III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU
3. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức gồm 2 khối: là khối quản lý và khối sản xuất
Khối quản lý, gồm
Đại hội đồng cổ đông :Chức năng nhiệm vụ của đại hội đồng cổ đông là
- Thông qua định hướng phát triển của công ty
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: có chức năng sau
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó
- Giám sát, chỉ đạo, giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Ban kiểm soát : Chức năng nhiệm vụ của ban kiểm soát là
đốc, trong việc quản lý và điều hành công ty,chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thông kê và lập báo cáo tài chính
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của hội đồng quản trị. Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty.
Tổng Giám đốc :Chức năng nhiệm vụ của tổng giám đốc là
Là người đứng đầu Công ty và chịu trách nhiệm trước mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Tổng Giám đốc và các Phó tổng Giám đốc:
Phụ trách kinh doanh Phụ trách khai thác Phụ trách Kỹ thuật
Mỗi phó Giám đốc phụ trách một bộ phận để tránh tình trạng chồng chéo về chức năng và nhiệm vụ. Tất cả các phòng trên đều chịu sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ là
Quản lý hồ sơ lưu trữ tài liệu thường xuyên, nghiên cứu và tổ chức bộ máy cho phù hợp với Công ty ở mỗi thời kì, tham mưu cho Tổng Giám đốc về vấn đề tuyển dụng hay đề bạt cán bộ, tính toán tiền lương và xử lý các chế độ chính sách lao động của toàn Công ty.
Phòng kế hoạch thị trường
Triển khai các hoạt động tiêu thụ sản phẩm, quản lý các khu vực thị trường, tập hợp khách hàng, sản phẩm, giá cả, doanh số, phân phối, dịch vụ khách hàng… nhằm quản lý hệ thống phân phối, quản lý dữ trữ và hoàn thiện sản phẩm, quản lý lực lượng bán hàng, tổ chức bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phòng Kỹ thuật công nghệ
Có chức năng tham mưu Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn lao động và các hoạt động Kỹ thuật, có trương trình đổi mới và tiếp nhận các tiến bộ khoa học công nghệ, nghiên cứu , triển khai thử
nghiệm, sản xuất thay thế hoặc cải tiến máy móc thiết bị và các phương tiện vật chất khác.
Phòng Kế toán Tài chính: có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau
- Lập báo cáo tài chính, xử lý các số liệu thu chi của Công ty, phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau.
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế hoạch theo định kì
- Thực hiện phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo, giúp Công ty có đường lối phát triển đúng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong quản lý.
Ban dự án: Chức năng nhiệm vụ của ban dự án là
Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong các công tác tiếp thị và đấu thầu các công trình, các dự án phát triển kinh tế xã hội của nhà nước và của địa phương.
Ban thư kí ISO
Chịu trách nhiệm về chính sách chất lượng của toàn Công ty, kiểm tra và giám sát chất lượng sản phẩm hoàn thành.
Khối sản xuất, gồm
Xây lắp các công trình điện phục vụ sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, quốc phòng, giao thông vận tải, du lịch, điện chiếu sáng công cộng, điện dân dụng…
Xí nghiệp bê tông và xây dựng
Sản xuất các loại cột bê tông cốt thép, sản xuất ống thoát nước bê tông theo TCCS, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng công nghiệp và dân dụng, giao thông thuỷ lợi, nhận dịch vụ và vận chuyển sản phẩm đến chân công trình.
Xí nghiệp cơ điện
Có chức năng mua bán, vận hành, sửa chữa các máy móc thiết bị để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban kinh doanh dịch vụ
Nguyễn Thị Thanh – QT901P 36
BAN KIỂMSOÁT
CHI NHÁNH CTY TT ỨNG DỤNG
CN TĐH
XÍ NGHIẾP QL KD ĐIỆN NT
Chuyên kinh doanh vật tư thiết bị công nghiệp và dân dụng, là nhà phân phối các sản phẩm cửa nhựa có lõi thép công nghệ Đức, cửa nhựa Đài Loan…
Xí nghiệp tư vấn thiết kế
Nhận liên doanh liên kết với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước, tư vấn đầu tư, giám sát công trình.
Xí nghiệp quản lý kinh doanh điện nông thôn
Quản lý kinh doanh điện tại nhiều xã, các khu chung cư thuộc các huyện của thành phố Hải Phòng.
Nguyễn Thị Thanh – QT901P 37
BAN KIỂMSOÁT
CHI NHÁNH CTY TT ỨNG DỤNG
CN TĐH
XÍ NGHIẾP QL KD ĐIỆN NT
VP VẬN HÀNH BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP – KHU CN
& CHẾ XUẤT HP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NỘI BAN THƯ KÝ ISO PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Sơ đồ số 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự - Phòng Tổ chức Hành chính)
TRUNG TÂM TIN HỌC HECICO
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂMSOÁT
BAN GIÁM ĐỐC Công ty con và
công ty liên kết CHI NHÁNH CTY TT ỨNG DỤNG CN TĐH XÍ NGHIẾP QL KD ĐIỆN NT CHI NHÁNH CÔNG TY XN CƠ ĐIỆN CÔNG TY CP TMDV HECICO CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI QUẢNG NINH CÔNG TY CP BÊ TÔNG & XD HP
CHI NHÁNH CTY XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ ĐỘI LẮP ĐẶT ĐIỆN TÀU XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 1 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 2 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 4 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 5 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 6 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 7
ĐỘI XÂY LẮP CAO THẾ
ĐỘI ĐIỆN TÀU
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN 3D