I. Tổng quan về tổng cụng ty vinaconex 1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
2. Quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn.
Tiến độ thực hiện dự ỏn là một trong những chỉ tiờu quan trọng trong quản lý dự ỏn đối với Tổng cụng ty VINACONEX . Mục tiờu tiến độ khụng tỏch khỏi chất lượng và chi phớ thực hiện dự ỏn và trong quỏ trỡnh quản lý cỏc mục tiờu này luụn tỏc động qua lại lẫn nhau.Tiến độ thực hiện dự ỏn kộo dài sẽ làm phỏt sinh chi phớ và nhiều khi làm giảm chất lượng cụng trỡnh và ngược lại muốn đẩy nhanh tiến độ thỡ phải tăng chi phớ thực hiện.
Chủ đầu tư
Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự ỏn ( khảo sỏt thiết kế , mua sắm thiết bị , xõy lắp , bàn giao cụng trỡnh , khai thỏc sử dụng .
Thầu phụ Thầu phụ Thầu phụ
Chủ đầu tư
Tư vấn xõy dựng , tự tổ chức giỏm sỏt , tự chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật
Chỉ ỏp dụng cho những dự ỏn sử dụng vốn hợp phỏp của chớnh chủ đầu tư , như
Quản lý tiến độ tại cụng ty cũng như cỏc Tổng cụng ty và cỏc cụng ty khỏc trực thuộc tổng cụng ty thường bị coi nhẹ do yếu tố quan liờu, trỡ trệ của cơ quan quản lý đầu tư xõy dựng từ Trung ương trở xuống.
Một dự ỏn xuất hiện được đỏnh dấu bằng một văn bản quyết định chuẩn bị đầu tư của cấp cú thẩm quyền và nú thực sự được triển khai khi cú kế hoạch vốn của cơ quan cấp vốn cho cụng tỏc chuẩn bị đầu tư. Từ đú Tổng cụng ty sẽ tiến hành lập dự ỏn tiền khả thi, khả thi (hoặc thuờ cỏc tổ chức tư vấn), thẩm định dự ỏn và trỡnh cấp cú thẩm quyền phờ duyệt và văn bản quyết định đầu tư. Khi nhận được quyết định đầu tư Tổngcụng ty sẽ triển khai giai đoạn chuẩn bị xõy dựng gồm cỏc cụng việc lập thiết kế kỹ thuật, thẩm định thiết kế, xin giấy phộp xõy dựng, xin giao nhận đất giải phúng mặt bằng, đền bự...
Trong giai đoạn này sự ỏch tắc luụn xẩy ra ở cụng đoạn đền bự, giải phúng mặt bằng. Cỏc cụng việc này Tổng cụng ty khụng tự giải quyết mà phải kết hợp với chớnh quyền địa phương nơi thực hiện dự ỏn để giải quyết vỡ thế thường gõy ra sự trỡ trệ do đền bự khụng thoả đỏng mất cụng bằng, hoặc do thúi làm việc quan liờu. Những việc này đó làm chậm tiến độ thực hiện xõy lắp cụng trỡnh thậm chớ cú dự ỏn phải bỏ dở khụng thực hiện được.
Thời gian từ khi cú văn bản quyết định đầu tư đến khi ký hợp đồng thi cụng xõy lắp hầu như ớt được quan tõm do cú một số cụng việc mà thời gian nằm ngoài sự kiểm soỏt của Tổng cụng ty hoặc đó được Nhà nước quy định cụ thể. Chỉ đến giai đoạn thi cụng xõy lắp, mục tiờu tiến độ mới được đặt ra theo đỳng nghĩa của nú, được cụ thể hoỏ ở từng cụng việc, từng hạng mục cụng trỡnh, được xỏc định cụ thể trong từng hợp đồng xõy lắp, được kiểm soỏt, giỏm sỏt bởi cỏc bộ phận chức năng. Núi như vậy nhưng trong thực tế cú nhiều dự ỏn việc xỏc định thời gian cụ thể khụng được đặt ra do vướng mắc ở khõu giải phúng mặt bằng...
Việc quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn tại Tổng cụng ty thường được biểu hiện qua việc xõy dựng tiến độ thực hiện cỏc cụng việc, cỏc hạng mục cụng trỡnh và toàn bộ cụng trỡnh, đỏnh giỏ tiến độ và điều chỉnh tiến độ.
2.1 .Xõy dựng tiến độ thực hiện thi cụng xõy lắp .
Việc xõy dựng tiến độ thi cụng xõy lắp được xỏc định cụ thể ở khõu thiết kế độ dài về thời gian thực hiện toàn bộ cụng trỡnh. Đõy chớnh là cơ sở để xột thầu, đỏnh giỏ cỏc nhà thầu. Chỉ những nhà thầu đỏp ứng được tiến độ thực hiện đó ghi trong văn bản quyết định đầu tư mới được lựa chọn. Mặt khỏc, cỏc nhà thầu phải xõy dựng bảng tiến độ cụ thể từng cụng việc riờng biệt một cỏch hợp lý và phự hợp với tổng tiến độ từng cụng việc trong tiến độ tổng thể chung của cụng trỡnh phải thực hiện cỏc cụng việc sau:
Cho biết thời gian làm việc của mổi cụng việc. Mối quan hệ trước sau giữa cỏc cụng việc. Biểu thời gian cỏc cụng việc trờn sơ đồ.
Cỏc dự ỏn về giao thụng do Tổng cụng ty quản lý, việc xõy dựng tiến độ thực hiện dự ỏn thường được biểu diễn một cỏch đơn giản khụng biểu thị được mối quan hệ thời gian và chi phớ thực hiện.Việc này cụng ty thường để cho cỏc nhà thầu tự tớnh toỏn, sắp xếp và khụng được biểu hiện cụ thể trong hợp đồng. Vỡ vậy bảng tiến độ cũng khụng thể hiện được mối quan hệ giữa thời gian và số lượng lao động. Hay núi cỏch khỏc bảng biểu diễn tiến độ của dự ỏn chỉ đơn thuần là biểu diễn cỏc cụng việc và mối quan hệ trước sau giữa cỏc cụng việc ( một cụng việc bắt đầu khi nào, kết thỳc khi nào và mất bao nhiờu ngày).Trong thực tế, cụng ty chỉ quản lý giỏm sỏt cỏc nhà thầu thực hiện đỳng tiến độ đề ra, đạt yờu cầu về kỹ thuật ghi trong hợp đồng cũn việc thực hiện cỏc cụng việc làm sao cho cú hiệu quả thỡ Tổng cụng ty để cỏc nhà thầu tự tớnh
Đối với một dự ỏn, tiến độ thực hiện thi cụng thường được biểu thị ở hai dạng: thi cụng tổng thể và thi cụng theo sơ đồ ngang. Đối với dạng thi cụng tổng thể nú cho biết được mối quan hệ giữa từng cụng việc với tổng thể và từng cụng việc trong mặt bằng thi cụng. Đối với dạng thi cụng theo sơ đồ ngang, nú cho biết mối quan hệ giữa cỏc cụng việc và cỏc cụng việc được biểu hiện ở dạng cụ thể hơn.
2.2. Quản lý tiến độ thi cụng xõy lắp đối với cỏc nhà thầu
Việc giỏm sỏt về tiến độ cũng như chất lượng cụng trỡnh do Ban quản lý dự ỏn trực thuộc Tổng cụng ty hoặc do Tổng cụng ty thuờ đảm nhận . Ban quản lý dự ỏn cựng nhà thầu triển khai thực hiện đỳng tiến độ đó nghị trong hợp đồng. Việc thực hiện đỳng theo kế hoạch là việc bắt buộc đối với nhà thầu (trừ trường hợp bất khả khỏng). Nếu thời gian thực hiện chậm lại cụng ty sẽ xử lý theo quy định của phỏp luật.
Nếu gặp trở ngại khụng do lổi bờn thi cụng như:
Việc giải phúng mặt bằng khụng theo mong muốn từ trước(đối với những cụng trỡnh vừa thi cụng vừa giải phúng mặt bằng thỡ thời điểm thi cụng khụng được xỏc định cụ thể mà tiến độ chỉ được thể hiện bằng độ dài thời gian).
Xuất hiện những sự cố thiờn nhiờn (mưa , bảo , lụt...) mà việc thi cụng khụng thể hoàn thành được. Trong trường hợp này Tổng cụng ty cựng nhà thầu điều chỉnh lại kế hoạch thi cụng trong hợp đồng ký kết.
Trong quỏ trỡnh thi cụng phỏt hiện sai sút trong lập thiết kế kỹ thuật cú thể ảnh hưởng khụng tốt đến chất lượng cụng trỡnh hoặc gõy thiệt hại cho bờn thi cụng. Trong trường hợp này cỏc bờn sẽ dừng cụng việc lại để xỏc định.
Việc giỏm sỏt cụng trỡnh nhằm giỳp Tổng cụng ty nắm vững thực tế cỏc hoạt động của dự ỏn và điều chỉnh hoạt động tạo ra tiến độ liờn tục. Việc thực hiện tiến độ thực hiện của cỏc nhà thầu sẽ được ghi lại vào bản nghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ.