- Giấy phép xuất khẩu của cơ quan Nhà nước có thâm quyền: 1 bản chính (nếu xuất
khẩu 1 lần) hay 1 bản sao (nếu xuất khẩu nhiều lần).
- Hợp đồng ủy thác xuất khâu (nếu có): 1 bản sao.
- Các giấy chứng nhận khác có liên quan đến hàng hóa: bản chính.
+ Chứng từ xuất trình.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khâu: 1 bản sao hay 1 bản chính.
Sau khi đã nộp chứng từ thì công chức Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra bộ chứng từ xem có đồng bộ và đầy đủ số lượng quy định không. Trong quá trình kiểm tra xảy ra 2 trường hợp như sau:
Bộ chứng từ không hợp lệ thì nhân viên Hải quan trả lại và ghi rõ lý do ở mặt sau tờ tiếp nhận và yêu cầu tu chỉnh lại. Những trường hợp mắc phải như: Hợp đồng và tờ khai
không khớp với nhau về số lượng cảng bốc...
Nếu bộ chứng từ hợp lệ thì tờ khai sẽ được nhập vào hệ thống máy tính của Hải quan
và lúc này số tờ khai đã được đăng ký. Tiếp đó cán bộ Hải quan sẽ đóng dấu, ký tên tiếp
nhận vào 2 tờ khai đã nộp và đồng thời cho số tờ khai.
- Bộ hồ sơ được tiếp tục chuyển cho Phó chỉ cục cửa khẩu để phân tỷ lệ kiểm tra. Theo quyết định 874/QĐTC HQ ngày 15/5/2006 về quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng xuất khâu, nhập khẩu thương mại mà phân chia mức kiểm tra hàng hóa như sau:
Mức 1 (Luằng xanh): Hồ sơ chuyên lại cho công chức Hải quan ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “Xác nhận làm thủ tục Hải quan” trên tờ khai Hải quan (ô số
26 trên tờ khai Hải quan hàng xuất khâu mẫu HQ - 2002XK).
Mức 2 (Luằng vàng): Bộ hồ sơ được chuyển qua cho công chức bước 2 kiểm tra chỉ
tiết hồ sơ, cụ thể:
Trong trường hợp Hải quan kiểm tra chỉ tiết hồ sơ phù hợp vối khai báo của người khai hái quan thì công chức kiểm tra chỉ tiết hồ sơ ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công
^
chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục Hải quan” trên tờ khai Hải quan HQ - 2002XK.
SV: Mạc Sỹ Thành Trang 28
Trường hợp Hải quan kiêm tra chỉ tiết hô sơ phát hiện có sự sai lệch, nghi vẫn vi phạm thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyên hồ sơ lại cho lãnh đạo Chỉ cục xem xét quyết định. Sau đó hồ sơ được chuyển đến các bước phù hợp để thực hiện theo chỉ đạo của lãnh
đạo Chi cục.
Mức 3 (Luông đỏ):
- Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu nhiều lần vi phạm pháp luật Hải quan. - Hàng hóa của chủ hàng nhập khâu có khả năng vi phạm pháp luật.
- Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu có dấu hiệu vi phạm pháp.
Hàng hóa của chủ hàng ở mức 3 phải kiểm tra chỉ tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Có 3 mức kiêm tra ở luông đỏ: -Mức (a): Kiểm tra toàn bộ lô hàng.
-Mức (b): Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát
hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
- Mức (c): Kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát
hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
Sau khi lãnh đạo chi cục Hải quan xác định luồng hàng của lô hàng nhập khẩu và
phân tỷ lệ kiểm hóa xong thì bộ hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được giao cho Hải quan phân kiểm, người này sẽ thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa của doanh nghiệp theo mức độ đã được phân kiểm.
Trong 3 mức trên thì mức 1 và mức 2 là hàng miễn kiểm, mức 3 là hàng kiểm.
Nếu hàng hóa nằm trong mức 3 thì bộ hồ sơ được chuyển cho đội trưởng Hải quan đề
phân cán bộ Hải quan kiểm hóa lô hàng của mình để cấp số tờ khai. Phiếu tiếp nhận hồ sơ
có số tờ khai được trả lại cho người khai ( 1 bản người khai giữ, bản này dùng để đóng lệ phí Hải quan và lẫy tờ khai).
- Kiểm hóa.
- Đối với hàng miễn kiểm tra thực tế và hàng chuyển cửa khẩu, Hải quan tiến hành phúc tập hồ sơ sau khi đã đóng lệ phí Hải quan, bỏ qua khâu tính thuế vì đây là hàng xuất khẩu nên nhà nước không đánh thuế nhằm khuyến khích các doanh nghiệp xuất khâu. Cán
SV: Mạc Sỹ Thành Trang 29
bộ Hải quan sẽ trình bộ hồ sơ lên cho lãnh đạo Hải quan duyệt. Doanh nghiệp lây lại tờ
khai và ký vào ô số 27 của tờ khai Hải quan (phần dành cho doanh nghiệp).