Mục đích của việc xây dựng hệ thống trung tâm trách nhiệm tại công ty Samyang Việt Nam là để :
Đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm.
Khuyến khích các nhà quản lý bộ phận hướng đến việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
Sơ đồ 05: Xây dựng hệ thống trung tâm trách nhệm tại công ty Samyang Việt Nam
Trung tâm đầu tư: Ban Giám Đốc Phòng cải tiến Phòng thí nghiệm Bộ phận quản lý chất lượng Ban giám đốc Bộ phận Kế Toán Bộ phận XNK Bộ phận Nhân sự Bộ phận môi trường, quan hệ lao động Bộ phận Sản xuất Bộ phận Vật tư Xưởng Đế Xưởng
tạo xốp Xưởng Cắt Xưởng May Xưởng Dán Thành Kho
phẩm Xưởng
Ráp Phòng
mẫu
Trung tâm lợi nhuận: Ban Giám Đốc
Trung tâm doanh thu: Bộ phận xuất nhập khẩu.
Trung tâm chi phí: Bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự bộ
phận môi trường và quan hệ lao động, bộ phận sản xuất, bộ phận vật tư. Trong bộ
quản lý chất lượng, xưởng tạo xốp, xưởng đế, xưởng cắt, xưởng may, xưởng dán, xưởng ráp và kho thành phẩm.
Để thuận lợi trong công tác kế toán, các phòng ban sẽđược mã hóa như sau:
Nguyên tắc đặt mã
Mã số các phòng ban được đặt sau cho dễ nhớ và thống nhất sẽ thuận lợi hơn trong việc xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi chi phí phát sinh cho từng trung tâm trách nhiệm và dễ dàng áp dụng trên máy vi tính. Ví dụ về 1 cách đặt mã số cho các phòng ban tại công ty samyang như sau: các phòng ban sẽ được đánh số thập phân theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải theo sơđồ trên.
Ban giám đốc: 01 Bộ phận xuất nhập khẩu: 02 Phòng cải tiến: 09 Phòng thí nghiệm: 10 Bộ phận kế toán: 03 Bộ phận nhân sự: 04 Phòng quản lý chất lượng: 11 Xưởng tạo xốp: 12 Bộ phận môi trường,quan
hệ lao động: 05 Xưởng đế: 13 Xưởng cắt: 14 Bộ phận vật tư: 06 Bộ phận sản xuất: 07 Xưởng may: 15 Xưởng dán: 16 Xưởng ráp: 17 Phòng mẫu: 08 Kho thành phẩm: 18
3.4.6.2. Công cụđểđánh giá trách nhiệm quản lý
Công cụ đánh giá trách nhiệm quản lý ở công ty chủ yếu là báo cáo thành quả. Thành quả quản lý của mỗi trung tâm trách nhiệm được phản ánh trên báo cáo thành quả. Báo cáo thành quả sẽ phản ánh kết quả hoạt động của từng trung tâm trách nhiệm theo dự toán và theo thực tế, đồng thời chỉ ra các chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán theo từng chỉ tiêu được phản ánh trong báo cáo phù hợp với từng trung tâm trách nhiệm. Trên các báo cáo này phải trình bày riêng biệt các khoản doanh thu và chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được của từng trung tâm trách nhiệm. Ví dụ báo cáo thành quả của trung tâm chi phí phải thể hiện được các chỉ tiêu: chi phí dự toán, chi phí thực tế, chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán. Trong đó chi phí được trình bày tách biệt một cách rõ ràng giữa chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được. Khi lập báo cáo thành quả, kế
toán phải chỉ ra được các đặc trưng của một báo cáo thành quả như sau:
Kết quả thực tế phải được so sánh với dự toán đã được xác định trước.
Thông tin quan trọng phải được làm nổi bật.
Phải đảm bảo được tính kịp thời.
3.4.7. Định giá sản phẩm tại công ty.
- Samyang Việt Nam cũng như các công ty khác sản xuất giày cho công ty Nike In-house Incorporation là các công ty chấp nhận giá. Giá các loại giày được
đặt mua từ công ty Nike, Samyang không có quyền thay đổi giá. Từ năm 2002 đến nay giá bán các loại sản phẩm điều giảm nhưng chất lượng đòi hỏi ngày càng cao và mẫu mã ngày càng phức tạp
- Từ trước đến nay công ty không thực hiện vấn đề định giá sản phẩm theo phương pháp trực tiếp và họ cũng không quan tâm đến vấn đề định giá vì các nhà quản trị cho rằng họ không thể thay đổi được giá bán. Tuy nhiên ta phải hiểu rằng việc định giá tại công ty không phải để bán trên thị trường mà định giá bán sản phẩm ở đây chủ yếu là nhằm để khai thác tiềm năng, là cơ sở so sánh với giá mua của khách hàng từđó tìm ra các biện pháp cải tiến sản xuất hạ giá thành nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng sản phẩm. Mặc khác, định giá trong trường hợp này còn là cơ
sở giúp cho việc hoạch định cơ cấu sản phẩm sản xuất và tiêu thụ. Khi định giá sản phẩm, công ty nên chọn cách định giá bán theo phương pháp trực, vì phương pháp này cung cấp nhiều thông tin hơn cho nhà quản lý khi ra các quyết định có liên quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đến giá.
- Mục đích định giá sản phẩm tại công ty Samyang Việt Nam
Trong quá trình cạnh tranh đơn đặt hàng từ công ty Nike In-house Incorporation với các đối thủ cạnh tranh, thì việc định giá tại công ty Samyang Việt Nam giúp cho công ty mẹ biết được phạm vi linh hoạt của giá. Từđó công ty mẹ có cơ sở để chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng. Ngoài ra, nó còn giúp cho công ty mẹ lựa chọn những mặt hàng có khả năng sinh lời cao.
Giữa các công ty sản xuất giày cho Nike In-house Incorporation ở
Việt Nam cũng có sự đặt hàng lẫn nhau. Ví dụ công ty Changshin Việt Nam đã từng đặt hàng công ty Samyang Việt Nam một vài loại “đế ngoài” với một giá nào đó. Với việc định giá bán theo phương pháp trực tiếp, công ty Samyang Việt Nam dễ dàng quyết định chấp nhận hay từ chối nhận đơn hàng.
Samyang Việt Nam PHIẾU ĐỊNH GIÁ SẢN PHẨM Loại hàng Đơn vị tính Mã số Khoản mục Số tiền -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Biến phí sản xuất chung -Biến phí bán hàng quản lý Tổng chi phí khả biến (nền) Số tiền tăng thêm Giá bán sản phẩm (đỉnh) Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Phạm vi linh động của giá
Theo mẫu định giá trên trong những trường hợp đặc biệt, giá bán sản phẩm sẽđược xác định trong phạm vi linh động từ nền đến đỉnh. Giá bán ở đỉnh là giá bán mà quản lý luôn mong muốn đạt được.
3.5. Các giải pháp hỗ trợ.
3.5.1. Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị.
Để bộ phận kế toán quản trị hoạt động có hiệu quả. Trước hết công ty phải chuẩn bị cho được những người vận hành bộ phận này. Do đặc điểm kế toán quản trị là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý vì thế trong quá trình làm việc ngoài việc tập hợp, xử lý, phân tích dữ liệu, nhân viên kế toán quản trị cần phải đưa ra các xu hướng, các biện pháp tư vấn cho các nhà quản lý. Ngoài ra nhân viên kế toán quản trị còn biết được các bí mật nội bộ mà các phòng ban khác không thể biết
được, chính vì thế khi tuyển dụng, đào tạo một nhân viên kế toán quản trị công ty cần chú ý đến các vấn đề sau:
Về năng lực chuyên môn: nhân viên kế toán quản trị phải có đủ trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện công việc của mình nhằm cung cấp các thông tin đáng tin cậy cho nhà quản lý.
Tính bảo mật: nhân viên kế toán quản trị phải bảo mật tuyệt đối các bí mật của công ty. Không được tiết lộ thông tin ra bên ngoài hay sử
dụng vào mục đích phục vụ lợi ích riêng cá nhân.
Trung thực và khách quan: nhân viên kế toán quản trị phải truyền đạt thông tin một cách trung thực và khách quan, không được làm méo mó sai lệch thông tin để hưởng lợi hoặc thông đồng với bộ phận khác
để hưởng lợi từ bên thứ 3.
Chính các đặc điểm và yêu cầu như trên của nhân viên kế toán quản trị, công ty phải có chính sách về:
Đào tạo: các nhân viên cấp cao có thể hướng dẫn, truyền đạt lại cho nhân viên cấp thấp hơn, việc học hỏi giữa các nhân viên với nhau
được khuyến khích. Ngoài ra định kỳ công ty phải tài trợ kinh phí để
các nhân viên kế toán quản trị tham gia các lớp nâng cao trình độ
chuyên môn ở các trường đại học hoặc công ty kết hợp với các trường
đại học để mở lớp huấn luyện tại công ty.
Lương: công ty phải có chính sách trả lương và các khoản trợ cấp khác phù hợp với công việc và nhiệm vụ của công nhân viên kế toán quản trịđể họ gắn bó và cùng phát triển với công ty.
Môi trường làm việc: quan hê giữa nhân viên Việt Nam và quản lý Hàn Quốc và giữa các nhân viên Việt Nam với nhau phải có sự tôn trọng lẫn nhau, thân thiện trong công việc, cùng nhau phát triển.
Các chính sách trên cũng không nằm ngoài ý tưởng bồi dưỡng nhân tài và cùng nhân tài phát triển của công ty.
3.5.2 Thông tin và truyền thông giữa bộ phận kế toán quản trị với các phòng ban khác.
Bộ phận kế toán quản trị phải có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong toàn công ty để thu nhận và truyền đạt thông tin một cách khoa học, kịp thời. Có hai luồng thông đó là thông tin từ bên ngoài vào bộ phận kế toán quản trị
và thông tin tin từ bộ phận kế toán quản trị ra bên ngoài. - Yêu cầu đối với luồng thông tin đầu vào
Chất lượng thông tin: bộ phận kế toán quản trị phải xem xét đánh giá chất lượng thông tin được cung cấp từ các phòng ban khác về: tính trung thực, tính khách quan của thông tin trước khi sử dụng các thông tin này phục vụ cho công việc của kế toán quản trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tính kịp thời của thông tin: các thông tin cung cấp phải kịp thời đúng thời gian qui định.
Mẫu biểu báo cáo: thống nhất giữa các kỳ báo cáo và theo mẫu qui
định.
- Yêu cầu đối với thông tin đầu ra.
Xác định phạm vi báo cáo: thông tin kế toán quản trị sẽđược báo cáo
đến ai, phòng ban nào, thông tin nào được báo, những thông tin nào không được báo cáo ra khỏi bộ phận kế toán quản trị. Thông tin báo cáo phải phù hợp với từng đối tượng nhận thông tin.
Tính kịp thời: phải đảm bảo tính kịp thời để các bộ phận khác có sự
chuẩn bị tốt cho công việc trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trình bày mẫu biểu: rõ ràng dễ hiểu.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định. Thông tin kịp thời, đáng tin cậy sẽ giúp cho các nhà quản trị có quyết định đúng đắn. Ngược lại thông tin không kịp thời, không đáng tin cậy sẽ gây ra khó khăn trong việc ra quyết
định và có thể dẫn đến quyết định sai lầm. Hoạt động ở công ty Samyang Việt Nam tương đối phức tạp, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều, do kế toán được thực hiện thủ công nên xử lý dữ liệu luôn luôn bị ứ đọng, không cung cấp thông tin kịp thời và đáng tin cậy cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh vì vậy công ty nên tin học hóa hệ thống thông tin.
Tuỳ theo tình hình tài chính công ty có thể thực hiện ngay hệ thống ERP (Enterprise Resource planning): hệ thống hoạch định nguồn lực công ty là một giải pháp tin học phục vụ cho việc quản trị toàn công ty từ kế toán, nhân sự cho đến hoạch định sản xuất hoặc thực hiện từng phần nếu không đủ về tài chính. Bước đầu sẽ tin học hóa hệ thống tin học kế toán, tiếp sau đó sẽ tin học hóa các bộ phận khác như quản trị tài chính, quản trị tồn kho, quản trị nhân sự, quản trị sản xuất và quản trị các nguồn lực khác tại công ty. Có hai cách để tin học hóa hệ thống kế toán.
Cách 1: Công ty có thể thuê viết phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Cách 2: Mua phần mềm có sẵn bán tên thị trường với các tính năng phù hợp với yêu cầu hiện tại và có thể mở rộng sau này. Khi lựa chọn phần mềm, bộ phận kế
toán phải lập ra tất cả các yêu cầu để xem phần mềm có thể đáp ứng được hay không cả về nội dung và hình thức, kiểm tra tính lôgic, tính hợp lý của phần mềm,
đặc biệt là khả năng truyền dữ liệu qua mạng. Kết hợp với bộ phận IT (Information technology) để xem xét khả năng mở rộng phần mềm trong tương lai.
Khi thực hiện tin học hóa, công ty phải chú ý đến vấn đề bảo vệ và phân quyền khi sử dụng nhất là đối với thông tin kế toán quản trị. Tránh để thông tin rò rỉ
ra bên ngoài thông qua hệ thống mạng. Định kỳ phải cập nhật và lưu trữ dữ liệu ở
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Thông qua việc nghiên cứu quá trình tổ chức quản lý, quá trình sản xuất, kinh doanh, đặc điểm hoạt động, đối tượng kế toán và yêu cầu thông tin kế toán quản trị từ các nhà quản lý, tác giảđã xây dựng lại bộ phận kế toán quản trị tại công ty Samyang Việt Nam thông qua việc xác lập mục tiêu hoàn thiện, trên cơ sở đó tổ
chức lại bộ máy kế toán có áp dụng kế toán quản trị, xây dựng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo sổ sách.
Sau khi tổ chức xong bộ máy kế toán có áp dụng kế toán quản trị, tác giả
cũng đã vận dụng những nội dung kế toán quản trị ứng dụng vào thực tiễn tại công ty Samyang Việt Nam, nhằm phục vụ tốt hơn cho các nhà quản trị trong hoạch định,
điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, kiểm soát hoạt động và đưa ra các quyết
định kinh doanh.
KẾT LUẬN
Samyang Việt Nam là công ty có qui mô tương đối lớn và có ảnh hưởng lớn
đến đời sống của hơn 6.000 công nhân Việt Nam và có những đóng góp đáng kể
cho huyện Củ Chi. Vì vậy việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị để giúp cho các nhà quản lý công ty lập kế hoạch, đưa ra những quyết định đúng đắn, tăng cường khả năng cạnh tranh trong việc giành đơn đặt hàng với các đối thủ cạnh tranh là
Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại công ty Samyang Việt Nam, kết hợp với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn 6 sigma sẽ cũng cố hơn nữa việc quản lý chất lượng tại công ty. Từ đó cũng cố và tăng cường hình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ảnh và vị thế của Samyang trên thương trường quốc tế.
Để hệ thống kế toán quản trị thực sự phát huy được sức mạnh và mang lại hiệu quả, thì các nhà quản lý tại công ty Samyang Việt Nam phải quan tâm hơn nữa việc tổ chức và vận hành hệ thống kế toán quản trị tại công ty.
Mặc dù kế toán tài chính và kế toán quản trị có nhiều điểm khác nhau, song kế toán tài chính và kế toán quản trị vẫn có những điểm khác nhau và có mối quan hệ hữu cơ với nhau. Vì vậy, việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị tại công ty Samyang Việt Nam không tách rời với bộ phận kế toán tài chính mà hai bộ phận này kết hợp với nhau, hỗ trợ cho nhau trong quá trình thực hiện công tác kế toán tại công ty. Việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại công ty Samyang Việt Nam phải