Chiến lược hội nhập là các doanh nghiệp trong cùng ngành hoặc khác ngành sản xuất kinh doanh liên kết với nhau và đi đến tập trung lại với nhau hình thành một tổ chức doanh nghiệp kinh doanh mới để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.3.2.1 Chiến lược hội nhập dọc về phía sau:
Hội nhập dọc về phía sau là các doanh nghiệp tìm sự tăng trưởng bằng cách nắm quyền sở hữu hoặc tăng cường sự kiểm soát đối với nguồn cung ứng nguyên liệu.
Thành phần nguyên liệu chính của ngành kinh doanh sản phẩm bàn ghế của ScanCom là gỗ cứng nhập khẩu. Hiện tại ScanCom chưa quản lý được chất lượng và thời gian nhập khẩu nguyên liệu của các nhà máy, một trong những yếu tố thiết yếu ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian giao hàng.
Đối với ScanCom, nguyên liệu nhập về là gỗ tròn vận chuyển bằng tàu hoặc container. Thời gian vận chuyển hơn một tháng; khâu bốc dỡ, làm thủ tục ở cảng xuất, cảng nhập thông thường kéo dài hơn 10 ngày, vì vậy công ty rất bị động trong việc nhập khẩu nguyên liệu vì thời gian vận chuyển khá dài, hay gặp khó khăn trong việc thuê tàu và chi phí vận chuyển rất cao.
Mặc dù công ty có 2 chuyên gia về gỗ chuyên đi tìm nguồn cung cấp và vào rừng kiểm tra chất lượng trước khi khai thác nhưng cũng không tránh khỏi mua nhầm những lô gỗ kém chất lượng mà chỉ phát hiện được sau khi đã xẻ gỗ.
Để hạn chế những điểm yếu này, công ty ScanCom nên liên kết với các nhà cung cấp gỗ ở nước ngoài để nhập khẩu gỗ về cho sản xuất và cung cấp cho các nhà thầu phụ của công ty, như vậy sẽ quản lý được đầu vào của tất cả các nhà máy. Công ty sẽ chủ động tính toán thời gian và số lượng dựa trên kế hoạch đơn hàng. Nhờ việc liên kết với các công ty khai thác gỗ, có thể bằng cách làm đại lý phân phối của các công ty này tại Việt Nam, ScanCom sẽ có được giá đầu vào tốt, chất lượng ổn định, đồng thời có thể tạo ra một khoản thu nhập cho doanh nghiệp trong lĩnh vực này.
Trước mắt ScanCom đầu tư xây dựng máy cưa, máy xẻ gỗ ngay tại nơi khai thác. Gỗ tròn sẽ được xẻ thành phách theo quy cách tiêu chuẩn của ScanCom. Nếu có vấn đề về chất lượng như mọt, nứt,..có thể giải quyết ngay với bên cung cấp. Đồng thời những phần gỗ giác, tạp sẽ bị loại bỏ giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho.
Trong tương lai, ScanCom cần đầu tư lò sấy để sấy gỗ ngay tại nơi khai thác. Như vậy vừa tiết kiệm được chi phí vừa bảo quản gỗ được tốt hơn. Do thời gian vận chuyển dài, sau khi về đến cảng còn phải lưu ở kho để làm thủ tục, nếu không được bảo quản tốt sẽ dễ bị nứt, mọt,..
Ngoài nguyên liệu gỗ, ScanCom còn kiểm soát các nguồn nguyên vật liệu khác như ốc vít, dầu nhúng, bao bì đóng gói,..ScanCom làm việc ký hợp đồng với các công ty này qui định các điều khoản về công suất cung cấp, chất lượng, giá cả,..và yêu cầu các nhà thầu phụ chỉ mua các loại nguyên vật liệu này tại các công ty được chỉ định bới ScanCom. Được đặt hàng với số lượng lớn và ký kết hợp đồng với ScanCom nên các công ty này phải giao hàng đúng chất lượng và không ép giá nhà sản xuất của ScanCom.
3.3.4.2 Chiến lược hội nhập dọc về phía trước:
Hội nhập dọc về phía trước là chiến lược tiến hành mua lại, nắm quyền sở hữu hoặc tăng sự kiểm soát đối với các nhà tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp như hệ thống bán và phân phối sản phẩm.
Đây là chiến lược mà ScanCom tự tổ chức mạng lưới phân phối đầu ra của mình, tránh áp lực từ các trung gian phân phối. Đây là sự kết hợp S-O, bao gồm các điểm mạnh là: ScanCom có quan hệ rộng rãi với các thị trường nước ngoài, công ty mẹ ở Đan Mạch hiểu rất rõ phong tục tập quán kinh doanh và thị hiếu của người tiêu dùng châu Âu, Việt Nam đang mở cửa giao lưu với nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt quan hệ Việt Mỹ ngày càng phát triển và thị trường sản phẩm bàn ghế gỗ đang tăng trưởng mạnh. Đây là cơ sở để ScanCom sử dụng chiến lược hội nhập về phía trước.
Hiện tại, ScanCom đã có đại lý ở một số nước như Đức, Anh, Đan Mạch. Công ty cần phát triển hệ thống đại lý này, mở thêm đại lý ở một số thị trường tiềm năng như Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha, Hà Lan.
-Trước mắt cần tiếp cận, liên kết với các nhà phân phối ở các thị trường. Đưa ra các điều kiện hợp tác đủ hấp dẫn:
+Đảm bảo có lượng hàng cung cấp cho những đơn hàng lớn đặc biệt trong những tháng cao điểm.
+Các phương thức thanh toán ưu đãi, linh hoạt.
+Hỗ trợ về vốn, chi phí quảng cáo, vận chuyển cho hoạt động của các công ty này. Mời các khách hàng lớn sang Việt Nam đánh giá nhà xưởng và giới thiệu hệ thống làm việc chuyên nghiệp của công ty nhằm tạo niềm tin cho khách hàng trước khi tiến hành đặt hàng.
+Nghiêm túc thực hiện, đáp ứng những thông tin phản hồi của khách hàng qua các công ty này một cách nhanh chóng.
-Sau khi thu thập đủ kinh nghiệm và chuẩn bị đủ nguồn lực, ScanCom nên thành lập những công ty phân phối tại các nước sở tại. Các công ty này bước đầu có thể hoạt động với tư cách một chi nhánh hay văn phòng đại diện của ScanCom ở nước ngoài để xúc tiến các hoạt động bán hàng, quảng cáo, tiếp thị, thu thập thông tin từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, giá cả, chủng loại, bao bì cũng như các hoạt động khác có liên quan.
Riêng đối với thị trường Mỹ, ScanCom nên nghiên cứu cách thâm nhập bằng liên doanh, liên kết với một công ty ở Mỹ. Có thể ScanCom chỉ cung cấp
chi tiết và bên phía Mỹ tiến hàng công đoạn cuối (lắp ráp, đóng gói,..) để tránh nguy cơ bị hiệp hội ngành chế biến gỗ ở Mỹ chống lại bằng thuế bán phá giá.
3.3.3 Chiến lược phát triển kinh doanh dịch vụ Logistic:
Với những ưu thế trong lĩnh vực kinh doanh chế biến và xuất khẩu bàn ghế gỗ như: hiểu rõ qui trình hoạt động kinh doanh, có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên liệu nước ngoài, các nhà máy sản xuất trong nước, các đơn vị vận tải quốc tế, và đặc biệt là khách hàng nước ngoài, ScanCom nên mạnh dạn đầu tư vào kinh doanh dịch vụ Logistic bao gồm các hoạt động sau:
-Dựa trên kế hoạch đơn hàng để lên kế hoạch nhập gỗ, xẻ gỗ với nhà khai thác gỗ từ rừng.
-Nhập khẩu nguyên liệu và bán cho các nhà máy ký hợp đồng sản xuất với ScanCom. Đây cũng là một phần của chiến lược hội nhập dọc về phía sau.
-Tự thuê tàu và mua bảo hiểm cho gỗ nhập khẩu.
-Đầu tư kho, bãi, xe nâng để bốc dỡ khi gỗ về đến cảng
-Ký hợp đồng sản xuất và đặt mua hàng thành phẩm ngay từ những tháng nhàn rỗi, lưu kho tại Việt Nam và xuất bán cho khách hàng nước ngoài trong những tháng cao điểm. Có như vậy ScanCom mới tận dụng được năng suất của nhà máy và đàm phán được giá đầu vào tốt, đồng thời thương lượng với khách hàng để được thanh toán trước. Kinh nghiệm cho thấy những khách hàng lớn sẵn sàng liên kết với ScanCom để thực hiện chiến lược này nhằm đảm bảo nguồn hàng và chi phí lưu kho ở Việt Nam thấp hơn rất nhiều so với ở nước ngoài.
-Để thâm nhập thị trường và khai thác các khách hàng nhỏ, ScanCom cần phát triển dịch vụ Logistic ở Việt Nam vì đơn hàng từ các khách hàng này thường bao gồm rất nhiều mặt hàng và giao hàng nhiều đợt, tất nhiên giá bán sẽ cao hơn giá bán cho các đại lý. Vì vậy ScanCom đặt hàng từ nhiều nhà máy, tập trung tại kho của công ty và bộ phận Logistic sẽ làm nhiệm vụ điều phối hàng đến từng khách hàng theo đúng mặt hàng và số lượng trên đơn hàng. Các chi phí vận chuyển, thuê kho và thuê nhân viên ở Việt Nam rẻ hơn rất nhiều so với các nuớc châu Âu và Mỹ, ScanCom cần tận dụng lợi thế này để phát triển kinh doanh dịch vụ Logistic tại Việt Nam.
3.3.4 Chiến lược cắt giảm chi phí:
ScanCom thực hiện chiến lược này nhằm mục đích giảm chi phí quản lý và cải tiến phương thức sản xuất kinh doanh nhằm giảm giá thành. Đây là sự phối hợp giữa W-T (tối thiểu hóa các điểm yếu và tránh khỏi các đe dọa). Các điểm yếu ở đây là ScanCom thuê nhiều nhiều chuyên gia nước ngoài, ngoài tiền lương còn phải trả các chi phí ăn ở, đi lại,..dẫn đến chi phí quản lý của ScanCom quá cao so với các đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa, cơ cấu tổ chức của ScanCom chưa được gọn nhẹ.
Trong khi đó các công ty sản xuất bàn ghế gỗ Trung Quốc đang ồ ạt đổ sang đầu tư ở Việt Nam sau khi hàng đồ gỗ của Trung Quốc bị Mỹ đánh thuế bán phá giá. Các công ty chế biến đồ gỗ của Trung Quốc có dây chuyền công nghệ rất hiện đại, năng suất lớn và chi phí thấp, khi sang Việt Nam họ sẽ tranh thủ được lợi thế về nhân công rẻ nên giá thành sản phẩm chắc chắn sẽ rất cạnh tranh. Vì vậy, ngay từ bay giờ ScanCom cần phải thực hiện chiến lược cắt giảm chi phí để tồn tại và phát triển.
*Đối với bộ phận sản xuất:
+ Theo dõi, quản lý tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, đưa ra định mức cho từng sản phẩm.
+ Kiểm tra chặt chẽ giá cả đầu vào.
+ Trả lương công nhân theo sản phẩm để đảm bảo năng suất và hiệu quả làm việc.
+Giao cho nhà máy tự quản lý thu chi và đưa ra mục tiêu doanh số, lợi nhuận cho từng nhà máy.
*Đối với bộ phận kinh doanh:
+ Nên có chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong nước để giảm chi phí quản lý.
+ Từng phòng ban phải đưa ra kế hoạch chi phí cho từng năm, cuối năm tổng kết chi phí.
+ Đưa ra các chính sách quản lý chi phí cụ thể như chi phí đi công tác, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm.
+ Xây dựng cơ cấu làm việc gọn nhẹ nhưng hiệu quả để giảm chi phí lương.
*Đối với các nhà máy sản xuất bán cho ScanCom:
+ Cố gắng thanh toán cho các nhà máy trong thời gian nhanh nhất có thể sau khi xuất hàng để giảm chi phí vay vốn.
+ Giới thiệu cho các nhà máy về công nghệ mới để giảm chi phí sản xuất và chi phí nhân công.
+ Khi có những thay đổi về mẫu mã, kết cấu, kết hợp với nhà máy kiểm tra tình hình sản xuất và đưa ra giải pháp tốt nhất để giảm tối thiểu thiệt hại cho nhà máy.
+ Gởi các đơn hàng và đứng ra bảo lãnh để các nhà máy có thể được vay vốn tín dụng ưu đãi của Nhà nước từ Quỹ hỗ trợ và phát triển không chỉ ở mục tiêu cho vay dài hạn đầu tư máy móc thiết bị, nâng cấp nhà xưởng mà cho vay ngắn hạn hỗ trợ xuất khẩu, hỗ trợ vốn lưu động trong việc mua nguyên liệu nhằm đáp ứng yêu cầu về vốn giảm chi phí vốn vay vì lãi suất thấp hơn so với vay từ các đối tác khác hoặc vay thương mại.
3.3.5 Chiến lược phát triển nguồn nhân lực:
Chiến lược nhân sự cần phải được xây dựng dài hạn ít nhất là 5 năm. Chiến lược này cần phải nêu bật rõ ràng mục tiêu, định hướng, giải pháp thực hiện tại tất cả các khâu trong quá trình quản lý nguồn nhân lực từ khâu tuyển dụng đến khâu phân bố lao động, đào tạo huấn luyện, phát triển con người. Chiến lược này bao gồm các vấn đề chính như sau:
-Chú trọng phát triển nguồn nhân lực nhằm tạo động lực cho công ty phát triển hơn nữa trong tình hình cạnh tranh gay gắt của thị trường.
-Tổ chức đào tạo, huấn luyện kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng quản lý, kinh doanh… cho cán bộ chủ chốt.
-Đảm bảo nguồn lao động ổn định vì đây là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công ty.
-Phát huy yếu tố con người để tiếp thu tốt các thành tựu khoa học kỹ thuật, cách thức quản lý hiện đại.
-Tái cấu trúc lại công ty, sắp xếp công việc sao cho hiệu quả nhất.
3.4 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC: 3.4.1 Giải pháp tạo vốn:
3.4.1.1 Mục tiêu của giải pháp:
Để thực hiện các chiến lược tăng trưởng tập trung bao gồm thâm nhập thị trường, phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; chiến lược tăng trưởng hội
nhập bao gồm hội nhập dọc về phía trước và hội nhập dọc về phí sau, từ nay đến 2010, ScanCom phải tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, trang thiết bị hiện đại, đầu tư nâng cấp nhà xưởng, cơ sở hạ tầng nhằm tăng năng suất. Bên cạnh đó ScanCom còn phải xây dựng thêm nhà xưởng mới, nhập khẩu dây chuyền máy móc để phát triển sản xuất mặt hàng mới, đầu tư thêm kho bãi để thực hiện chiến lược phát triển kinh doanh dịch vụ logistic…Tất cả các hoạt động này đều cần có một yếu tố vô cùng quan trọng, đó là nguồn vốn. Vì vậy, ScanCom cần phải đưa ra các giải pháp nhằm bổ sung vốn đầu tư.
3.4.1.2 Nội dung của giải pháp:
Để giải quyết vấn đề về vốn, công ty có thể thực hiện các giải pháp sau: -Tăng cường vốn đầu tư của cổ đông trong đó Quỹ hỗ trợ các nước đang phát triển ở Đan Mạch hiện đang chiếm 40% cổ phần của ScanCom.
-Liên doanh, liên kết với các công ty Việt Nam khi đầu tư vào kinh doanh một lĩnh vực mới như mặt hàng mây tre lá, hoặc bàn ghế nhựa, hoặc dịch vụ logistic…
-Tận dụng vốn vay ưu đãi của nhà nước cho các chương trình đầu tư trung dài hạn.
-Liên doanh liên kết với các công ty nước ngoài nhằm tận dụng vốn, công nghệ và thị trường bản địa của các công ty này.
-ScanCom có thể sử dụng hình thức mua tài chính đối với chương trình đầu tư máy móc, trang thiết bị giá trị cao.
-Phối hợp với các nhà máy trong nước để tạo nguồn lực tổng hợp trong việc thực hiện các dự án.
-Lập kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn để chủ động trong việc đáp ứng các nhu cầu về vốn đầu tư.
-Lập kế hoạch sử dụng quỹ tập trung, quỹ đầu tư theo hướng ưu tiên cho các dự án trọng điểm.
3.4.1.3 Biện pháp thực hiện:
-Về vấn đề liên doanh, liên kết: giao cho phòng phát triển kinh doanh thăm dò thị trường, đối tác, lập dự án và trình ban giám đốc xem xét nếu dự án khả thi.
-Từng phòng ban lập kế hoạch tài chính cho phòng ban của mình và phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổng hợp để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty để chủ động trong việc chuẩn bị nguồn vốn.
-Phòng kinh doanh cần tận dụng ưu thế của các nhà sản xuất trong nước khi ký kết hợp đồng để tạo nguồn lực tổng hợp như tận dụng hệ thống kho bãi của các nhà máy trong việc dự trữ hàng, thỏa thuận thời hạn thanh toán hợp lý…
-Ban giám đốc lên kế hoạch lập quỹ đầu tư và tái đầu tư cho các dự án trọng điểm.
3.4.2 Giải pháp đổi mới quy trình công nghệ:
3.4.2.1 Mục tiêu của giải pháp:
Đổi mới quy trình công nghệ là điều kiện tất yếu để ScanCom tăng năng suất, nâng cao chất lượng, tạo nét riêng biệt cho sản phẩm, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành. Đây là một trong những giải pháp cần thiết để thực hiện các chiến lược về tăng trưởng.
3.4.2.2 Nội dung của giải pháp:
Nâng cấp công nghệ chế biến từ khâu xẻ gỗ, sấy gỗ đến khâu chế biến.