I. Tổng quan về tổng cụng ty vinaconex 1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
1. Tổ chức bộ mỏy quản lý.
Việc quản lý cỏc cụng việc tại Tổng cụng ty đó phần nào được phõn cấp và chuyờn mụn hoỏ cao, chia bớt một phần trỏch nhiệm cho cấp dưới. Mặt khỏc bộ mỏy quản lý vẫn đảm bảo tớnh chuyờn sõu, cú sự hỗ trợ lẫn nhau giữa cỏc dự ỏn. Tuy vậy, cỏc cụng việc của từng bộ phận cú khi khụng thống nhất
với nhau, phõn cấp vẫn chưa rừ ràng, cỏc chủ nhiệm điều hành dự ỏn chưa thực sự chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt quản lý toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn. Do đú bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty vẫn cũn một số vướng mắc cần phải giải quyết.
Thứ nhất: Cần phõn định rừ hơn mổi cụng việc giữa cỏc phũng ban,
giữa cỏc phũng với chủ nhiệm điều hành dự ỏn. Như vậy tớnh chuyờn sõu đó được thể hiện. Tuy vậy, cỏc chủ nhiệm điều hành dự ỏn, người chịu trỏch nhiệm về toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện một dự ỏn hay một nhúm dự ỏn, khụng giỏm sỏt được hay khụng trực tiếp quản lý được cỏ nhõn phụ trỏch cỏc dự ỏn và nhúm dự ỏn tương ứng. Kết quả là cỏc chủ nhiệm điều hành dự ỏn khụng thống nhất về cỏc cụng việc với cỏc phũng ban và cỏc cỏ nhõn, cỏc cỏ nhõn chỉ chịu trỏch nhiệm ở phũng mỡnh, mối quan hệ giữa cỏc cỏ nhõn và chủ nhiệm điều hành dự ỏn đỳng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại Tổng cụng ty mối liờn hệ này thường lỏng lẻo gõy khú khăn cho việc thực hiện dự ỏn.
Thứ hai: tại Tổng cụng ty sự thống nhất về cụng việc giữa cỏc phũng
chưa thực sự cú. Đành rằng mổi phũng làm cụng việc của mỡnh nhưng chỳng lại cú mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương phỏp và cỏch thức thực hiện cụng việc. Như vậy để giải quyết vấn đề này cỏc phũng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thụng suốt trong quản lý dự ỏn tại cụng ty.
Để giải quyết cỏc vấn đề trờn Tổng cụng ty cần triển khai việc kiểm tra, rà soỏt năng lực của từng đơn vị trờn cỏc cụng trỡnh trọng điểm để điều chỉnh bổ sung tăng cường lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành cỏc mục tiờu tiến độ tại cỏc Ban quản lý dự ỏn .
Căn cứ vào đặc thự cụ thể của từng đơn vị Tổng cụng ty cần tiến hành phõn cấp triệt để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng cụng ty thành viờn trực thuộc Tổng cụng ty . Tỡm mọi biện phỏp để nõng cao năng suất lao động như việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cỏn bộ cụng nhõn viờn, tuyển cỏn bộ, cụng
nhõn cú trỡnh độ cao vào làm việc, khuyến khớch thỏi độ làm việc của họ, khen thưởng rừ ràng, đổi mới một số thiết bị cụng nghệ nhăm tăng năng suất.
Phõn cụng lónh đạo Tổng cụng ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở cỏc cụng trỡnh trọng điểm.
Cần phải cú kế hoạch luõn chuyển cỏn bộ hợp lý từ Tổng cụng ty đến cỏc cụng ty thành viờn và từ cỏc cụng ty thành viờn về Tổng cụng ty để đảm bảo tớnh ổn định tổ chức và đi vào hoạt động xõy lắp vận hành cỏc dự ỏn được hiệu quả cao..
2. Quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn .
Quản lý tiến độ thực hiện dự ỏn là một mặt cũn hạn chế nhất đối với quản lý dự ỏn đầu tư tại Tổng cụng ty . Mục tiờu thời gian luụn bị coi nhẹ, việc triển khai cỏc dự ỏn luụn cú những ỏch tắc và chưa được giải quyết nhanh chúng. Tiến độ thực hiện dự ỏn là một mục tiờu quan trọng khụng những rỳt ngắn thời gian thực hiện dự ỏn mà cũn cú ảnh hưởng đến chất lượng và chi phớ thực hiện dự ỏn. Thời gian từ khi nhận được dự ỏn đến khi bắt đầu thực hiện triển khai ký hợp đồng thi cụng xõy lắp tại Tổng cụng ty diễn ra rất chậm.
Vỡ vậy, Tổng cụng ty cần phải cải thiện việc quản lý mục tiờu tiến độ thực hiện dự ỏn khụng những ở giai đoạn thi cụng xõy lắp mà cũn ở tất cả cỏc cụng việc từ khi nhận quyết định chuẩn bị đầu tư đến khi kết thỳc bàn giao dự ỏn.
Thứ nhất, tất cả cỏc cụng việc trong chu kỳ của dự ỏn từ khõu đầu đến
khõu cuối cần phải được kế hoạch hoỏ và lập trỡnh cụ thể. Việc lập trỡnh từng cụng việc của dự ỏn phải đảm bảo làm sao dự ỏn cú thời gian thực hiện ngắn nhất, bàn giao đỳng thời gian dự định. Để lập lịch trỡnh thực hiện dự ỏn đũi hỏi phải phõn tớch một cỏch hệ thống và cú phương phỏp . Cụ thể là phải cú liệt kờ, sắp xếp, phõn tớch nhằm xỏc định:
Những cụng việc nào cần phải hoàn thành trước, những cụng việc nào cú thể làm sau, những cụng việc nào cú thể làm song song.
Cú nhiều phương phỏp phõn tớch và lập trỡnh thực hiện dự ỏn khỏc nhau. Đối với Tổng cụng ty phương phỏp phự hợp nhất là sơ đồ GANT. Đõy là một phương phỏp đơn giản và thụng dụng, đú là biểu cho thấy khoảng thời gian cần thiết để thực hiện từng cụng việc của dự ỏn . Hoặc cú thể sử dụng phần mềm Microsoft projec để phõn tớch và lập trỡnh thực hiện dự ỏn .
Thứ hai: Tổng cụng ty phải giỏm sỏt chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi cụng
của nhà thầu xõy lắp. Việc thực hiện cỏc cụng việc phải hoàn toàn diễn ra theo đỳng hợp đồng đó ký kết, mọi cụng việc phải được bỏo cỏo phản hồi thụng qua đội ngũ giỏm sỏt một cỏch thường xuyờn. Cỏc nhà thầu cú thể bị từ chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kộo dài quỏ so với hợp đồng hoặc cụng tỏc chuẩn bị thi cụng của cỏc nhà thi cụng chậm trễ làm chậm ngày khởi cụng cụng trỡnh.
Thứ ba : Để cụng trỡnh hoàn thành một cỏch nhanh chúng đỳng tiến độ, cụng ty cần phải cú một số biện phỏp khuyến khớch người lao động để họ cảm thấy cần phải cú trỏch nhiệm cao đối với phần việc của mỡnh. Việc khen thưởng kỹ luật cần phải rừ ràng, cú như vậy sẽ giỳp họ nõng cao tinh thần trỏch nhiệm ( khi một cụng việc nào đú hoàn thành đỳng tiến độ hay những đơn vị thành viờn hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch của Tổng cụng ty đề ra thỡ Tổng cụng ty cần phải cú những phần thưởng xứng đỏng để động viờn họ). Ngoài ra để cụng trỡnh hoàn thành đỳng kế hoạch thỡ trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn là một trong những yết tố ảnh hưởng đến vỡ vậy việc nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn là điều quan trọng. Tổng cụng ty cần phải mở cỏc lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử cỏc cỏn bộ đi học. Cú như vậy thỡ khụng những cụng trỡnh đảm bảo về mặt chất lượng mà cũn đảm bảo về mặt tiến độ.