3.3.2.1 Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, cán bộ quản lý khác của công ty theo đề nghị của ban giám đốc, quy định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cán bộ. Quy định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
3.3.2.2 Ban kiểm soát
Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý và hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Kiến nghị hội đồng quản trị các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.2.3 Ban giám đốc
Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong việc lãnh đạo công ty, phụ trách kiểm tra các phòng ban và theo dõi các hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty.
3.3.2.4 Phòng kinh doanh
Bao gồm phòng kinh doanh vật liệu xây dựng, phòng kinh doanh gas và phòng kinh doanh dầu nhờn.
Chức năng:
Tham mưu cho ban giám đốc kinh doanh các ngành hàng, phát triển thị trường, quản lý các cửa hàng tại Cần Thơ.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng tại thị trường Cần Thơ và các công trình.
Phát triển thị trường.
Tạo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ:
Cân đối nguồn hàng tại các kho của công ty, nhập hàng hóa nhầm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các đơn vị và chiến lược dự trữ hàng.
Trang 30
Xây dựng kế hoạch cho từng tháng, quý, năm.
Đàm phán với các đối tác theo đúng chính sách của công ty. Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng cho công ty.
Nghiên cứu và đánh giá thị trường đang kinh doanh.
Phân tích, tổng hợp ý kiến khách hàng và báo cáo kịp thời cho ban giám đốc.
Lập phương thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và người tiêu dùng.
3.3.2.5 Phòng kế toán
Chức năng:
Xây dựng và thực hiện hệ thống kế toán công ty theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về bộ máy kế toán của công ty.
Nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính doanh nghiệp của Nhà nước, Bộ ngành và địa phương để xây dựng chiến lược tài chính của công ty.
Nhiệm vụ:
Lập các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo định kỳ và báo cáo tài chính của công ty gửi đến các cơ quan hữu quan theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra, đối chiếu, duyệt các báo cáo kế toán, thống kê của các đơn vị trực thuộc.
Tổ chức công tác kế toán theo các phần hành của phòng kế toán.
Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế, tài chính theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm quản lý và cấp phát hóa đơn bán hàng, theo dõi và báo cáo thuế theo quy định.
Kiểm tra tính hiệu quả của các định mức lao động, tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh.
Kịp thời phát hiện những sai sót, bất hợp lý hoặc vi phạm quy định nội bộ về định mức tài chính gây thiệt hại cho công ty.
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo lợi nhuận cho công ty.
Trang 31
Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đánh giá lại tài sản theo quy định của Nhà nước, trên cơ sở đó đề xuất giải pháp giải quyết, xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, nợ khó đòi và các khoản thiếu hụt về tài chính.
3.3.2.6 Phòng kế hoạch_Marketing
Chức năng:
Tổ chức công tác phân tích, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chiến lược nằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, kế hoạch của Công ty.
Hoạch định và thực hiện các biện pháp nhằm xây dựng, thiết lập, duy trì các mối quan hệ bền vững và có lợi với khách hàng mục tiêu.
Nhiệm vụ:
Công tác nghiên cứu thị trường: hướng dẫn, kết hợp với các đơn vị bán hàng thực hiện.
Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chương trình Marketing.
Xây dựng các chương trình nhằm quảng bá và nâng cao hình ảnh Công ty, xây dựng thương hiệu…
3.3.2.7 Phòng tổ chức hành chính
Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các hoạt động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.
Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các hoạt động về chính sách đào tạo, chế độ, chính sách lương bổng, đãi ngộ, thi đua, khen thưởng.
Quản lý, điều hành công tác Hành chính – Văn phòng trong Công ty.
Quản lý, tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản.
3.3.2.8 Tổ tin học
Chức năng:
Nghiên cứu, tư vấn giúp ban giám đốc triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh và quản lý của Công ty.
Thực hiện giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản, thiết bị máy móc có liên quan đến tin học từ đó đề xuất việc sử dụng trang thiết bị mới, thanh lý các thiết bị không còn phù hợp.
Trang 32
Hỗ trợ Công ty và các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực liên quan đến công nghệ thông tin.
Nhiệm vụ:
Đảm bảo hệ thống máy tính của Công ty luôn trong trạng thái hoạt động ổn định, sẵn sàng đáp ứng các công việc một cách tốt nhất.
Hỗ trợ người dùng về việc sử dụng các phần mềm, phần cứng, bảo mật đảm bảo hệ thống máy tính luôn ở trong trạng thái an toàn.
Thiết kế các phần mềm hỗ trợ cho công việc kinh doanh của Công ty.
Quản lý, duy trì website Công ty, cập nhật giới thiệu sản phẩm kinh doanh, quảng bá hình ảnh Công ty.
3.3.2.9 Kho
Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho, thực hiện công tác kiểm soát thiết bị đo lường.
Tổ chức thực hiện công tác quản lý và điều hành các phương tiện vận chuyển và phương tiện xếp dỡ.
Trang 33