. Phương thức thanh tốn bằng thư tín dụng
nước ta trên thương trường quốc tế.
40.3.2 Booking Note & Shipping Order
1. Booking Note hoặc Berth Note (Đơn lưu khoang)
Là văn bản của người uỷ thác vận tải qua đại lý vận tải của mình gửi cho người chuyên chở (hãng tàu) để thuê chuyên chở hàng hĩa, là một hợp đồng thoả thuận giành chỗ cho việc chở hàng giữa người uỷ thác vận tải và người chuyên chở, điều đĩ cĩ nghĩa là một hợp đồng vận tải hăng hố trên biển điều chỉnh nghĩa vụ và quyên lợi đơi bên đã được thiết lập. Nếu người chuyên chở và người thuê cùng nhau ký xác nhận vào đơn lưu khoang thì nĩ trở thành văn bản ràng buộc pháp lý cho đến khi hàng được bốc xuống tàu và thuyễn trưởng ký phát vận đơn thay thế cho đơn lửu khoang. l
2. Shipping Order (S/O) - Thơng báo xếp hàng (Shipping Note)
Là giấy báo của chủ hàng/người gửi hàng gửi cho chủ tàu hoặc đại lý của chủ tàu về chỉ tiết hàng hĩa gồm ngày tháng nhận hàng; tên tàu, tên hàng, số lượng, khối lượng, ký hiệu, cảng hàng hĩa gồm ngày tháng nhận hàng; tên tàu, tên hàng, số lượng, khối lượng, ký hiệu, cảng đích, các yêu cầu về bốc đỡ, bảo quản ... Các thủ tục kiểm tra của hải quan, hợp đơng với cơng ty bốc dỡ đã được chủ hàng thực hiện, nghĩa là đến lúc này hàng hố cĩ thể xuất khẩu. Phía tàu chỉ khi cĩ chứng cứ rằng hàng đã qua thủ tục hải quan mới cho bốc hàng xuống tàu. Sau khi bốc hàng, nhân viên kiểm kiện ghi chú ngày giờ bốc hàng, tên hầm hàng, số lượng vào hơng báo xếp hàng và được nhân viên kiểm tra ký xác nhận, cuối cùng mới giao cho đại phĩ lưu giữ.
40.3.3 Biên lai thuyển phĩ - Mate's Receipt
Đĩ là một chứng từ do đại phĩ cấp cho người gửi hàng/chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng. Nội dung của biên lai thuyển phĩ gồm tên hàng, số kiện, ký mã hiệu, cảng đến. Nếu trong quá trình tiếp nhận hàng phát hiện tình trạng bao bì khơng chắc chắn thì phải ghỉ chú vào biên lai thuyển phĩ. Chủ hàng, sau khi xếp xong hàng, đem biên lai thuyền phĩ giao cho cơng ty vận tải (thuyền trưởng) để đổi lấy vận tải đơn đã xếp hàng (Bil of Lading). Nếu trong biên lai thuyển phĩ cĩ những ghi chú về tình trạng xấu của hàng hĩa thì điều đĩ phải được phần ảnh trong vận đơn bằng ghi chú giống như vậy (sẽ nĩi rõ hơn trong phân vận tải đơn). Nghĩa là biên lai thuyển phĩ là chứng cứ để thuyền trưởng ký phát vận đơn "sạch" hay "khơng sạch".