Văn phũng là một bộ phận của hệ thống quản lý ở đú cú cỏc CBNV được đào tạo về cỏc nghiệp vụ văn phũng; thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền đạt thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý, điều hành tổ chức. Chớnh vỡ vậy việc trang bị thiết bị văn phũng là một trong những yếu tố hỗ trợ cho việc giải Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo
Lớp: QT 901P
Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu
quyết cụng việc được thuận lợi hơn. Mỏy múc, thiết bị hiện đại sẽ giỳp cho năng suất lao động tăng lờn, cụng việc được tiến hành liờn tục. Cỏc trang thiết bị của văn phũng Tổng cụng ty gồm ba loại sau:
Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P
- Cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc thu thập, xử lý, lưu trữ và truyền đạt cỏc thụng tin quản lý như: mỏy vi tớnh, mỏy in, mỏy foto, mỏy fax, điện thoại…
- Cỏc phương tiện làm việc như: bàn ghế làm việc, giỏ đựng tài liệu, cỏc loại file đựng hồ sơ….
- Cỏc trang thiết bị phự hợp, đảm bảo cho văn phũng hoạt động bỡnh thường, an toàn: thiết bị chống núng, chống ồn, thụng giú, thiết bị chiếu sỏng…
Số lượng cỏc trang thiết bị của văn phũng Tổng cụng ty được trang bị đầy đủ, đảm bảo chất lượng, phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc của CBNV
Bảng 2.2: Thống kờ cỏc thiết bị văn phũng chớnh (Nguồn: Văn phũng Tổng cụng ty)
STT Tờn thiết bị Số lượng ĐVT
1 Mỏy tớnh 20 bộ
2 Mỏy foto 4 cỏi
3 Mỏy fax 1 cỏi
4 Tủ hồ sơ 20 cỏi
5 Mỏy in 7 cỏi
6 Bàn 30 cỏi
7 Ghế 45 cỏi
8 Mỏy điều hoà 10 cỏi
9 Mỏy điện thoại 8 cỏi
10 Mỏy tổng đài 2 cỏi