Công tác quản lý nhân sự

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái.doc (Trang 54 - 55)

Nhân sự là một yếu tố quan trọng, không thể thiếu đối với sự tồn tại và phát triển của một cơ quan, tổ chức. Nhân sự của một tổ chức là những người mà tổ chức thuê để làm việc cho tổ chức. Hay nói các khác nhân sự lá những người đang làm việc trong tổ chức, gắn với mỗi con người cụ thể. Vì vậy công tác quản lý nguồn nhân sự sao cho tốt, sao cho hiệu quả là vấn đề mà các nhà quản trị doanh nghiệp rất quan tâm. Duy trì đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn cao và thâm niên công tác lâu năm là vấn đề hết sức quan trọng vì khi đó doanh nghiệp sẽ không phải chi trả khoản chi cho tuyển dụng và đào tạo người mới. Nhưng hiên nay rất nhiều doanh nghiệp đang đứng trước trước thực trạng đó là nguồn nhân sự luôn luôn biến động vì sự ra đi của nhân viên cũ và sự ra nhập của nhân viên mới do đó doanh nghiệp không có đội ngũ nhân sự làm việc chuyên nghiệp. Hiên trạng nay có thể giả thích như sau: Về phía doanh nghiệp các nhà quản trị đã không quan tâm tới các chính sách đãi ngộ nhân sự không quan tâm đến đời sống cũng như điều kiện làm việc, cơ hội thăng tiến trong công việc của nhân viên khiến nhân viên phải đi tìm công việc mới mà ở đó họ được hưởng đầy đủ các chính sách đãi ngộ, điều kiện làm việc tốt, có nhiều cơ hội thăng tiến cũng như phát triển bản thân Về phía nhân viên do họ không tâm huyết với nghề, không chịu được áp lực công việc hoặc nghành nghề không phù hợp với trình độ chuyên môn của họ

Công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái trong nền kinh tế thị trường và cạnh tranh gay gắt như hiện nay cũng đang đứng trước thực trạng trên.

Trải qua 4 năm hoạt động cũng là thời gian công ty trải qua nhiều biến động về nhân sự trừ các vị trí chủ chốt thuộc ban lãnh đạo công ty chưa có nhân viên nào gắn bó với công ty trên 2 năm, không khí làm việc của công ty rất vui vẻ, toàn thể nhân viên sống với nhau như một gia đình, điều kiện làm việc tốt vì vậy sự biến dộng về nhân sự là do quy mô công ty nhỏ, các vị trí quản lý chủ chốt đã có người đảm nhiệm cho nên nhân viên không có cơ hội thăng tiến cũng như phát triển bản thân. Việc quản lý nguồn nhân sự hiện tại là một vấn đề hết sức quan trọng, quản lý để đánh giá khả năng làm việc của nhân viên, ý thức làm việc của nhân viên. Cơ cấu tổ chức của công ty là cơ cấu trực tuyến chức năng vì thế các trưởng phòng là người trực tiếp quản lý nhân viên của phòng mình về giờ giấc làm việc cũng như khả năng hoàn thành công việc của nhân viên trong các buổi tổng kết quý, tổng kết năm. Trưởng phòng các bộ phận phải cam kết về số lượng nhân viên phòng mình trong thời gian tới trên cơ sở kế hoạch phát triển của phòng. Tuy nhiên công tác hoạch định nhân sự của công ty chưa tốt đẫn đến tình trạng việc nhiều nhưng chưa có người làm và nhân sự nghỉ việc không có kế hoạch trước nên công ty khó tìm được người thay thế. Hiên nay trưởng phòng kinh doanh vừa xin nghỉ việc và để tìm được người có kinh nghiệm và trình độ thay thế công việc này đòi hỏi phải có thời gian vì vậy hiện tại chức trưởng phòng kinh doanh dang khuyết.

Kết quả thực hiện: Vơi nguồn nhân sự hiện nay trưởng phòng quản lý nhân viên tương đối tốt cả về giờ giấc làm việc cũng như chất lượng công việc. Định kỳ 2 tuần hoặc 1 tháng các phòng tổ chức cuộc họp để tổng kết đánh giá các công việc đã hoàn thành, phân công công việc cho những công việc tiếp theo.

Nội bộ công ty ổn định, toàn thể nhân viên sống đoàn kết quan tâm lẫn nhau, cuối mỗi tháng công ty thường tổ chức đi picnic để giảm stress sau một tháng làm việc căng thẳng, lấy lại tinh thần cho một tháng làm việc tiếp theo.

Một phần của tài liệu Thực trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị văn phòng tại công ty TNHH Thương Mại Vận Tải An Thái.doc (Trang 54 - 55)