III. ĐĂNG Kí HÀNH NGHỀ KẾ TOÁN
4- Quản lý hành nghề kế toỏn
Đăng ký lần đầu: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cỏ nhõn kinh doanh dịch vụ kế toỏn, doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải nộp hồ sơ đăng ký hành nghề cho Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền.
Đăng ký từ lần thứ hai trở đi: Hàng năm, trước ngày 30/10, cỏ nhõn hành nghề kế toỏn, doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải đăng ký danh sỏch hành nghề kế toỏn cho năm sau.
Đăng ký bổ sung: Trường hợp doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn cú người mới được cấp Chứng chỉ hành nghề kế toỏn, Chứng chỉ kiểm toỏn viờn hoặc do tuyển dụng mới thỡ doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải đăng ký danh sỏch bổ sung theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người hành nghề kế toỏn chớnh thức được nhận vào làm việc hoặc được cấp Chứng chỉ hành nghề.
Hồ sơ đăng ký hành nghề kế toỏn quy định thực hiện theo quy định. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hành nghề theo đỳng quy định, Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền sẽ xỏc nhận danh sỏch người hành nghề kế toỏn đủ điều kiện theo quy định trong năm đú.
Trường hợp doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn cú người hành nghề kế toỏn chuyển đi, bỏ nghề, bị chết hoặc bị truất quyền hành nghề theo qui định của phỏp luật thỡ doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải thụng bỏo bằng văn bản cho Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền kốm theo danh sỏch người hành nghề kế toỏn giảm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người hành nghề kế toỏn chớnh thức nghỉ việc.
Cụng khai danh sỏch doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn và người hành nghề kế toỏn:
- Thời hạn cụng khai: Vào thỏng 12 hàng năm, Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền thụng bỏo cụng khai danh sỏch cỏ nhõn hành nghề kế toỏn và doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toỏn đó được Hội nghề nghiệp xỏc nhận đến cơ quan thuế, cơ quan tài chớnh, Uỷ ban Chứng khoỏn Nhà nước, cỏc Bộ, ngành và cơ quan đăng ký kinh doanh cỏc tỉnh, thành phố (nơi nhận bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị).
-Hỡnh thức cụng khai: Thụng bỏo bằng văn bản và đăng trờn Website, tạp chớ của Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền.
- Nội dung cụng khai:
+ Danh sỏch cỏ nhõn hành nghề kế toỏn gồm: Họ và tờn, trỡnh độ nghề nghiệp, số và ngày cấp Chứng chỉ hành nghề kế toỏn hoặc Chứng chỉ kiểm toỏn viờn, địa chỉ văn phũng giao dịch và cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan;
+ Danh sỏch doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn đủ điều kiện hành nghề, gồm: tờn doanh nghiệp, năm thành lập, địa chỉ trụ sở chớnh, số lượng người hành nghề kế toỏn và cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan.
Cơ quan thuế, cơ quan tài chớnh, Ủy ban Chứng khoỏn Nhà nước, cỏc Bộ, ngành, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ khụng chấp nhận bỏo cỏo tài chớnh đó được lập bởi cỏc cỏ nhõn hoặc doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn khụng được Hội nghề nghiệp xỏc nhận, đồng thời cú trỏch nhiệm thụng bỏo với Bộ Tài chớnh và Hội nghề nghiệp về cỏc doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị hành chớnh sự nghiệp đó thuờ cỏ nhõn, doanh nghiệp khụng đủ tiờu chuẩn, điều kiện hoặc chưa đăng ký hành nghề kế toỏn làm thuờ kế toỏn, làm kế toỏn trưởng hoặc lập bỏo cỏo tài chớnh và cỏc dịch vụ kế toỏn khỏc.
Nếu qua cụng tỏc kiểm tra, do khỏch hàng hoặc cơ quan nhận bỏo cỏo tài chớnh thụng bỏo và xỏc định rừ vi phạm liờn quan đến cỏc quy định về hành nghề kế toỏn của cỏ nhõn hành nghề kế toỏn hoặc doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn thỡ Bộ Tài chớnh sẽ xử lý vi phạm phỏp luật về kế toỏn theo quy định hiện hành.
* Trỏch nhiệm cung cấp thụng tin và kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng hoạt động hành nghề kế toỏn và chất lượng dịch vụ kế toỏn
Khi cú sự thay đổi tờn gọi, trụ sở, văn phũng và địa chỉ giao dịch, nội dung đăng ký kinh doanh thỡ chậm nhất là 10 ngày sau khi thực hiện việc thay đổi, cỏ nhõn hành nghề kế toỏn, doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải thụng bỏo bằng văn bản cho Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền.
Hàng năm, chậm nhất là ngày 31/3, cỏc cỏ nhõn hành nghề kế toỏn, doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải bỏo cỏo bằng văn bản cho Bộ Tài chớnh và Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền cỏc chỉ tiờu chủ yếu về hoạt động kinh doanh trong năm trước của mỡnh.
Bộ Tài chớnh và Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền cú trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng hoạt động hành nghề và chất lượng dịch vụ kế toỏn, kiểm tra việc chấp hành phỏp luật kế toỏn và cỏc văn bản hướng dẫn tại cỏc doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn và cỏ nhõn hành nghề kế toỏn theo cỏc quy định tại Quy chế kiểm soỏt chất lượng dịch vụ kế toỏn.
Bộ Tài chớnh thực hiện kiểm soỏt việc đăng ký và quản lý hành nghề kế toỏn của Hội nghề nghiệp được uỷ quyền theo quy định.
* Cập nhật kiến thức hàng năm của người hành nghề kế toỏn
Đối tượng phải cập nhật kiến thức hàng năm là người hành nghề kế toỏn đang hành nghề hoặc sẽ tiếp tục đăng ký hành nghề kế toỏn trong năm sau.
Nội dung cập nhật kiến thức hàng năm, gồm:
- Nội dung cơ bản của phỏp luật về kế toỏn, quản lý kinh tế, tài chớnh, thuế và cỏc vấn đề cú liờn quan;
- Những quy định cú bổ sung, sửa đổi trong chớnh sỏch, chế độ kế toỏn, quản lý kinh tế, tài chớnh, thuế và cỏc vấn đề cú liờn quan.
Thời gian cập nhật kiến thức từ 30 giờ đến 40 giờ một năm. Hỡnh thức cập nhật kiến thức hàng năm:
- Học tập trung do Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền tổ chức; hoặc
- Tự học: Cỏc doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn tự tổ chức cập nhật kiến thức cho người hành nghề kế toỏn theo yờu cầu và nội dung cập nhật của Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền. Doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn phải lưu giữ hồ sơ về nội dung, chương trỡnh, thời gian cập nhật và danh sỏch người hành nghề kế toỏn của doanh nghiệp đó tham dự.
Sau mỗi khúa cập nhật kiến thức hàng năm do Hội nghề nghiệp được Bộ Tài chớnh uỷ quyền tổ chức hoặc do doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn tự tổ chức, người hành nghề kế toỏn phải làm bài kiểm tra, sỏt hạch do Hội nghề nghiệp tổ chức theo hỡnh thức trắc nghiệm, xử lý bài tập tỡnh huống hoặc viết thu hoạch và phải đạt yờu cầu thỡ mới được đăng ký hành nghề kế toỏn năm sau.
Những người cú Chứng chỉ kiểm toỏn viờn đó tham gia cập nhật kiến thức theo quy định về đăng ký hành nghề kiểm toỏn thỡ khụng bắt buộc phải tham dự cập nhật kiến thức về hành nghề kế toỏn.
Trỏch nhiệm của Hội Kế toỏn và Kiểm toỏn Việt Nam trong việc đăng ký và quản lý hành nghề kế toỏn
Tổ chức tiếp nhận, xem xột hồ sơ đăng ký hành nghề kế toỏn và xỏc nhận danh sỏch người hành nghề kế toỏn của doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn và cỏ nhõn đăng ký hành nghề kế toỏn theo quy định.
Lập hồ sơ để theo dừi, quản lý đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc thụng tin liờn quan đến cỏ nhõn hành nghề kế toỏn và người hành nghề kế toỏn theo từng doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn trờn cơ sở hồ sơ đăng ký hành nghề và cỏc thụng tin khỏc do cỏ nhõn hành nghề kế toỏn và doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn nộp, bao gồm cả việc cập nhật thụng tin về việc thay đổi tờn gọi, trụ sở giao dịch, nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập chi nhỏnh, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động ,...
Quản lý về đạo đức nghề nghiệp và chuyờn mụn, nghiệp vụ của người hành nghề kế toỏn. Tổ chức cập nhật kiến thức hàng năm cho người hành nghề kế toỏn; Theo dừi thời gian cập nhật kiến thức của từng người và tổ chức kiểm tra, sỏt hạch làm cơ sở xỏc nhận đủ điều kiện hành nghề kế toỏn năm sau.
Thực hiện cụng khai danh sỏch doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn và danh sỏch người hành nghề kế toỏn theo quy định. Cung cấp thụng tin liờn quan đến doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn, cỏ nhõn hành nghề kế toỏn cho tổ chức, cỏ nhõn cú yờu cầu theo quy định của phỏp luật; Tổng hợp và bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động hành nghề kế toỏn hàng năm trong cả nước để nộp cho Bộ Tài chớnh.
Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ về đăng ký và quản lý hành nghề kế toỏn.
Kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng dịch vụ kế toỏn và đạo đức nghề nghiệp của người hành nghề kế toỏn. Kiến nghị với Bộ Tài chớnh và cỏc cơ quan cú thẩm quyền xử lý những sai sút và vi phạm phỏp luật phỏt hiện trong quỏ trỡnh kiểm tra.
Kiến nghị với Bộ Tài chớnh về cỏc biện phỏp thỏo gỡ vướng mắc, khú khăn trong quản lý hành nghề kế toỏn và kiểm soỏt chất lượng dịch vụ kế toỏn của doanh nghiệp dịch vụ kế toỏn và người hành nghề kế toỏn.
Chịu sự kiểm tra, kiểm soỏt của Bộ Tài chớnh về việc thực hiện cỏc trỏch nhiệm được uỷ quyền liờn quan đến việc đăng ký và quản lý hành nghề kế toỏn và kiểm soỏt chất lượng dịch vụ kế toỏn. 4. Cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về dịch vụ kế toỏn và hỡnh thức xử lý Hành vi vi phạm Mức phạt tiền Xử phạt bổ sung Biện phỏp khắc phục Tổ chức, cỏ nhõn hành nghề kế toỏn nhưng khụng đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toỏn
Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng
Buộc phải đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toỏn
Người đại diện theo phỏp luật của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toỏn khụng cú Chứng chỉ hành nghề kế toỏn;
Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng
Buộc phải đỡnh chỉ hành nghề kế toỏn Doanh nghiệp hoặc cỏ nhõn hành nghề kế toỏn
khụng đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định nhưng vẫn cung cấp dịch vụ kế toỏn;
Phạt tiền từ 5tr
đến 10.tr đồng Buộc phải đỡnh chỉ hành nghề kế toỏn Cỏ nhõn hành nghề kế toỏn nhưng khụng cú
Chứng chỉ hành nghề kế toỏn; Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng Buộc phải đỡnh chỉ hành nghề kế toỏn Thuờ người khụng cú Chứng chỉ hành nghề kế
toỏn làm kế toỏn hoặc khụng cú Chứng chỉ bồi dưỡng kế toỏn trưởng, làm kế toỏn trưởng;
Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng
Nhận làm thuờ kế toỏn khi là bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người cú trỏch nhiệm quản lý điều hành, kể cả Kế toỏn trưởng của đơn vị kế toỏn hoặc cú quan hệ kinh tế, tài chớnh hoặc khụng đủ năng lực chuyờn mụn hoặc nhận làm thuờ kế toỏn khi đơn vị kế toỏn cú yờu cầu trỏi với đạo đức nghề nghiệp, chuyờn mụn nghiệp vụ kế toỏn; Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng Tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề kế toỏn nếu cố tỡnh sai phạm Buộc phải đỡnh chỉ hành nghề kế toỏn
Cho thuờ, cho mượn Chứng chỉ hành nghề kế toỏn. Phạt tiền từ 5tr đến 10.tr đồng Tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề kế toỏn. Buộc phải đỡnh chỉ hành nghề kế toỏn Chương V
NỘI DUNG PHÁP Lí VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN - CHUẨN MỰC KẾ TOÁN I. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN