanh thu bán hàng, lợi nhuận,…mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ kế toán. Bên cạnh đó, còn phân tích cụ thể mối quan hệ của các chỉ
TK 911 TK 421 TK 8211 TK 632, 641, 642, 635, 811 TK 511, 515, 711 (3) (4) (2) (1) TK 421 (5)
Trang 22
tiêu với các nhân tố thuộc về quá trình kinh doanh như: vốn kinh doanh, lao động, vật tư,…và các nhân tố về kết quả kinh doanh từ khâu cung ứng hàng hóa đến khâu tiêu thụ như: giá cả hàng hóa, chi phí, khối lượng tiêu thụ, …
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc đánh giá các chỉ tiêu mà còn đi sâu xem xét sự tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế. Nhân tố là những yếu tố tác động đến chỉ tiêu, tùy theo mức độ biểu hiện và mối quan hệ với chỉ tiêu mà các nhân tố tác động theo chiều thuận hoặc chiều nghịch đến chỉ tiêu phân tích (Phạm Văn Dược, 2004, trang 11).
2.1.3.3 Nhiệm vụ (Phạm Văn Dược, 2004, trang 15).
Đánh giá giữa kết quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước.
Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp.
Trên cơ sở đánh giá chung kết quả thực hiện và xác định các nhân tố ảnh hưởng để đề ra các giải pháp củng cố hiệu quả kinh doanh, xây dựng kế hoạch, dự báo tình hình kinh doanh sắp tới để có thể ứng phó kịp thời trước mọi tình huống.
2.1.3.4 Ý nghĩa
Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng giúp dự báo, đề phòng và hạn chế rủi ro trong kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh còn cung cấp những tài liệu cần thiết cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp khi họ có mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp.
2.1.3.5 Tài liệu sử dụng để phân tích kết quả kinh doanh
Bảng cân đối kế toán: là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
Trang 23
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là báo cáo tài chính tổng hợp tình hình và kết quả trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác.
Sổ tổng hợp các tài khoản doanh thu và chi phí: dựa trên số liệu của từng khoản mục doanh thu và chi phí để từ đó xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.3.6 Các tỷ số tài chính sử dụng trong đánh giá hiệu quả hoạt
động kinh doanh
a) Tỷ số hiệu quả hoạt động
Số vòng quay hàng tồn kho:
Chỉ tiêu này đo lường hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Tỷ số này thấp cho thấy hàng tồn kho còn ứ đọng nhiều, đồng nghĩa với việc tiêu thụ sản phẩm bị ngưng trệ. Ngược lại, tỷ số này cao cho thấy hàng tồn kho quay vòng nhanh, giảm được chi phí bảo quản, lưu kho, giảm hao hụt và tồn đọng vốn. Tuy nhiên, nếu tỷ số này quá cao cũng sẽ không tốt cho hoạt động của doanh nghiệp vì lượng hàng trong kho ít, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì sẽ có nguy cơ thiếu hụt hàng cho cung ứng dẫn đến mất khách hàng bởi các đối thủ cạnh tranh khác (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 80).
Kỳ thu tiền bình quân:
Kỳ thu tiền bình quân đo lường hiệu quả quản lý các khoản phải thu, tỷ số này cho thấy bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu. Tỷ số này càng cao cho thấy khả năng thu hồi nợ càng nhanh của doanh nghiệp (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 81).
Vòng quay hàng tồn kho = (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng tồn kho bình quân Giá vốn hàng bán
Hàng tồn kho bình quân =
2
Hàng tồn kho đầu năm + Hàng tồn kho cuối năm
Kỳ thu tiền bình quân =
Doanh thu thuần/365 Các khoản phải thu bình quân
Trang 24
Vòng quay tổng tài sản:
Tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. Tỷ số này cho biết một đồng giá trị tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 84).
Vòng quay vốn lưu động:
Chỉ tiêu này cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, việc tăng vòng quay vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm một lượng vốn cần thiết trong kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có.
b) Tỷ số khả năng sinh lời
Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu. Tỷ suất này cho biết một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 93).
Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng trong một kỳ (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 96).
Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời trên vốn chủ sở hữu. Tỷ số này cho biết một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ (Nguyễn Minh Kiều, 2011, trang 98).
Vòng quay tổng tài sản =
Tổng giá trị tài sản bình quân Doanh thu thuần
ROS (%) = Doanh thu Lợi nhuận ròng ROA (%) = Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận ròng Vòng quay vốn lưu động = Tài sản ngắn hạn bình quân Doanh thu thuần
Trang 25