Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất được giao thực hiện nhiệm vụ kinh tế chớnh trị hoặc dự ỏn quốc gia, doanh nghiệp được nhà nước cấp kinh phớ sử dụng cho những hoạt động đú. Kinh phớ được cấp cú thể là tiền hoặc vật tư, tài sản cố định. Đối với kinh phớ đó cấp hỡnh thành nờn TSCĐ, để hạch toỏn kế toỏn sử dụng TK 466-Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ.
Hạch toỏn nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ cần tụn trọng cỏc nguyờn tắc sau:
- Chỉ ghi tăng nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ khi doanh nghiệp đầu tư mua sắm TSCĐ hoàn thành đưa vào sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, hoạt động dự ỏn bằng nguồn kinh phớ sự nghiệp, kinh phớ dự ỏn, nguồn vốn đầu tư XDCB được cấp từ NSNN hoặc từ ngõn quỹ cụng.
- Ghi giảm nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ, hoặc nhượng bỏn, thanh lý nộp trả nhà nước hoặc điều chuyển TSCĐ cho đơn vị khỏc theo lệnh của cơ quan cú thẩm quyền.
- TSCĐ đầu tư mua sắm bằng quỹ phỳc lợi, kinh phớ dự ỏn khi hoàn thành đưa vào sản xuất, kinh doanh thỡ khụng ghi tăng nguồn kinh phớ hỡnh thành TSCĐ.
TK 466 Phản ỏnh nguồn kinh phớ được cấp từ NSNN đó sử dụng và hỡnh thành TSCĐ hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm trong kỳ kế toỏn.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bờn Nợ: Phản ỏnh nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ giảm do: - Nộp trả lại nhà nước.
- Tớnh khấu hao.
- Nhượng bỏn, thanh lý tài sản. - Đỏnh giỏ lại TSCĐ giảm.
Bờn Cú: Phản ỏnh nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ tăng do:
- Đầu tư mua sắm TSCĐ đó hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. - Đỏnh giỏ lại TSCĐ tăng.
Dư Cú: Phản ỏnh nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ hiện cú tại thời điểm ckỳ. Phương phỏp hạch toỏn:
- Khi doanh nghiệp nhận được kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ thụng qua việc đầu tư, mua sắm TSCĐ sử dụng cho hoạt động sự nghiệp bằng nguồn KPSN, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hỡnh. Cú TK 111 - Tiền mặt. Cú TK 112 – TGNH.
Cú TK 241 – XDCB dở dang.
Cú TK 461 - Nguồn kinh phớ sự nghiệp. Đồng thời, ghi:
Nợ TK 161 – Chi sự nghiệp.
Cú TK 466 - Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ.
- Khi dựng kinh phớ dự ỏn để đầu tư mua sắm TSCĐ mà sử dụng cho hoạt động dự ỏn, hoạt động sự nghiệp, ghi:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hỡnh. Cú TK 111 - Tiền mặt. Cú TK 112 – TGNH.
Cú TK 241 – XDCB dở dang.
Cú TK 461 - Nguồn kinh phớ sự nghiệp. Đồng thời, ghi:
Nợ TK 161 – Chi sự nghiệp.
Cú TK 466 - Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ.
- Cuối niờn độ kế toỏn, tớnh hao mũn TSCĐ dựng cho hoạt động sự nghiệp, dự ỏn, ghi:
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ. Cú TK 214 – Hao mũn TSCĐ.
- Khi nhượng bỏn, thanh lý TSCĐ đầu tư mua sắm bằng nguồn kinh phớ sự nghiệp, dự ỏn, ghi:
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ. Nợ TK 214 – Hao mũn TSCĐ.
Cú TK 211 – TSCĐ hữu hỡnh.