2. Lý luận về hạch toỏn kế toỏn cỏc khoản nợ phải trả 1 Xõy dựng hệ thống chứng từ.
2.5.4. Nhật ký chung.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh va định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng ngày, căn cứ vào các chừng từ gốc, trớc hết ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung để ghi sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết liên quan.
Nếu đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày căn cứ chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt liên quan đến định kỳ 3,5,10 ngày hoặc
cuối tháng tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh từ Nhật ký đặc biệt ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết ( Đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
Sổ kế toỏn sử dụng gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cỏi, cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết.
- Sổ nhật ký chung là sổ kế toỏn tổng hợp dựng ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian, theo quan hệ đối ứng tài khoản phục vụ việc ghi sổ cỏi. Khi ghi sổ nhật ký chung phải chỳ ý: Tài khoản ghi nợ được ghi trước, tài khoản ghi cú được ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dũng riờng. Cuối trang sổ, cộng số phỏt sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang. - Sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt
sinh theo tài khoản kế toỏn của doanh nghiệp. Mỗi tài khoản kề toỏn được mở một hoặc một số trang liờn tiếp trờn sổ cỏi đủ để ghi chộp trong một niờn độ kế toỏn. Ngày đầu tiờn của niờn độ kế toỏn, ghi số dư đầu năm của tài khoản vào dũng đầu của sổ. Sau đú ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cuối trang sổ cụng số phỏt sinh luỹ kế, tớnh số dư để chuyển sang trang sau. Đầu trang sau ghi số cộng luỹ kế và số dư trang trước chuyển sang. Cuối kỳ kế toỏn, khoỏ sổ để lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Chương 2: Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn vốn chủ sở hữu và cỏc khoản nợ phải trả tại Cụng ty xõy dựng Mỹ Đà.