VẬN TẢI AN THÁI 3.1 Nâng cao chất lượng nhân sự
3.2. Hoàn thiện mô hình tổ chức văn phòng
Theo hướng chung của chương trình cải cách nhà nước về hành chính của chính phủ trong giai đoạn hội nhập kinh tế phát triển thì xây dựng mô hình văn phòng gọn nhẹ với chức năng nhiệm vụ rõ rang cụ thể mang tính chuyên nghiệp trong quản lý của lãnh đạo và chuyên môn sâu của các nghiệp vụ
Các mô hình về bộ phận văn phòng trong doanh nghiệp được xây dựng sao cho phù hợp với xu thế, phù hợp với tình hình phát triển, lĩnh vực kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để có thể khai thác tối đa các nguồn lực sắn có trong doanh nghiệp mình.
Hoàn thiện văn phòng đồng thời xây dựng một nết văn hóa nơi công sở trang trọng, lịch sự, có chuyên môn, xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc để đạt được mục tiêu chung của công ty.
Thực tế hiện nay việc bố trí phòng làm việc của phòng hành chính còn rất nhiều bất cập và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Vì vậy việc bố trí phòng tiếp khách tách riêng phòng làm việc của nhân viên văn phòng là vấn đề cần được thực hiện. Cần mở rộng thêm không gian làm việc cho trưởng phòng tách riêng với nhân viên, nên bố trí vách ngăn giữa các bàn làm việc của nhân viên trong văn phong để hạn chế sự ảnh hưởng về tâm lý trong công việc, tạo ra tính tập chung cao, hạn chế nói chuyên riêng trong giờ làm việc.
Mầu sắc và ánh sang văn phong cũng ảnh hưởn đến tâm lý làm việc của nhân viên. Nhận thấy văn phòng thường chưa chú ý đến vấn đề này, ánh sáng trong văn phòng còn tối, sơn mầu vàng làm ấm căn phòng nhưng dễ gây ra sự mệt mỏi trong khi làm việc vì vậy cần có sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo ra môi trường làm việc mới năng động hơn.