- giấy chứng nhận mã số kinh doanh: 1 bản sao hoặc I bản chính.
Tất cả những chứng từ, nếu sử dụng bản sao thì phải có dấu sao y bản chính và phải
có bản chính đề đối chiếu khi cần.
Về nguyên tắc nhà nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan cho hàng hóa trước khi hàng về tới cảng trong vòng 30 ngày, quá thời hạn này nhà nhập khẩu sẽ bị phạt theo quy định.
Nếu như nhà nhập khẩu muốn ưu đãi về thuế trên mặt hàng nhập khẩu của mình mà chưa có C/O thì phải làm công văn xin nợ C/O, theo quy định của Tổng cục Hải quan để xin nợ C/O trong vòng 60 ngày và 30 ngày cho các chứng từ khác.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhân viên giao nhận của fruit and green (đại diện nhà nhập khẩu) nộp sơ Hải quan tiếp nhận tại cảng nơi hàng đến để kiểm tra. Tại đây nhân viên Hải quan kiểm tra doanh nghiệp có nằm trong danh sách các doanh nghiệp phải cưỡng chế làm thủ tục Hải quan không. Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế nhập khẩu ở cảng nào thì phải trở về cảng đó lấy thông báo nộp thuế và quyết định chậm nộp thuế (nếu có), nộp xong tiền thuế và tiền phạt rồi thì mới được ra quyết định giải tỏa cưỡng chế, để cho nhà nhập khẩu làm thủ tục Hải quan.
Còn thấy chứng từ hợp lệ thì ký tên và chuyền cho công chức Hải quan tiếp theo để ra quyết định mức kiểm tra thực tế hàng hóa, đồng thời giải quyết những vướng mắc của nhà
nhập khâu.
GVHD: ThS Trần Thị Thanh Hằng
Bước kế tiếp chỉ cục Hải quan phân công nhân viên Hải quan kiếm hóa đi kiểm tra
thực tế lô hàng (đối với những lô hàng buộc phải kiểm hóa). Ở đây nhân viên hải quan kiểm hóa có thể kiểm tra xác xuất lô hàng hoặc có thể kiểm tra toàn bộ lô hàng tùy theo kiểm hóa có thể kiểm tra xác xuất lô hàng hoặc có thể kiểm tra toàn bộ lô hàng tùy theo
mức độ buộc phải kiểm tra như vậy và kết quả sẽ được xác nhận vào tờ khai hàng nhập,
đồng thời nhập kết quả kiểm tra vào máy tính.
Tuy nhiên kết quả kiểm tra này chưa phải là mức kiểm tra cuối cùng, bởi vì nhà nhập khẩu có thể yêu cầu kiểm tra lại lô hàng dưới sự chứng kiến của Hải quan và cơ quan nhà nước có thâm quyền (các cơ quan kiểm tra và giám định).
Tiếp đến là chuyển cho khâu Hải quan kiểm tra tính thuế của chủ hàng. Việc kiểm tra
căn cứ trên biểu thuế của Bộ Tài Chính và của Tổng Cục Hải quan đẻ xác định số thuế nộp
cho lô hàng là bao nhiêu, sau đó ra thong báo thuế và biên lai lệ phí Hải quan người giao
nhận có nhiệm vụ nộp thuế theo quy định.
Cuối cùng chuyên bộ chứng từ cho đội kế toán thuế và phúc tập hồ sơ Hải quan. c.Nhận hàng từ người vận tải
Nhân hàng rời (T¿)
Người giao nhận mang D/O, Invoice, Packing list đến Hải quan giám sát hàng đề đổi lấy phiếu xuất kho.
Mang phiếu náy đến đội quản lý hàng để tìm hàng mình nằm ở đâu và xuất hàng về kho mình.
Nhận hàng nguyÊn confqiner
Người giao nhận cũng mang D/O, Invoice, Packing list đến hãng tàu để xác định vị trí của container ở đâu, tại đây người giao nhận được cấp số seal để bấm vào xe vận chuyển đồng thời người giao nhận đến Hải quan cổng phiếu nhận container và số seal để bấm vào xe vận chuyển đồng thời người giao nhận đến Hải quan giám sát bãi thanh lý tờ khai Hải quan, thanh toán các khoản khác như phí lưu container, sau đó làm phiếu xuất tại Thương vụ cảng.
d.Hái quan công
Sau khi bốc container lên xe vận chuyển (hoặc chở hàng xuất kho) ra đến Hải quan
cổng nộp phiếu xác nhận container và số seal để Hải quan kiểm tra. Lúc này lô hàng chính thức được thông quan và vận chuyển đến cho chủ hàng, kết thúc hợp đồng nhập khẩu.
SV: Mạc Sỹ Thành Trang 37
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
e.Lập các chứng từ pháp lý
Công ty ra sức bảo vệ quyền lợi của nhà nhập khẩu từ các khâu đầu tiên đến khâu
cuối cùng là nhận hàng. Fruit and green luôn đặt quyền lợi cho khách hàng là trên hết.
Quyết toán cho khách hang
Sau khi hoàn thành xong các thủ tục giao hàng về kho của khách hàng thì fuit and green sẽ giao lại toàn bộ hồ sơ cùng với các hóa đơn đã thanh toán để quyết toán lại cho khách hàng.
Thanh toán các chỉ phí liên quan đến công tác giao nhận.
Tập hợp các chứng từ cần thiết tiến hành khiếu nại các cơ quan lien quan về tôn thất hàng hóa (nếucó), và theo dõi kết quả khiếu nại của mình
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu gồm nhiều bước và được thực hiện một
cách cụ thể. Trong đó quy trình giao nhận hàng xuất khâu đơn giản và ngăn gọn hơn quy trình giao nhận hàng nhập khâu. Hiểu và nắm vững quy trình giao nhận sẽ giúp cho nhân viên giao nhận tiến hành thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và có hiệu quả hơn.
3. Thuận lợi và khó khăn của công ty
a. Thuận lợi
- Công ty có trụ sở đặt tại Bình Thạnh là nơi đặt nhiều văn phòng đại diện của các hãng tàu nước ngoài nên công ty thuận lợi trong việc liên hệ vối hãng tàu. Công ty năm
gần các cảng lớn và khu chế xuất như: Khu chế xuất Tân Thuận, Tân Cảng, Cảng Vict, Cảng Khánh Hội, cảng Sài Gòn... thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, tiết kiệm thời
gian và chỉ phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Là doanh nghiệp kinh doanh có uy tín với khách hàng trong va ngoài mước, tạo được sự tin cậy nơi họ. Vì vậy những bạn hàng cũ duy trì mối quan hệ lâu dài, đồng thời thu hút và thiết lập thêm nhiều mối quan làm ăn với các bạn hàng mới. Công ty đã mở rộng được thị trường trong và ngoài nước nhờ có mối quan hệ tốt với các ngân hàng và các đơn vị chức năng có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Đội ngũ nhân viên giao nhận làm việc năng động, có kinh nghiệp và tường xuyên được đào tạo.
GVHD: ThS Trần Thị Thanh Hằng
Câm vận kinh tế của Mỹ với Việt Nam đã được gỡ bỏ, quan hệ hai bên đã bình
thường hóa và đi đến ký kết Hiệp định Thương mại Việt - Mỹ, đã mở ra một thị trường
tiêu thụ rộng lớn. Việc Việt Nam gia nhập WTO cũng là điều kiện thuận lợi cho công ty
trong việc tìm kiếm thị trường và khách hàng.