e. Thanh toỏn nội bộ.
3.2. Yờu cầu hoàn thiện.
Để có thể hoàn thiện công tác kế toán này tại Công ty xõy dựng Mỹ Đà thì các phơng hớng và biện pháp em đa ra phải đảm bảo một số yêu cầu nh sau :
Hoàn thiện công tác kế toán phải đợc thực hiện dựa trên cơ sở tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nớc nói chung về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hành. Nhà Nớc quản lý nền kinh tế thông qua các công cụ kinh tế vĩ mô, để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ các quy định do Nhà Nớc ban hành. Doanh nghiệp phải tuân thủ chính sách chế độ kế toán thì thông tin kế toán mới thống nhất, việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà Nớc mới có thể thực hiện đợc. Các thông tin kế toán đợc lập nên dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định này sẽ giúp cho việc thu thập thông tin kế toán có chất lợng, khoa học, hữu ích cho quá trình phân tích, đáng giá và kiểm tra hoạt động tài chính của công ty.
Hoàn thiện công tác Kế Toán này phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời phản ánh các hoạt động tài chính của Công ty, không để xảy ra ra tình trạng bị đồn ứ, không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị trong nội bộ công ty cũng nh đối tợng quan tâm khác. Nếu thông tin không đợc cung cấp kịp thời có thể gây ảnh hởng đến việc xử lý các tình huống xấu có thể xảy ra trong doanh nghiệp , còn đối với đối tợng quan tâm bên ngoài doanh nghiệp nh Ngân hàng, nhà đầu t mà không đợc cung cấp thông tin kịp thời có thể công ty sẽ mất đi cơ hội đầu t đồng thời để lại ấn tợng không tốt cho việc kinh doanh sau này.
Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời là rất quan trọng nhng cũng không phải vì thế mà kế toán có thể đa ra các thông tin thiếu chính xác. Các thông tin nh vậy sẽ không thực sự có giá trị trong việc ra quyết định. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ đảm bảo tính kịp thời mà cả tính chính xác của thông tin kế toán.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán muốn thực hiện đợc thì phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả. Bất kỳ một giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán đa ra nào cũng phải tính đến chi phí bỏ ra nh chi phí lơng nhân viên, chi phí tài chính và hiệu quả mang lại từ việc áp dụng nó. Chỉ khi nào hiệu quả lớn hơn chi phí bỏ ra thì lúc đó phơng án mới thực hiện đợc.
Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải đảm bảo tuân thủ những yêu cầu trên thì mới đạt hiệu quả cao, hỗ trợ cho công tác quản trị doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng.
3.3.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện.
Dựa trên nghiên cứu thực tiễn về tình hình hạch toán thanh toán tại Công ty xõy dựng Mỹ Đà và trên cơ sở yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán, em xin đa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại đơn vị nh sau :
Công ty cần cải tiến , bổ sung thêm máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại nh máy vi tính, máy phách, máy phô tô để phục vụ cho quá trình làm việc của công nhân viên đợc tốt hơn và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
- Tổ chức nhân sự: Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, công ty nên phân công mỗi nhân viên kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế có bản chất nh nhau sẽ phát huy đợc khả năng của từng ngời, tăng tiến độ và chất lợng hạch toán. Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm trong hạch toán phần hành phụ trách. Nên sắp xếp lại khối lợng công việc cho phù hợp với mỗi nhân viên kế toán, tránh tình trạng mất cân đối về thời gian, sổ sách đảm bảo việc phản ánh thông tin kịp thời, hiệu quả tránh dồn dập việc quyết toán cuối quý.
Chú trọng bồi dỡng đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có năng lực, tác phong làm việc nhanh nhẹn, khoa học, tăng khả năng ứng dụng phần mềm kế toán cho nhân viên nhằm đứng vững trong cạnh tranh và phát triển. Nh thế mới nâng cao hiệu quả của công tác kế toán phát huy vai trò của thông tin kế toán.
- Tăng chế độ u đãi: Bên cạnh việc đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên vững chắc về tay nghề, giỏi nghiệp vụ thì công ty nên chú trọng tăng các chính sách u đãi. Công ty nên có chế độ thởng thích hợp cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, hoàn thành công việc trớc thời hạn bàn giao. Nh vậy sẽ kích thích nhân viên làm việc hăng say, tích cực, tránh hiện tợng chảy máu chất xám.
- Phơng pháp và cách hạch toán: Để tránh hiện tợng sửa chữa sổ sách không đúng quy định kế toán công ty nên áp dụng các phơng pháp chữa sổ theo đúng quy định khi có nhầm lẫn sai sá trong khi ghi chép.
Công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi theo thông t số 107 / 2001 / TT –BTC về hớng dẫn chế độ lập và hớng dẫn sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu t, dự phòng phải thu khó đòi tại doanh nghiệp.
- Về tính bảo mật trong thông tin kế toán: Kế toán trởng trong công ty nên phân quyền sử dụng cho mỗi kế toán phần hành. Theo đó mỗi kế toán viên phụ trách phần hành sẽ đợc kế toán trởng phân quyền nh phần mềm sẵn có trong đó tên chính là tên nhân viên phụ trách phần hành và password này chỉ có kế toán tr- ởng và kế toán phần hành biết. Với việc giao quyền rõ ràng nh vậy sẽ giúp cho kế toán trởng quản lý đợc thông tin kế toán của doanh nghiệp, không để lọt thông tin tài chính ra bên ngoài mà không có sự cho phép của Kế toán trởng, đồng thời có thể dễ quy trách nhiệm nếu có gian lận và sai sót xảy ra.
- Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán: Để thúc đẩy quá trình thu hồi nợ cùng với những biện pháp nh lập riêng một bộ phận chuyên biệt có nhiệm vụ thu hồi công nợ phải thu, bán nợ cho các công ty đòi nợ công ty, công ty nên áp dụng biện pháp chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trong việc thanh toán nợ sớm hơn so với thời hạn thỏa thuận trong hợp đồng mua, bán. Để phản ánh chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính.
- Về hạn chế thanh toán bằng tiền mặt: Công ty nên chuyển dần tất cả các hoạt động thanh toán sang chuyền khoản, không sử dụng tiền mặt để thanh toán, hạn chế tối thiểu số tiền mặt tồn két. Tiền tồn két chỉ cần đủ phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày trong phạm vi doanh nghiệp nh vậy tiền sẽ đợc sử dụng hiệu quả hơn, tránh đợc gian lận mất mát có thể xảy ra.
Lời cảm ơn
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận thực tiễn em thấy công tác kế toán thanh toán nợ phải trả vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao. Kế toán thanh toán là thớc đo cho sự lành mạnh và mức độ an toàn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trong bài báo cáo của em , đã khái quát chung những vấn đề chung tổ chức kế toán các nghiệp vụ thanh toán, nội dung cơ bản của nghiệp vụ thanh toán, đa ra đợc u, nhợc điểm và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán cac nghiệp vụ thanh toán.
Trong thời gian thực tập ở công ty xõy dựng Mỹ Đà em nhận thấy công tác hạch toán các nghiệp thanh toán ở công ty phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Qua thời gian thực tập, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán thanh toán nói riêng cùng với lý luận đợc, em có đa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, em mong rằng sẽ giúp cho bộ máy kế toán của công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Do hạn chế về hiểu biết, hơn nữa thời gian thực tập trong công đầu có hạn, trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này không tránh khỏi sai sót và hạn chế. Vì vậy, em rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.
Em xin cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của giảng viên Lờ Văn Dũng và toàn thể các anh chị em trong phòng kế toán tại công ty xõy dựng Mỹ Đà đã giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài viết này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Nam Định, thỏng 5 năm 2011. Học sinh
Trần Thị Phỳc
Tài liệu tham khảo
1.Nguyờn lý kế toỏn
2.Bài giảng kế toỏn doanh nghiệp
3.Cỏc sổ sỏch kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh,……của cụng ty xõy dựng Mỹ Đà 5.Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam xuất bản tài chớnh năm 2006.
6. Website: http:// www.gdt.gov.vn