e. Thanh toỏn nội bộ.
3.1. Ưu điểm và tồn tại của công tác kế toán vốn chủ sở hữu và cỏc
Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển rừ nột, cụng ty xõy dựng Mỹ Đà ra đời đỏp ứng đầy đủ cỏc nhu cầu đũi hỏi của ngành. Tuy nhiờn khi tham gia vào một hỡnh thức tổ chức mới, cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp sẽ khụng trỏch khỏi những khú khăn ban đầu. Hoạt động kinh doanh gặp nhiều cạnh tranh trong và ngoài tỉnh nờn sẽ gặp khụng ớt những trở ngại. Quản lý tốt phõn hành kế toỏn cỏc nghiệp vụ tanh toỏn sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty cú hiệu quả hơn.
3.1.1.Ưu điểm
Trong những năm vừa qua, phòng Tài chính của Công ty đang không ngừng nâng cao hiệu quả công tác Kế toán nói chung và Kế Toán thanh toán cỏc khoản nợ nói riêng để đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo Công ty và những đối tợng quan tâm những thông tin trung thực và hợp lý nhất, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành .Nhìn chung Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán một số nghiệp vụ khoa học hợp lý, thích ứng với nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh , đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Cụ thể nh sau:
Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý, kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Các phòng ban đợc tổ chức chặt chẽ , phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy đợc hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, phân công lao động, thực hiện các kế hoạch đề ra, góp phần đa Công ty không ngừng phát triển.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty xõy dựng Mỹ Đà có quy mô lớn và nhiều đơn vị thành viên nên mô hình tổ chức kế toán vừa tập chung vừa phân tán là mô hình tối u đối với Công ty. Bộ máy Kế Toán của Công ty đợc tổ chức hợp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các Kế Toán phần hành cụ thể. Tính chuyên môn hoá cao trong tổ chức công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra đợc thực hiện dễ dàng, đơn giản.
Các chính sách kế toán của Công ty đợc áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và tuân thủ chế độ Kế toán hiện hành. Kỳ kế toán của Công ty là theo tháng, mặc dù nh vậy sẽ tạo ra áp lực trong công việc lớn cho đội ngũ Kế Toán của công ty do hàng tháng phải lên báo cáo, cân đối, tuy nhiên lợi ích của nó lại rất lớn: Giúp ban lãnh đạo Công ty theo dõi sát tình hình tài chính của Công ty đến từng tháng, do vậy công tác quản lý sẽ kịp thời và hiệu quả cũng sẽ rất cao.
Về chứng từ kế toán : Kế toán đã áp dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC. Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý và hiệu quả. Công tác lu trữ chứng từ đợc các cán bộ phòng kế toán thực hiện cẩn thận và hợp lý.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC đợc Công ty áp dụng đầy đủ.
Về hệ thống sổ sách kế toán : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting. Do Công ty quy mô lớn và nhiều đơn vị trực thuộc, lợng chứng từ phát sinh nhiều và thờng xuyên, đồng thời nhiều nghiệp vụ tơng tự nhau nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là tối u nhất trong các hình thức kế toán hiện nay. Hơn nữa, công ty còn áp dụng phần mềm kế toán không những tiết kiệm thời gian, nhân lực, giảm khối lợng công việc cho các nhân viên kế toán mà còn giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời. Ngoài ra, công ty còn sử dụng mạng Internet giúp ích rất nhiều cho kế toán cập nhật các thông t,quy định mới của BTC
Về báo cáo kế toán: Các báo cáo tài chính đợc lập theo đúng mẫu biểu quy định và đảm bảo tính chính xác, kịp thời cung cấp thông tinh phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của cơ quan chủ quản và các cơ quan quản lý tài chính. Ngoài các báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định đội ngũ Kế Toán công ty còn
lập báo cáo quản trị, cung cấp thông tin chi tiết hơn cho ngời lãnh đạo doanh nghiệp, phục vụ quản trị doanh nghiệp
Về tổ chức hạch toán : Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán đợc phòng tài chính Công ty quan tâm . Các Kế toán viên đợc giao nhiệm vụ rõ ràng, phân công trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt. Trong đội ngũ Kế toán công ty có kế toán công nợ riêng, Kế toán thanh toán riêng, Kế toán kinh doanh xuất nhập khẩu riêng đảm bảo việc hạch toán với ngời mua, ngời bán, với nội bộ, với công nhân viên, với Nhà Nớc đợc thực hiện kịp thời chặt chẽ. việc phân rõ nhiệm vụ cho từng Kế Toán viên giúp cho công việc không bị chồng chéo, không bỏ sót nghiệp vụ đồng thời xảy ra sai phạm sẽ quy trách nhiệm xử lý đễ dàng hơn.
Hạch toán chi tiết thanh toán đợc Kế toán thực hiện trên các sổ chi tiết công nợ theo khách hàng và bảng đối chiếu công nợ theo phòng kinh doanh thiết kế trên phần mềm kế toán có kết cầu hợp lý, đảm bảo quản lý hiệu quả tình hình thanh toán. Kế toán dựa vào thông tin trên sổ chi tiết để lập biên bản đối chiếu công nợ, giúp tình hình thanh toán và nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ cho công ty, thực hiện thu hồi nợ một cách có hiệu quả.
Các khoản phải thu và phải trả không chỉ đợc thể hiện trên các báo cáo tài chính mà cả báo cáo quản trị chi tiết theo đối tợng nợ, thời hạn nợ, số lợng nợ và khả năng thu hồi nợ. Các báo cáo này đợc Kế toán lập theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty, phục vụ cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Các cán bộ phòng Kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các cán bộ trong bộ máy kế toán tạo điều kiện cho ngời quản lý có thể thuận lợi theo dõi việc hạch toán chính xác, kịp thời đầy đủ.
Về cơ bản thì việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác Kế toán tại công ty xõy dựng Mỹ Đà là đúng theo chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên không tránh khỏi một số thiếu sót cần khắc phục.
Thứ nhất: Về vấn đề kế toỏn sử dụng:
Hiện nay, cụng ty đang vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo hỡnh thức “Nhật ký chung ” hỡnh thức này việc ghi chộp đơn giản, kiểm tra, đối chiếu … nhưng việc ghi chộp vẫn cũn bị trựng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toỏn nờn việc cung cấp số liệu để lập bỏo cỏo sẽ bị muộn.
Ngoài ra, phần mềm kế toán Fast Accounting hiện nay mà Công ty đang sử dụng đã đợc sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kế toán tại Công ty nhng khi sử dụng phần mềm này thì sự bảo mật thông tin kế toán cha đợc chú ý. Các Kế Toán viên trong công ty có thể vào tất cả các phần hành kế toán không chỉ phần hành mà mình phụ trách mà cả phần hành kế toán khác. Khi đó, nếu có ngời nào đó cố ý làm sai lệch số liệu kế toán hoặc cung cấp thông tin kế toán tài chính của Công ty ra ngoài mà cha đợc sự cho phép của Kế toán trởng thì việc quy trách nhiệm là rất khó khăn, đồng thời việc này sẽ ảnh hởng rất xấu đến tình hình tài chính của Công ty.
Thứ hai: Thu hồi nợ phải thu, và trả nợ là hai chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong báo cáo lu chuyển tiền tệ. Nguồn thu từ khách hàng chính là nguồn trả nợ và trang trải các hoạt động trong công ty, đồng thời có thu đợc tiền từ khỏch hàng thì công ty mới có vốn để bắt đầu một chu trình sản xuất kinh doanh mới. Công ty xõy dựng Mỹ Đà có doanh thu rất lớn, trong đó có đến gần 70 % là thanh toán sau, nhng chiết khấu thanh toán lại không đợc sử dụng. Chiết khấu thanh toan chính là một lợi ích mà khách hàng không thể bỏ qua khi xác định thời điểm trả nợ. Do vậy đây chính là một trong những công cụ đắc lực trong việc xúc tiến thu hồi nợ.
Thứ ba: hiện nay công ty vẫn áp dụng thanh toán bằng tiền mặt đối với những khoản dới 50 000 000. Việc duy trì những khoản thanh toán bằng tiền mặt với ngời mua, ngời bán, với nhà nớc, thanh toán nội bộ sẽ làm cho lợng tiền mặt tồn quỹ của Công ty lớn dễ gây gian lận.
Thứ tư: Các nghiệp vụ liên quan đến quá trình mua hàng dù là thanh toán ngay hoặc trả chậm đều hạch toán thông qua tài khoản 331 – Phải trả ngời bán. Các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng dù là thu tiền ngay, bán chịu đều phải hạch toán thông qua Tài Khoản 131 – Phải thu ở khách hàng. Điều đó sẽ làm tăng khối lợng công việc hạch toán. Công việc hạch toán riêng các nghiệp vụ đó cũng chiếm khối lợng lớn đòi hỏi phải hạch toán chính xác, đúng đảm bảo hạn chế tối đa chi phí hạch toán, đảm bảo việc theo dõi đợc sát sao chặt chẽ. Trong khi đó, việc hạch toán nh vậy là không có ý nghĩa, vì thực chất đó là nghiệp vụ phản ánh trực tiếp tới vốn bằng tiền. Vì là hình thức thanh toán ngay nên chỉ phát sinh trực tiếp ở Tài Khoản: 111, 112.