VẬN TẢI AN THÁI 3.1 Nâng cao chất lượng nhân sự
3.4. Đổi mơi trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý
Trang thiết bị tương đối hiên đại sẽ tạo ra môi trường làm việc khoa học, văn minh, lịch sự, giảm thiểu lao động thủ công, tăng năng suất lao động mà còn nâng cao được sức khỏe của cán bộ nhân viên để họ làm việc ổn định, yêu nghề, sáng tạo.
Việc đưa công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý đang trở thành xu thế chung, các phần mềm quản lý đang được ứng dụng triệt để nhằm khai thác lợi ích mà công nghệ thông tin mang lại
Hiện nay trong công ty cần thay thế một số thiết bị cũ đầu tư kho lưu trữ để bảo quản tài liệu tốt hơn vì nhận thấy một số tài liệu đã có dấu hiệu hư hại làm ảnh hưởng đến quá trình lưu trữ và sử dụng văn bản.
Hiện nay do không gian của văn phòng bị han chế đồng thời các trang thiết bị trong văn phòng lại quá cồng kềnh làm ảnh hưởng đến không gian bàn làm việc của nhân viên, thiếu sự gon gàng thoáng mát.
Hiện tại phòng hành chính cũng đã áp dụng một số phần mềm kế toán trong văn phòng và sử dụng hệ thống kết nối mạng nội bộ nhưng tốc độ đường chuyền vẫn chưa được cao làm ảnh hưởn đến quá trình quản lý của lãnh đạo.
KẾT LUẬN
Trong xu thế phát triển của nền kinh tế tri thức hiện nay, công tác văn phòng đang là nhiệm vụ then chốt của nhiều cơ quan, đơn vị để bảo quản, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin có chất lượng cho quá trình quản lý. Thắng lợi trong cạnh tranh phát triển của các tổ chức tuỳ thuộc vào nguồn lực thông tin về chính trị, kinh tế, văn hoá – xã hội, công nghệ - kỹ thuật tiên tiến…. Để tăng cường nguồn lực thông tin phải khoa học - hợp lý, phải thu được chuyên môn hoá thành một bộ phận chức năng trong tổ chức. Vì thế việc củng cố, hoàn thiện tổ chức và hoạt động văn phòng để trợ giúp đắc lực về công tác thông tin cho quản lý đang trở thành nhu cầu bức thiết của xã hội. Trước yêu cầu chung đó, việc nghiên cứu Quản trị văn phòng cần phải đạt được sự hiểu biết ở mức độ sâu sắc.
Sau thời gian nghiên cứu về văn phòng và vấn đề quản trị văn phòng luận văn đã đối chiếu giữa lý luận với thực tế và nhận thấy văn phòng và công tác quản trị văn phòng tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái không khác so với lý luận về cả chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên và quản lý, điều hành của trưởng phòng. Tuy nhiên công ty không vận dụng một cách dập khuôn theo lý luân mà có sự cải tiến, vận dụng linh hoạt đẻ phù hợp vơi tình hình thực tế và đặc trưng của công ty mình.
Luận văn đã trình bầy lý luận chung về quản trị văn phòng như: lý luận về văn phong, lý luận quả trị văn phòng; chức năng, nhiệm vụ; các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị văn phòng. Về mặt thực tiễn luận văn đã nghiên cứu về quản trị văn phòng thông qua các nghiệp vụ của phòng hành chinh tổng hợp của công ty để rút ra được những thuận lợi, khó khăn, những vấn đề tồn tại để từ đó đưa ra những đề xuất, biện pháp nhằm giúp công ty tìm ra những biện pháp về nhân sự và trang thiết bị phục vụ hoạt động của văn phòng để nâng cao công tác quản lý, điều hành