- Bảo hiểm tiền gửi: Quyết định số 998/2005/QĐBTC (28/3/2005) về việc ban hành chế độ kế toỏn bảo hiểm tiền gửi Việt Nam;
3.1.Chế độ kế toỏn trong đơn vị hành chớnh sự nghiệp thụng thường
Chế độ kế toỏn hành chớnh sự nghiệp thụng thường ỏp dụng cho cỏc đối tượng:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức cú sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước, gồm: Cơ quan, tổ chức cú nhiệm vụ thu, chi ngõn sỏch nhà nước cỏc cấp; Văn phũng Quốc hội; Văn phũng Chủ tịch nước; Văn phũng Chớnh phủ; Toà ỏn nhõn dõn và Viện Kiểm sỏt nhõn dõn cỏc cấp; Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chớnh phủ; Hội đồng nhõn dõn, Ủy ban nhõn dõn tỉnh, huyện; Tổ chức chớnh trị, tổ chức chớnh trị - xó hội, tổ chức chớnh trị - xó hội nghề nghiệp, tổ chức xó hội, tổ chức xó hội- nghề nghiệp cú sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước; Đơn vị sự nghiệp được ngõn sỏch nhà nước đảm bảo một phần hoặc toàn bộ kinh phớ; Tổ chức quản lý tài sản quốc gia; Ban Quản lý dự ỏn đầu tư cú nguồn kinh phớ ngõn sỏch nhà nước; Cỏc Hội, Liờn hiệp hội, Tổng hội, cỏc tổ chức khỏc được ngõn sỏch nhà nước hỗ trợ một phần kinh phớ hoạt động;
- Đơn vị vũ trang nhõn dõn, kể cả Toà ỏn quõn sự và Viện kiểm sỏt quõn sự (Trừ cỏc doanh nghiệp thuộc lực lượng vũ trang nhõn dõn);
- Đơn vị sự nghiệp, tổ chức khụng sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước (Trừ cỏc đơn vị sự nghiệp ngoài cụng lập), gồm: Đơn vị sự nghiệp tự cõn đối thu, chi; Cỏc Tổ chức phi chớnh phủ; Hội, Liờn hiệp hội, Tổng hội tự cõn đối thu chi; Tổ chức xó hội; Tổ chức xó hội- nghề nghiệp tự thu, tự chi; Tổ chức khỏc khụng sử dụng kinh phớ ngõn sỏch nhà nước.
Cỏc tổ chức cú hoạt động đặc thự phải căn cứ vào chế độ kế toỏn hành chớnh sự nghiệp thụng thường đó được ban hành để sửa đổi, bổ sung lại chế độ kế toỏn hiện hành và gửi Bộ Tài chớnh xem xột, chấp thuận hoặc ban hành.
Thứ nhất, Cỏc quy định về hệ thống chứng từ kế toỏn gồm cỏc quy định:
- Nội dung và mẫu chứng từ kế toỏn
- Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toỏn gồm 65 mẫu trong đú: Chỉ tiờu lao động tiền lương 15 mẫu; Chỉ tiờu vật tư 6 mẫu; Chỉ tiờu tiền tệ 10 mẫu; Chỉ tiờu TSCĐ. 7 mẫu; Chứng từ kế toỏn ban hành theo cỏc văn bản phỏp luật khỏc 27 mẫu
- Lập chứng từ kế toỏn - Ký chứng từ kế toỏn
- Dịch chứng từ kế toỏn ra tiếng Việt
- Sử dụng, quản lý và in biểu mẫu chứng từ kế toỏn - Danh mục chứng từ kế toỏn
- Trỡnh tự luõn chuyển và kiểm tra chứng từ kế toỏn
Thứ hai, cỏc quy định về hệ thống tài khoản kế toỏn
Bộ Tài chớnh quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị hành chớnh
sự nghiệp trong cả nước. Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp do Bộ Tài chớnh quy định thống nhất về loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tờn gọi và nội dung ghi chộp của từng tài khoản. Hệ thống tài khoản kế toỏn hành chớnh sự nghiệp được xõy dựng theo nguyờn tắc dựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị hành chớnh sự nghiệp cú vận dụng nguyờn tắc phõn loại và mó húa của hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp và hệ thống tài khoản kế toỏn nhà nước.
Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp do Bộ Tài chớnh quy định gồm 7 loại, từ Loại 1 đến Loại 6 là cỏc tài khoản trong Bảng Cõn đối tài khoản gồm 51 tài khoản cấp 1; và Loại 0 là cỏc tài khoản ngoài Bảng Cõn đối tài khoản được đỏnh số từ 001 đến 009.
Thứ ba, Cỏc quy định về hệ thống sổ kế toỏn và hỡnh thức kế toỏn
Phỏp luật kế toỏn quy định rừ: Cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp đều phải mở sổ kế toỏn, ghi chộp, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toỏn theo đỳng quy định của Luật Kế toỏn, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chớnh phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toỏn ỏp dụng trong lĩnh vực kế toỏn nhà nước và Chế độ kế toỏn này.
Đối với cỏc đơn vị kế toỏn cấp I và cấp II (Gọi tắt là cấp trờn) ngoài việc mở sổ kế toỏn theo dừi tài sản và sử dụng kinh phớ trực tiếp của cấp mỡnh cũn phải mở sổ kế toỏn theo dừi việc phõn bổ dự toỏn, tổng hợp việc sử dụng kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ của cỏc đơn vị trực thuộc (đơn vị kế toỏn cấp II và cấp III) để tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh về tỡnh hỡnh sử dụng kinh phớ và quyết toỏn với cơ quan quản lý cấp trờn và cơ quan tài chớnh đồng cấp.
Mỗi đơn vị kế toỏn chỉ cú một hệ thống sổ kế toỏn cho một kỳ kế toỏn năm. Sổ kế toỏn gồm: Sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết. Tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn đơn vị ỏp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết và thực hiện đầy đủ, đỳng cỏc quy định của hỡnh thức kế toỏn về nội dung, trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp đối với từng mẫu sổ kế toỏn.
Hệ thống sổ kế toỏn gồm 31 sổ kế toỏn, đơn vị kế toỏn cấp 1,2 thỡ trong danh mục cú 32 loại sổ kế toỏn. Đối với đơn vị tiếp nhận kinh phớ viện trợ của cỏc tổ chức, cỏ nhõn nước ngoài, theo yờu cầu của nhà tài trợ, thỡ đơn vị nhận viện trợ phải mở thờm sổ kế toỏn chi tiết theo dừi quỏ trỡnh tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phớ viện trợ để làm cơ sở lập bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu của nhà tài trợ.
Ngoài ra, trong chế độ kế toỏn hành chớnh sự nghiệp phỏp luật quy định cụ thể trỏch nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toỏn; cỏch thức mở sổ, ghi sổ kế toỏn bằng tay hoặc bằng mỏy vi tớnh; Khoỏ sổ kế toỏn, sửa chữa sổ kế toỏn…
Cỏc hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp, gồm:
- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Sổ Cỏi; - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ; - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Đơn vị kế toỏn được phộp lựa chọn một trong bốn hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp và nhất thiết phải tuõn thủ mọi nguyờn tắc cơ bản quy định cho hỡnh thức sổ kế toỏn đó lựa chọn về: Loại sổ, số lượng, kết cấu cỏc loại sổ, mối quan hệ giữa cỏc loại sổ, trỡnh tự và kỹ thuật ghi chộp cỏc loại sổ kế toỏn. cụ thể:
* Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
- Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và nội dung nghiệp vụ kinh tế đú. Sau đú lấy số liệu trờn Sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
-Cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm: sổ nhật ký chung; Sổ Cỏi; Cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết.
- Nội dung và trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toỏn đó được kiểm tra để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian. Đồng thời căn cứ vào cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh hoặc tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh cựng loại đó ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Trường hợp đơn vị cú mở Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi vào Sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ kinh tế được ghi vào cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan. Cuối thỏng (cuối quý, cuối năm) khoỏ Sổ Cỏi và cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết. Từ cỏc Sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trờn Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phỏt sinh Nợ, số phỏt sinh Cú và số dư cuối thỏng của từng tài khoản trờn Sổ Cỏi. Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đỳng thỡ số liệu khoỏ sổ trờn Sổ Cỏi được sử dụng để lập “Bảng Cõn đối số phỏt sinh" và bỏo cỏo tài chớnh.
Về nguyờn tắc “Tổng số phỏt sinh Nợ” và “Tổng số phỏt sinh Cú” trờn Bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng “Tổng số phỏt sinh Nợ” và “Tổng số phỏt sinh Cú” trờn Sổ Nhật ký chung cựng kỳ.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung được thể hiện trờn Sơ đồ số 01. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí CHUNG