Tiết kiệm chi phí NVL: Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí, nên cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí này.
Thời gian gần đây, chi phí NVL của công ty không ngừng tăng cao do giá hạt nhựa trên thị trường tăng mạnh. Công ty có thể giảm chi phí này cũng như tạo ra được sự ổn định trong sản suất bằng cách thực hiện những hợp đồng tương lai (Futures) thông qua sự hợp tác với các đơn vị sản xuất cùng ngành trong nước. Tập trung sản xuất các đơn hàng theo hợp đồng đã cam kết và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn và hàng hóa để tránh tình trạng khi thực hiện sản suất theo hợp đồng giá nguyên vật liệu nhựa cao hơn giá tại thời điểm ký kết. Đồng thời xây dựng định mức nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, khoa học và tổ chức thực hiện tốt các định mức này; hạ thấp tỷ lệ sai hỏng, giám sát chặt chẽ việc thu mua, vận chuyển, lưu kho, sản xuất,... để tránh hiện tượng thất thoát mất cắp.
NVL của công ty chủ yếu được nhập từ nước ngoài về, mặc dù giá cao nhưng bù lại chất lượng rất tốt. Do đó, bộ phận kỹ thuật cần nghiên cứu một tỷ lệ pha trộn giữa NVL nhập về và NVL thu mua được trong nước sao cho vẫn có thể sản xuất ra những sản phẩm vừa có chất lượng đạt yêu cầu, lại vừa có thể hạ giá thành sản xuất.
Riêng đối với lực lượng lao động trực tiếp, trình độ tay nghề còn ở mức trung bình, đối với những sản phẩm chủ lực của công ty bậc thợ của công nhân chưa đạt: như tổ Ống nước bậc thợ yêu cầu là 5 nhưng công ty mới chỉ đáp ứng ở mức 3,66. Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của công ty, tỷ lệ sản phẩm sai hỏng nhiều. Vì vậy, công ty cũng cần tính đến chuyện đào tạo nâng cao tay nghề cho lực lượng sản xuất trực tiếp, vì càng nhiều công nhân không đạt được yêu cầu về bậc thợ thì số sản phẩm sai hỏng càng tăng, gây ra sự lãng phí NVL.
Tiết kiệm chi phí trong khâu bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Việc gia tăng doanh thu bao giờ cũng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,... Vì vậy, cần đảm bảo tốc độ gia tăng doanh thu cao hơn tốc độ gia tăng chi phí. Để thực hiện tiết kiệm các loại chi phí này, công ty nên đưa ra các định mức để quản lý các loại chi phí tốt hơn. Theo đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN sẽ được quy định bằng một tỷ lệ phần trăm so với doanh thu. Nếu vượt quá định mức cho phép thì các cá nhân, phòng ban liên quan phải chịu trách nhiệm đối với
SVTH: Lê Thị Hồng Cẩm – Lớp 33k15 Trang 78
mức chi phí vượt quá định mức cho phép. Có như vậy mới nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân, phòng ban trong quá trình sử dụng tài sản của công ty.
Tổ chức tốt công tác vận chuyển: Giá xăng dầu không ngừng biến động trên thị trường đã ảnh hưởng rất lớn đến chi phí vận chuyển của công ty. Rút ngắn quảng đường vận chuyển bình quân và lựa chọn đúng đắn loại phương tiện vận chuyển, tổ chức công tác bốc dỡ hàng, hợp tác chặt chẽ với cơ quan vận chuyển, sử dụng phương thức vận chuyển tiên tiến sẽ làm giảm chi phí trong quá trình vận chuyển. Để thực hiện tốt công tác vận chuyển vật tư cũng như sản phẩm đi tiêu thụ công ty cần:
Kết hợp những chuyến xe vận chuyển với nhau để rút ngắn được đoạn đường vận chuyển cũng như giảm chi phí vận chuyển.
Kết hợp với các công ty vận tải trong quá trình vận chuyển hàng hóa để giảm chi phí vận chuyển. Vì nếu công ty tổ chức riêng một đội xe để vận chuyển thì chi phí sẽ rất cao, kèm theo đó làm tăng chi phí khấu hao tài sản cố định mà có khi công ty không sử dụng hết công suất của đội xe này gây lãng phí.
Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định để đảm bảo cho TSCĐ duy trì năng lực hoạt động một cách bình thường, tránh được tình trạng hư hỏng. Hiện nay, công ty chỉ mới thực hiện chế độ sửa chữa nhỏ TSCĐ chứ chưa tiến hành sửa chữa lớn. Trong khi đó, quy trình sản xuất của công ty là quy trình liên tục, thường qua nhiều công đoạn, do đó chỉ cần một hỏng hóc nào trong quá trình sản xuất đều phải ngừng sản xuất để tiến hành sửa chữa. Để tránh tình trạng này, công ty nên không chỉ tiến hành sửa chữa nhỏ như hiện nay mà cần phải có kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc này sẽ giúp công ty tránh việc ngừng hoạt động sản xuất ngoài ý muốn, gây ra những thiệp hại không mong muốn.
Công ty cần làm tốt công tác thu hồi nợ, hạn chế các khoản nợ khó đòi, đồng thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động đáp ứng kịp thời vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp này, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm là một biện pháp được sử dụng phổ biến.
3.2.5 Xây dựng hệ thống kế toán quản trị và tổ chức phân tích mối quan hệ giữa CP – DT – LN tại công ty