- Quyết định, Chỉ thị của Thủ tướng Chớnh phủ
2. Bộ mỏy tổ chức
Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh
Đõy là mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy hiện đại, cỏc chức năng, nhiệm vụ đựơc chuyờn mụn hoỏ cho từng bộ phận. Mỗi phũng ban đều cú những nhiệm vụ riờng, quyền hạn riờng giỳp cho cỏn bộ nhõn viờn làm việc hiệu quả hơn đồng thời tuõn theo những quy định của cụng ty. Điều đú tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ và giảm bớt gỏnh nặng cho lónh đạo.
2. 1. Hội đồng thành viờn
Bao gồm cỏc nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Quyết định phương hướng phỏt triển của cụng ty
- Quyết định phương ỏn đầu tư
- Bổ nhiệm,miễn nhiệm ,bói nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viờn ; Bổ nhiệm,miễn nhiệm, cỏch chức Tổng Giỏm đốc và cỏn bộ quản lý quan trọng của cụng ty; quyết định mức lương và lợi ớch khỏc của cỏc cỏn bộ quản lý đú. HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN TỔNG GIÁM ĐỐC P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.KỸ THUẬT P.ĐIỀU HÀNH KINH DOANH PHể TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý cụng ty, thành lập chi nhỏnh văn phũng đại diện, sửa đổi nội dung của Điều lệ Cụng ty
- Ngoài ra cũn cú một số nhiệm vụ và quyền hạn khỏc được quy định trong điều lệ của Cụng ty.
2. 2. Tổng Giỏm đốc.
Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn về thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỡnh. Và Tổng giỏm đốc vừa là Chủ tịch hội đồng thành viờn và là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty.
2. 3. Phú Tổng Giỏm đốc.
Là người giỳp việc cho T. GĐ, chịu trỏch nhiệm trước T. GĐ về mọi hoạt động diễn ra hàng ngày. Và là người giỳp TGĐ quản lý hoạt động của cỏc phũng ban.
1. Phũng tổ chức hành chớnh.
a. Chức năng.
Phũng Tổ chức hành chớnh cú chức năng tham mưu và giỳp cho Tổng giỏm đốc cụng ty những lĩnh vực sau:
• Cụng tỏc tổ chức lao động.
• Cụng tỏc tiền lương và phõn phối thu nhập
• Cụng tỏc đào tạo, thi đua, an toàn vệ sinh lao động và thanh tra
• Thực hiện và quản lý toàn bộ cụng tỏc hành chớnh của cụng ty và liờn quan đến hoạt động của toà nhà
• Quản lý tài sản, cụng cụ của văn phũng Cụng ty và Toà nhà
• Thực hiện cụng việc giao dịch tiếp khỏch hàng ngày, phục vụ hội họp…thực hiện cỏc quy định, chớnh sỏch của cơ quan phỏp luật về con người, trật tự an toàn xó hội.
b. Nhiệm vụ.
• Xõy dựng bộ mỏy quản lý và tổ chức kinh doanh của cụng ty phự hợp với từng giai đoạn phỏt triển
• Thực hiện cụng tỏc quản lý và phỏt triển nguồn nhõn lực • Thực hiện cụng tỏc thanh tra
• Cụng tỏc quản lý tiền lương và thu nhập
• Cụng tỏc đào tạo, thi đua, an toàn vệ sinh lao động
• Thực hiện và quản lý toàn bộ cụng tỏc hành chớnh của cụng ty và liờn quan đến hoạt động của toà nhà.
2. Phũng điều hành kinh doanh
a. Chức năng
Phũng điều hành kinh doanh giỳp cho Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc kinh doanh thuộc những lĩnh vực:
• Nghiờn cứu hoạch định chớnh sỏch, xõy dựng chiến lược phỏt triển kinh doanh của Cụng ty
• Quản lý hoạt động và cho thuờ diện tớch kinh doanh. Xõy dựng nội quy của toà nhà
• Kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của toà nhà • Đề xuất, thực hiện cỏc hoạt động Marketing • Cỏc cụng việc khỏc thuộc nhiệm vụ được giao
b. Nhiệm vụ
• Xõy dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh • Quản lý hoạt động cho thuờ diện tớch kinh doanh • Cỏc cụng việc liờn quan đến hoạt động của toà nhà
3. Phũng tài chớnh kế toỏn.
a. Chức năng.
Đõy là phũng chuyờn mụn tham mưu giỳp Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực tài chớnh kế toỏn và cú những chức năng:
• Quản lý tài chớnh và phõn phối nguồn vốn cho việc đầu tư và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng tu theo kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho phự hợp với chiến lược và nhiệm vụ kinh doanh theo từng thời kỳ của Cụng ty
• Xõy dựng qui chế quản lý tài sản và tài chớnh của cụng ty theo chế độ hiện hành của Nhà nước
• Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đối với mọi hoạt động kinh tế của đơn vị
• Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh – kế toỏn phục vụ cho cụng tỏc quản lý của Nhà nước và điều hành kinh doanh của Cụng ty.
b. Nhiệm vụ.
• Quản lý tài chớnh và phõn phối nguồn vốn cho việc đầu tư và thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty
• Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn kinh doanh và hạch toỏn cỏc dự thầu đầu tư của Cụng ty theo qui định hiện hành của Nhà nước
• Thanh quyết toỏn hợp đồng kinh tế với cỏc đối tỏc khi cú đủ hồ sơ đó được phờ duyệt
• Theo dừi cỏc khoản cụng nợ trong nội bộ và cỏc đơn vị cú liờn quan • Theo dừi , quản lý trớch khấu hao tài sản cố định của cụng ty theo chế
độ hiện hành
• Theo dừi và quản lý cụng cụ , dụng cụ, nguyờn vật liệu,xuất tồn kho • Thanh toỏn tiền lương, thưởng cho CBNV theo chứng từ, xỏc nhận
mức độ hoàn thành cụng việc hàng thỏng
• Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu
• Lập bỏo cỏo tài chớnh,bỏo cỏo thống kờ theo quy định của Nhà nước và phục vụ hoạt động điều hành kinh doanh của Cụng ty
4. Phũng kỹ thuật
• Xõy dựng nội quy, quy trỡnh sử dụng hệ thống thiết bị kỹ thuật và quản lý hệ thống kỹ thuật của Toà nhà tuyệt đối an toàn
• Phối hợp với cỏc bộ phận cú liờn quan tại Toà nhà để quản lý và thực hiện tốt cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy
• Xõy dựng và kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống thiết bị kỹ thuật định kỳ;xõy dựng kế hoạch mua sắm thiết bị vật tư phục vụ cho cụng tỏc sửa chữa thay thế lắp đặt
• Nghiờn cứu, đề xuất cỏc dự ỏn đầu tư của cụng ty đảm bảo hiệu quả b. Nhiệm vụ
• Xõy dựng nội quy, quy trỡnh vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật đỳng theo yờu cầu kỹ thuật và an toàn
• Quản lý và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật theo đỳng nội quy
• Phối hợp cỏc phũng ban trong cụng ty và lực lượng bảo vệ tại toà nhà để triển khai thực hiện cụng tỏc phũng chữa chỏy theo đỳng nội quy • Xõy dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật ,kế hoạch sửa
chữa, nõng cấp duy tu toà nhà
• Xõy dựng kế hoạch mua sắm vật tư và thiết bị hàng năm, quý… để phục vụ việc sửa chữa thay thế lắp đặt tại toà nhà
• Theo dừi , ghi chỉ số và thụng bỏo thu cước phớ điện thoại và tiền điện sử dụng theo chỉ số sử dụng
• Kết hợp với phũng Điều hành kinh doanhvề cụng tỏc lắp đặt nội thất, cụng tơ điện cho khỏch hàng thuờ diện tớch
• Quản lý hồ sơ phỏp lý, bản vẽ hoàn cụng của toà nhà
• Cụng tỏc đầu tư : nghiờn cứu, đề xuất cỏc dự ỏn đầu tư của cụng ty hoặc để cụng ty tham ra vào cỏc dự ỏn đầu tư để đảm bảo cú hiệu quả • Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc được giao trong lĩnh vực này