I. Tổng quan về tổng cụng ty vinaconex 1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
4. Quản lý chi phớ dự ỏn.
4.3. Quản lý giỏ xõy dựng cụng trỡnh.
trỡnh. Do đặc điểm của quỏ trỡnh sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xõy dựng nờn mổi cụng trỡnh cú giỏ xõy dựng riờng được xỏc đinh theo quy mụ, đặc điểm, tớnh chất kỹ thuật và yờu cầu cụng nghệ của quỏ trớnh xõy dựng.
Theo cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh đầu tư và xõy dựng, giỏ xõy dựng cụng trỡnh được biểu thị qua chỉ tiờu tổng mức đầu tư ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư tổng dự toỏn cụng trỡnh, dự toỏn hạng mục cụng trỡnh ở giai đoạn thực hiện đầu tư, giỏ thanh toỏn và quyết toỏn vốn đầu tư cụng trỡnh khi kết thỳc đưa dự ỏn vào khai thỏc sử dụng.
Giỏ xõy dựng cụng trỡnh được xỏc định trờn cơ sở khối lượng cụng việc, hệ thống định mức, chỉ tiờu kinh tế kỹ thuật và cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước phự hợp với những yếu tố khỏch quan của thị trường trong từng thời kỳ và được quản lý theo quy chế đầu tư và xõy dựng ban hành kốm theo nghị định 52/1999/NĐ- CP ngày 8-7 –1999 của Chớnh Phủ.
Đối với cỏc cụng trỡnh quản lý tập trung : Tổng cụng ty đó chỉ đạo cỏc đơn vị trong việc xõy dựng định mức đơn giỏ nội bộ để làm cơ sở xõy dựng kế hoạch chi phớ, giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Thực hiện phương ỏn khoỏn theo định mức chi phớ. Đối với một số cụng trỡnh nhỏ, địa bàn trải rộng, đó thực hiện phương ỏn khoỏn để giảm bớt chi phớ quản lý.
Hàng quý đó tiến hành tập hợp cỏc số liệu phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc và Tổng cụng ty , làm rừ những mặt đạt được và những tồn tại yếu kộm đồng thời đề ra cỏc biện phỏp khắc phục kịp thời. Một số tồn tại trong cụng tỏc này là : cú một số đơn vị trực thuộc chưa xõy dựng được hoàn chỉnh định mức đơn giỏ nội bộ, chất lượng của định mức và kế hoạch giỏ thành khụng cao, đụi khi lập cũn mang nặng hỡnh thức, khụng tổ chức theo dừi, quản lý bỏm sỏt để thực hiện, chưa thực sự phỏt huy tỏc dụng trong cụng tỏc khoỏn chi phớ cũng như quản lý. Một số đơn vị dựng ngay định mức dự toỏn đầu thu về vật liệu, nhõn cụng để khoỏn chi phớ, mà khụng phõn tớch rừ chi phớ này cú hợp lý hay khụng. Và việc quyết toỏn vốn
đầu tư, phụ tựng chưa được cỏc đơn vị quan tõm đỳng mức, cỏc đơn vị cũn chưa thực sự quan tõm đến việc quyết toỏn những vật tư, chi phớ nhõn cụng, trực tiếp theo từng thỏng nờn chưa làm rừ được những nguyờn nhõn gõy thất thoỏt vật tư phụ tựng để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
Túm lại, phương chõm của cụng ty là quản lý chi phớ xõy dựng dự ỏn phải dựa trờn nguyờn tắc thanh quyết toỏn theo kế hoạch vốn đầu tư và khối lượng hoàn thành tớnh theo đơn giỏ trỳng thầu, dự toỏn được duyệt trong cơ chế quản lý kinh tế và chế độ chớnh sỏch hiện hành.
Tất cả cỏc cụng trỡnh xõy dựng thuộc phạm vi quản lý của Tổng cụng ty khụng phõn biệt đấu thầu, chọn thầu hay chỉ định thầu đều phải lập dự toỏn theo đỳng quy định. Cỏc cụng trỡnh chỉ định thầu trước khi thi cụng phải cú tổng dự toỏn được duyệt và đõy là cơ sơ để thanh quyết toỏn cho nhà thầu. Đối với cỏc cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh đấu thầu hoặc chọn thầu, Tổng cụng ty phải lập tổng dự toỏn, dự toỏn hạng mục để làm cơ sở xột thầu. Trong quỏ trỡnh quản lý giỏ dự ỏn xõy lắp cụng ty phải quản lý thụng qua một số chỉ tiờu về khối lượng cụng tỏc, giỏ chuẩn, đơn giỏ xõy dựng cơ bản, định mức chi phớ, điều chỉnh giỏ xõy dựng cụng trỡnh (nếu cú), đấu thầu hạ giỏ xõy dựng.
Chương III : Một số giải phỏp nõng cao hiệu quản quản lý dự ỏn ở Tổng cụng ty VINACONEX .
Hiện nay, tại Việt Nam quy mụ của cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng cơ bản khụng ngừng tăng nhanh và đó cú cỏc dự ỏn quy mụ lớn đang được triển khai.
Trong những năm tới Tổng cụng ty chắc chắn sẽ cú thờm cỏc dự ỏn với quy mụ lớn hơn nhiều. Do đú để triển khai xõy lắp cỏc dự ỏn này, cần phải cú cỏc thiết bị thi cụng và năng lực chuyờn mụn cao hơn, trỡnh độ tổ chức và quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng phải được nõng cao hơn nữa để đỏp ứng yờu cầu này. Cần nõng cao hiệu quả đầu tư thụng qua đấu thầu và rỳt ngắn thời gian thi cụng cỏc cụng trỡnh tạo ra sản phẩm nhanh hơn, rỳt ngắn thời gian thi cụng nhưng phải đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Hơn thế nữa, cần đầu tư đổi mới trang thiết bị thi cụng cải tiến và nõng cao năng lực quản lý dự ỏn đầu tư kiểm tra và kiểm soỏt chất lượng thi cụng.
Mặc dự trong những năm qua, Tổng cụng ty khụng ngừng đổi mới về bộ mỏy tổ chức và cỏch thức làm việc để phự hợp với sự thay đổi nhanh chúng của nền kinh tế đất nước, nhưng núi chung bộ mỏy của cụng ty vẫn cũn nhiều mặt tồn tại cả về mặt khỏch quan và chủ quan cần phải được hoàn thiện để Tổng cụng ty làm tốt hơn nữa chức năng và nhiệm vụ của mỡnh là quản lý dự ỏn đầu tư.
Sau đõy là một số biện phỏp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Tổng cụng ty VINACONEX