TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ
1. Xây dựng các hệ số trả lương chính xác thông qua công tác phân tích công viêc tích công viêc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến tiền lương. Người lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiểu được bản chất và yêu cầu của công việc. Để đánh giá đúng độ phức tạp, giá trị của từng công việc cụ thể, mức độ hoàn thành, năng lực của mỗi người thì phải tiến hành công tác phân tích công việc.
Phân tích công việc là xác định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu. Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định được chính xác công việc phải làm, tiêu chuẩn công việc và những đòi hỏi của công việc đối với những người lao động để thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lương chính xác, phản ánh đúng năng lực, trách nhiệm của người lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc. Tuy nhiên, phân tích công việc không phải là việc đơn giản, nó tốn khá nhiều thời gian và công sức. Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và ngược lại thì nó sẽ gây kho khăn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Khi phân tích công việc Công ty phải tìm người có khả năng, kinh nghiệm để có thể phân tích công việc một cách hiệu quả nhất.
Ở Công ty TNHH MTV Cao su Chư Sê việc phân tích công việc chưa thực sự chính xác, đã dẫn đến việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều khi chưa được chính xác không đánh giá hết khả năng của người lao động, các hệ số lương mà Công ty đưa ra chưa thực sự dựa vào thực tế công việc.
Yêu cầu sau khi phân tích là phải đưa ra đươc bảng phân tích công việc mô tả được chi tiết công việc, kỹ năng của người lao động, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác. Bảng phân tích công việc bao gồm:
- Bảng mô tả công việc: gồm 3 nội dung chính sau
+ Phân tích xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thực hiện công việc, chức vụ.
+ Phần tóm tắt công việc: Tóm tắt nhiệm vụ và trách nhiệm thực hiện công việc
+ Phần điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trường, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn…
- Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về số lượng, chất lượng của sự hoàn thành công việc.
- Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của người thực hiện: Yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, các đặc điểm giáo dục đào tạo cần phải có để thực hiện công việc.
Bảng phân tích công việc sẽ làm căn cứ để giúp nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền lương xây dựng các hệ số tiền lương chính xác hơn, từ đó xác định tiền lương, đơn giá tiền lương đảm bảo tính chính xác và công bằng hơn. Từ đó sẽ làm cho người lao động cảm thấy được sự quan tâm hơn và sẽ gắn bó lâu dài với Công ty hơn.
Dưới đây là ví dụ về bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc mà Công ty có thể áp dụng:
Bảng mô tả công việc
Chức vụ Trưởng phòng
Bộ phận Phòng tổ chức lao động tiền lương Quản lý
trực tiếp
Phó tổng giám đốc (phụ trách lao động tiền lương)