I - Khái quát về Sở giao dịch I - Ngân hàng Công thơng Việt Nam. Nam.
1. Sự ra đời và phát triển của Sở giao dịch (SGD):
1.1. Sự ra đời của Sở giao dịch I - Ngân hàng Công thơng:
Sở giao dịch I- Ngân hàng Công thơng Việt Nam đợc thành lập ngày 01/4/1995 theo Quyết định số 83/NHCT - QĐ từ bộ phận kinh doanh tại Hội sở chính Ngân hàng Công thơng vốn đợc hoạt động theo Quyết định số 93/NHCT - TCCB ngày 24/3/1993. Sở giao dịch là một đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của Ngân hàng Công thơng, có trụ sở đóng tại số 10 - Lê Lai - Hà Nội. Sở giao dịch là đại diện uỷ quyền của Ngân hàng Công thơng; có quyền tự chủ kinh doanh theo sự phân cấp của Ngân hàng Công thơng, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Ngân hàng Công thơng; có con dấu riêng và đợc mở tài khoản tại NHNN Việt Nam.
Ra đời từ bộ phận kinh doanh tại Hội sở chính Ngân hàng Công thơng, song trong thời kỳ 1995 - 1998, Sở giao dịch vẫn cha thực sự là một chi nhánh, bởi ngoài việc thực hiện các chức năng kinh doanh, nó còn làm đầu mối thanh toán cho các chi nhánh Ngân hàng Công thơng ở miền Bắc cũng nh một số nhiệm vụ của một hội sở, nh việc chỉ đạo và tổ chức hạch toán tổng hợp phản ánh toàn bộ các chi nhánh trên địa bàn Hà Nội và toàn hệ thống để ban lãnh đạo ngân hàng Công thơng điều hành hoạt động của hệ thống. Nhng bắt đầu từ ngày 01/1/1999, đầu mối thanh toán đợc chuyển về Hội sở Ngân hàng Công thơng. Sở giao dịch bắt đầu từ lúc này hoạt động nh một chi nhánh, song là một chi nhánh đặc biệt, bởi quy mô hoạt động cũng nh vai trò của nó trên địa bàn: Sở
giao dịch vẫn làm đầu mối cho các chi nhánh phía Bắc trong thanh toán ngoại tệ theo uỷ quyền của Ngân hàng Công thơng.
1.2. Về cơ cấu tổ chức, điều hành và các hoạt động cơ bản của Sở giao dịch. giao dịch.
Sở giao dịch đợc điều hành bởi một Ban Giám đốc gồm có Giám đốc là Phó Tổng giám đốc Ngân hàng Công thơng trực tiếp đảm nhiệm; giúp việc giám đốc là hai Phó giám đốc. Sở giao dịch gồm có 255 cán bộ nhân viên làm việc trong 9 phòng ban chuyên trách:
• Phòng nguồn vốn và cân đối tổng hợp : với 25 cán bộ trong đó có một trởng phòng và hai phó phòng phụ trách hai mảng công việc là nguồn vốn và cân đối tổng hợp nh trên của phòng. Phòng có chức năng làm tham mu cho Ban giám đốc Sở giao dịch lập các kế hoạch kinh doanh, đồng thời trực tiếp thực hiện các hoạt động huy động vốn. Nh vậy, phòng thực hiện hai nhiệm vụ chủ yếu:
+ Cân đối tổng hợp nguồn vốn kinh doanh, lập các báo cáo.
+ Huy động vốn dớc các hình thức khác nhau: tiền gửi dân c, tiền gửi của các tổ chức kinh tế bằng cả nội và ngoại tê.
• Phòng kinh doanh : với 35 cán bộ, trong đó có một trởng phòng và hai phó phòng có chức năng tham mu cho ban lãnh đạo Sở giao dịch về các hoạt động kinh doanh, đồng thời tiến hành các nghiệp vụ bên tài sản nh cho vay các TCKT và dân c, bảo lãnh... Đối với các khách hàng là các TCKT, phòng đợc chia ra thành các bộ phận phụ trách.
Hai phòng này đợc tách riêng ra từ phòng kinh doanh trớc đây (từ ngày 01/4/1999).
• Phòng kế toán : với 57 cán bộ trong đó có một trởng phòng và ba phó phòng, trởng phòng điều hành công việc của phòng thông qua các phó phòng. Phòng kế toán có chức năng theo dõi, hạch toán (bằng VNĐ) tất cả các hoạt động của Sở giao dịch. Phòng có 5 tổ công tác, mỗi tổ có từ 5 đến 15 cán bộ do một tổ trởng phụ trách:
Tổ thanh toán viên: tiếp nhận tất cả các chứng từ của khách hàng, xử lý theo yêu cầu của khách hàng nh hạch toán, tính phí dịch vụ lãi... Sau khi thực hiện xong công việc của mình, các thanh toán viên sẽ giao toàn bộ chứng từ qua bộ phận kiểm soát để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
Tổ thanh toán liên hàng: có nhiệm vụ biến các chứng từ giấy thành chứng từ điện tử (nhập vào máy tính) sau đó các chứng từ này sẽ đợc kiểm tra phát hiện sai sót trớc khi đợc truyền tới trung tâm thanh toán Ngân hàng Công thơng. Đến 15h30’ hàng ngày, Sở giao dịch cũng nh các chi nhánh khác trong hệ thống Ngân hàng Công thơng không đợc truyền dữ liệu nữa và tại trung tâm thanh toán, việc đối chiếu cho tất cả 93 chi nhánh sẽ đợc thực hiện.
Tổ thanh toán bù trừ: thực hiện thanh toán bù trừ với các chi nhánh khác cùng hệ thống. Việc thanh toán đợc thực hiện tại trung tâm thanh toán bù trừ thuộc NHNN Hà Nội.
Tổ tiết kiệm: đảm nhiệm hơn 50% tiền gửi của khách hàng. Tổ này có trách nhiệm quản lý số lợng thẻ và tiền lớn. Tổ gồm hai nhóm, nhóm trực tiếp thu tiền gửi và trả lãi, một nhóm kiểm tra toàn bộ lại quỹ.
Tổ kế toán nội bộ: theo dõi quản lý tất cả các tài sản của đơn vị chi lơng cho nhân viên; hạch toán trích BHXH, nộp thuế; lập cân đối.
• Phòng kinh doanh đối ngoại : với 14 cán bộ, trong đó có một trởng phòng và hai phó phòng, phòng thực hiện 3 nhiệm vụ chủ yếu:
+ Kinh doanh ngoại tệ: mua - bán các ngoại tệ chủ yếu đáp ứng các nhu cầu hợp lý của khách hàng theo các quy định hiện hành về quản lý ngoại hối.
+ Làm các dịch vụ trong thanh toán quốc tế nh mở và tiếp nhận L/C, nhờ thu (đi và đến), thanh toán thẻ (visa card, mastercard).
+ Hạch toán bằng ngoại tệ.
Ngoài ra phòng còn làm chức năng đầu mối thanh toán ngoại tệ (theo uỷ quyền của NHCT) cho các chi nhánh NHCT phía Bắc.
• Phòng ngân quỹ : thực hiện chức năng thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán; bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ (nh thẻ trắng), các chứng từ có giá; phân phối các ấn chỉ do các chi nhánh NHCT phía Bắc.
• Phòng kiểm soát: thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Kiểm soát lại tất cả các hồ sơ, chứng từ về tiết kiệm, tín dụng, kế toán và thanh toán quốc tế để đảm bảo tính chính xác đầy đủ tính hợp pháp của hoạt động ngân hàng.
+ Làm tham mu cho ban lãnh đạo Sở giao dịch, giúp ban lãnh đạo kịp thời uốn nắn sai phạm của các phòng ban.
+ Làm đầu mối tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra của NHNN và Ngân hàng Công thơng đến Sở giao dịch.
• Phòng điện toán : có nhiệm vụ quản lý chơng trình mạng, in các bảng biểu về thu trả lãi... và các công việc liên quan.
• Phòng tổ chức cán bộ và tiền l ơng : thực hiện chức năng về quản lý con ngời, tham mu cho ban lãnh đạo trong việc đề bạt, phân công cán bộ phù hợp với năng lực sở trờng từng ngời; quản lý tiền lơng, thởng, BHXH ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phòng hành chính - quản trị : thực hiện các công việc hỗ trợ, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của SGD nh công tác an ninh, phục vụ, y tế...
Ngoài ra, Sở giao dịch còn có một Cửa hàng kinh doanh vàng bạc đồng thời cũng thực hiện cho vay cầm cố, thu đổi ngoại tệ.
1.3. Các đặc điểm kinh tế - xã hội ảnh hởng tới hoạt động của Sở giao dịch nói chung, hoạt động cho vay nói riêng: giao dịch nói chung, hoạt động cho vay nói riêng:
Thủ đô Hà Nội, nơi SGD đóng trụ sở cũng là trung tâm kinh tế, chính trị, văn hoá và là đầu mối giao thông quan trọng của cả nớc. ở đây dân c có mức thu nhập, dân trí cao hơn hẳn các vùng lân cận, đồng thời ngời dân có một “lối sống thành thị”, có tác động tích cực tới hoạt động kinh doanh của SGD. Họ th- ờng xuyên tới các ngân hàng để đợc phục vụ bằng nhiều loại dịch vụ, họ hay gửi tiền tiết kiệm, trong đó có phần đáng kể bằng ngoại tệ. Hoạt động kinh tế diễn ra tơng đối sôi nổi tuy cha mạnh mẽ bằng thành phố Hồ Chí Minh nhng đã tạo ra nhu cầu vốn vay ngân hàng tơng đối lớn. Tuy nhiên, SGD không chỉ phục
vụ trên địa bàn, mà nó còn vơn ra nhiều địa phơng khác. Nói riêng thì tất cả các TCT 91 và nhiều Tổng Công ty 90 có trụ sở tại Hà Nội, tạo thuận lợi lớn cho SGD trong quan hệ với các Tổng Công ty này.
Tuy nhiên, với một địa bàn hẹp, sự có mặt của xấp xỉ 70 ngân hàng và chi nhánh ngân hàng đã tạo ra một môi trờng cạnh tranh lớn đối với SGD. Mặt khác, gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của các TCKT Hà Nội cũng nh cả nớc có phần chững lại, hiệu quả kinh doanh suy giảm gây khó khăn không ít tới hoạt động của SGD, nhất là hoạt động cho vay.
2. Kết quả hoạt động kinh doanh tín dụng của Sở giao dịch I Ngân–
hàng Công thơng Việt Nam những năm qua:
ý thức đợc vai trò của mình, trong thời gian qua SGD đã tập trung vào cải thiện chất lợng các hoạt động nghiệp vụ, phục vụ ngày càng tốt hơn các nhu cầu của khách hàng với phơng châm “ổn định, an toàn, hiệu quả, phát triển”, góp phần xứng đáng hoàn thành nhiệm vụ chung của toàn hệ thống NHCT. Tốc độ tăng trởng hàng năm luôn đạt và vợt mức kế hoạch (10 - 20%), quy mô huy động và tín dụng không ngừng đợc mở rộng; các dịch vụ SGD cung cấp đã tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, đồng thời góp phần khẳng định vị trí của SGD trên địa bàn. Kết quả cụ thể đợc thể hiện trên các mặt chủ yếu sau đây:
2.1. Huy động vốn:
Có thể khẳng định đây là mặt mạnh nhất của SGD cả về số tuyệt đối lẫn số tơng đối khi so sánh với các ngân hàng trên địa bàn. Với nhiều hình thức huy động, SGD đã triệt để khai thác các nguồn vốn khác nhau từ những khoản tiết kiệm nhỏ của dân c cho tới những khoản tiền gửi thanh toán rất lớn của các TCT. Tỷ trọng nguồn vốn huy động của SGD thờng chiếm từ 16 - 20% tổng nguồn huy động của hệ thống NHCT, và từ 25 - 30% tổng nguồn huy động của các NHTM trên địa bàn. Kết quả huy động vốn thể hiện trên Bảng 1:
Bảng 1: Tình hình huy động vốn của Sở giao dịch (1999 2001)–
Đơn vị: Triệu VNĐ
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
Số tiền Tỷ trọng % Số tiền Tỷ trọng % giảm %Tăng Số tiền Tỷ trọng % giảm %Tăng
Tổng nguồn vốn huy động
Trong đó: 7.779.000 100 9.262.841 100 19,1 11.587.595 100 25,1