phận cụng tỏc
Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P
Xõy dựng kế hoạch hoạt động năm của văn phũng Tổng cụng ty là một việc làm cần thiết. Thụng qua kế hoạch hoạt động năm văn phũng cú thể biết được những cụng việc nào cần phải hoàn thành, những mục tiờu nào cần phải hướng tới, ai là người chịu trỏch nhiệm thực hiện, thực hiện như thế nào và kết quả ra sao. Việc cụ thể kế hoạch cụng tỏc cho từng bộ phận làm nhõn viờn cú thể chuyờn sõu từng lĩnh vực, từng hoạt động cụng vụ của văn phũng từ đú loại bỏ được sự chồng chộo trong thực hiện cụng việc, gúp phần nõng cao năng suất, chất lượng cụng việc văn phũng.
Cuối mỗi năm văn phũng Tổng cụng ty cần tiến hành sơ kết, tổng kết tỡnh hỡnh cỏc mảng hoạt động của văn phũng. Trong quỏ trỡnh đú văn phũng phải tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện chương trỡnh kế hoạch năm về cỏc nhiệm vụ, mục tiờu, biện phỏp thực hiện và cỏc nhõn tố ảnh hưởng.
Văn phũng Tổng cụng ty cũng cần dự kiến cỏc mục tiờu phỏt triển của năm sau trờn cơ sở thực trạng hoạt động và xu thế phỏt triển của thời đại; xỏc định thế mạnh và những nguồn tiềm năng mà văn phũng cần phải khai thỏc để thực hiện cỏc mục tiờu phỏt triển của năm tới. Bờn cạnh đú văn phũng Tổng cụng ty cần xõy dựng những giải phỏp mang tớnh khả thi để thực hiện cú hiệu quả cỏc mục tiờu dự kiến.
Hiện nay chương trỡnh, kế hoạch hoạt động năm của Tổng cụng ty chủ yếu nằm trong nghị quyết của đại hội CNVC và chỉ hướng vào những mục tiờu lớn như doanh thu; lợi nhuận; thu nhập doanh nghiệp; bàn giao, hạ thuỷ những con tàu nào… Chương trỡnh, kế hoạch của Tổng cụng ty khụng hướng vào những cụng việc mang tớnh chất sự vụ. Trờn thực tế chỉ cú một số phũng ban của Tổng cụng ty cú chương trỡnh, kế hoạch làm việc cụ thể cho từng thời kỳ như: ban Tuyờn giỏo, ban Dõn vận, Uỷ ban kiểm tra, phũng An toàn lao động (kế hoạch tập huấn cụng tỏc bảo hộ lao động định kỳ hàng năm), phũng Tổ chức - Tiền lương (kế hoạch dài hạn về cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng và phỏt triển nhõn sự)…Đại đa số cỏc phũng ban chưa xõy dựng chương trỡnh làm việc cụ thể mà bị động chờ sự phõn cụng nhiệm vụ của cấp trờn, sau khi thực hiện cụng việc khụng tổ chức đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm. Điều này cú ảnh hưởng tới chất lượng thực hiện cụng việc. Để khắc phục nhược điểm tồn tại này Chỏnh văn phũng cần tham mưu cho lónh đạo Tổng cụng ty trong việc lập chương trỡnh, kế hoạch cụng tỏc cho bộ phận văn phũng núi riờng mà cũn phải xõy dựng chương trỡnh làm việc cụ thể tới từng phũng ban, bộ phận trong Tổng cụng ty.
Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P
Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại
Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu