I. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thép Nhân Luật
7.Cơ cấu tổ chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
7.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
SVTH: Phan Thë Lyï. L ïp 29K02.1å
- 24 -
CƠ QUAN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ : Phan Châu Luật
CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ : Ngô Quang Nhân Lê Viết Sỹ Nguyễn Hữu Nhật Lê Nguyễn Đan Thanh
CÁC CHI NHÁNH, VP ĐẠI DIỆN, CƠ SỞ TRỰC THUỘC
CHI NHÁNH PHÍA NAM Giám đốc Chi nhánh
Lê Việt Vũ (Có khuôn dấu riêng)
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA BẮC
Trưởng Đại điện
Ngô Mạnh Hà (Có khuôn dấu riêng)
NHÂN LUẬT ĐÀ NẴNG
(Bao gồm các TTKD tại ĐN, các giấy tờ đối ngoại đều lấy tư
cách pháp nhân Cty CPĐT&KDT NL) CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHÒNG HC-NS PHÒNG TC-KT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG CNTT ` TỔNG GIÁM ĐỐC Lê Nguyễn Đan Thanh
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Lê Viết Sỹ
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phạm Văn Thủ
7.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
1 Hội đồng cổ đông: Bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty.Người đứng đầu Hội đồng cổ đông là chủ tịch hội đồng quản trị
Nhiệm vụ của Hội đồng cổ đông:
Quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty qui định. Lập ra những chính sách dài hạn và ngắn hạn về việc phát triển của công ty.
Quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Tổng giám đốc: là người chịu trách nhiệm về quản lý điều hành và quyết định tất cả chủ trương chính sách,tổ chức và chế độ tài chính của công ty.
Nhiệm vụ của giám đốc điều hành: Thực hiện chiến lược phát triển công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh do hội đồng thành viên giao.
Triển khai, thực hiện chịu trách nhiệm kết quả trước hội đồng thành viên.
Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
3. Phó Tổng giám đốc kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực thị trường, các mối quan hệ giao tiếp với khách hàng và chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
4. Phó Tổng giám đốc tài chính:là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc khu vực về lĩnh vực tài chính .
5. Giám đốc thành viên: là người thay mặt tổng giám đốc điều hành các công việc tại mỗi khu vực.Chịu trách nhiệm về quản lý điều hành và quyết định về chủ trương chính sách của các cở sở kinh doanh tại khu vực mình phụ trách.
Nhiệm vụ của giám đốc khu vực: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SVTH: Phan Thë Lyï. L ïp 29K02.1å
Thực hiện chiến lược phát triển khu vực của công ty.
Báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình hoạt động của khu vực mà mình đảm nhiệm.
Tổ chức điều hành, mọi hoạt động kinh doanh trong khu vực.
6. Phòng kho vận hàng hoá:
Chức năng:
-Có trách nhiệm tổ chức quản lý, bảo quản,lưu kho và xuất kho các sản phẩm, vận chuyển hàng hoá từ kho bãi đến địa điểm đang xây dựng.
-Tham mưu cho Tổng Giám Đốc tồn trử và vận chuyển hàng hoá về con người để làm việc cho phòng kho vận hàng hoá.
Nhiệm vụ
- Trực tiếp kiểm tra vchất lượng, sô lượng, và tích pháp lí của việc nập ,xuất hàng hoá trong công ty.
- Theo dõi và cung cấp thông tin, về tình hình luân chuyển và tồn kho hàng hoá tại Đà Nẵng.
- Xứ lí hàng tồn kho, hàng kém phẩm chất của Công ty. -khai thác vẫn chuyển bên ngoài Công ty
-Vẩn chuyển, giao nhận hàng hoá phục vụ bán hàng toàn Công ty
7. Phòng kế toán tài chính:
Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty theo pháp lệnh về kế toán thống kế và pháp luật hiện hành.
Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính của công ty.
Kiểm tra, sử dụng vốn của các cơ sở để đề xuất tiến độ giải quyết và chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ vốn cho các đơn vị, cơ sở thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo đúng văn bản quy định của giám đốc công ty.
Có trách nhiệm kiểm tra hướng dẫn về các hoạt động tài chính liên quan đến kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính theo quy định để báo cáo giám đốc.
SVTH: Phan Thë Lyï. L ïp 29K02.1å
Bảo đảm tuyệt đối bí mật tài chính.
Chịu trách nhiệm chính về việc tổng hợp số liệu và quyết toán vốn đầu tư các công trình, dự án xây dựng do công ty cung cấp thép và vật liệu xây dựng.
8. Phòng hành chính - nhân sự: Chức năng:
-Chịu trách nhiệm chính về việc quản lý nhân viên, đào tạo và phát triển các kĩ năng làm việc cần thiết, đánh giá thành tích của nhân viên, xây dựng chính sách tiền lương và các khoản trợ cấp khác.
-Tham mưu cho tổng giám đốc trong các công tác:
+ Hành chính : tạo môi trường làm việc sang trọng theo văn hoá của Công ty
+ Nhân sự: Tuyển dụng, Sự dụng, đánh giá và phát triển con người phục vụ cho sự phát triển của Công ty .
+ Con người làm việc cho phòng hành chính nhân sự.
Nhiệm vụ
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp sang trọng, kích thích làm việc trong công ty và ấn tượng đối với bên ngoài. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Tổ chức tuyển dụng tìm kiếm cho Công ty và những con người phù hợp và cần thiết .
- Giám sát đán giá nhân viên theo qui chế để họ phát triển, đồng thời nhìn nhận điểm mạnh, điểm yếu để tham mưu bố trí, sắp xếp nhân viên đúng sở trường.
- Tổ chức các khoá đào tạo những kỉ năng cần thiết để phát triển nhan viên.
9. Phòng thị trường Chức năng:
-Thực hiện công việc tiếp thị các dự án và mở rộng thị phần, nghiên cưu và nắm bắt tình hình thị trường. Tổ chức các hoạt động bán lẻ tại các kho chủ yếu là để giới thiệu sản phẩm.
SVTH: Phan Thë Lyï. L ïp 29K02.1å
-Tham mưu cho tổng Giám Đốc về công tác xây dựng, phát triển và thiết lập thị trường Nhân Luật.
- Tham mưu cho Tổng Giám Đôcs về con người làm viẹc cho phòng thị trường.
Nhiệm vụ:
Đưa thương hiệu, văn hoá, những cam kết cốt lõi… của Nhân Luật đến với cộng đồng. Làm cho cộng đồng biết, hiểu, và thân thiện với Nhân Luật.
-Tìm hiểu cộng đồng để thu thập những thông tin cần thiết, tạo mối quan hệ đến thiết lập bán hàng.
10. Phòng công nghệ hình ảnh Chức năng
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về sự phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong Công ty và xây dựng quản bá hình ảnh Nhân Luật .
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về con người để làm việc cho công nghệ hình ảnh.
Nhiệm vụ:có hai nhiệm vụ chính là:
-Tổ chức quản lý mạng, đường truyền dẫn cho hệ thống máy tính kết nối, điện thoại, fax cho cá nhân viên trong công ty và giữa công ty với khách hàng bên ngoài.
-Thực hiện việc quảng cáo sản phẩm, xây dựng hình ảnh, thương hiệu của công ty trong giới quan hệ khách hàng.
-Bảo đảm an ninh, bảo mật hệ thống công nghệ thông tin trong Công ty, chống truy cập trái phép.
-Cùng các bộ phận của các phòng ban khác có liên quan duy trì website có hiệu quả, xây dựng hình ảnh Nhân Luật, góp phần phát triển hành ảnh Công ty .
11. Phòng kế hoạch kinh doanh: Chức năng:
-Xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, thực hiện các hoạt động kinh doanh, phân phối hàng hoá, tham mưu cho giám đốc điều hành trong việc lập các kế hoạch kinh doanh dài hạn.
SVTH: Phan Thë Lyï. L ïp 29K02.1å
-Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác quản lí, điều hành hoạt động phòng kế hoạch kinh doanh.
-Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về xây dựng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh ở các đơn vị cơ sở.
-Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về phát triển đạo tào và quản lí con người để phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ:
-Thực hiẹn việc mua hàng của các nhà cung cấp đã được phê duyệt. -Giải quyết nhu cầu hàng hoá theo qui chế, cơ chế đã được duyệt. -Quyết toán doanh số, chi phí, lơị nhuận vào cuối tháng.
-Lên kế hoạch kinh doanh tháng quí năm toàn Công ty trên cơ sở kết quả kinh doanh và kế hoạch của các đơn vị.
-Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp và kế hoạch thu hồi công nợ. -Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cugn cấp. -Phát triển nhân viên văn phòng.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});