phòng và giữa các phòng ban
Sự phân chia công việc cho mọi nhân viên trong một phòng cũng như trong toàn công ty một cách hợp lý, khoa học là điều kiện tiên quyết quyết định đến chất lượng công việc của mỗi nhân viên. Nguyên tắc bố trí công việc là đúng người đúng, phân công công việc dựa trên năng lực, trình độ chuyên môn, sở trường cá nhân và tâm lý của nhân viên. Điều này rất quan trọng vì nhân viên chỉ cảm thấy hứng thú với công việc khi công việc ma họ được phân công đúng ngành nghề mà họ đã từng học, từng nghiên cứu và yêu cầu công việc phải tương xứng với trình độ chuyên môn của họ, không thể có sự hoàn thành tốt công việc nếu một nhân viên bình thường lại được giao một công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao khi đó sẽ dẫn đến tâm lý chán chường. Và đối với một nhân viên văn phòng cũng vậy để hoàn thành tốt công việc đòi hỏi nhân viên văn phòng phải có trình độ
chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng. Rất nhiều người từ trước đến nay vẫn có quan niệm rằng công việc văn phòng ai cũng làm được không cần học. Nhưng phải làm ở mức độ nào, một người không hiểu biết gì về quy định hành chính văn phòng, không năm được cách soạn thảo văn bản thế nào cho đúng với quy định của nhà nước thì làm sao có thể hoàn thành tốt công việc, làm sao có thể tham mưu cho lãnh đạo về cách soạn thảo văn bản hành chính. Chính vì vậy mà bộ phận văn phòng vẫn bị xem nhẹ ở nhiều công ty, nhiều người không học hành chính văn phòng nhưng vẫn được bố trí làm cán bộ văn phòng như vậy khó có thể làm tốt công việc của mình.
Kết quả đạt được: Việc phân công công việc một cách hợp lý tạo ra một không khí làm việc thoải mái, mọi người làm tốt công việc của mình theo đúng năng lực và chuyên môn nghiệp vụ.
Công việc được giải quyết một cách thận lợi và nhanh tróng qua đây cho thấy nghệ thuật quản lý của nhà quản trị đã biết phân công công việc một cách hợp lý tạo ra năng suất lao động cao, mỗi cá nhân đã làm tốt công việc được giao, đảo bảo chất lượng công việc. Công tác văn phòng được thực hiện đều đặn hỗ trợ tích cực cho các phòng ban khác.