TẠI NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN – CHI NHÁNH TÂN BÌNH
2.2, PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC NHỜ THU TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI SACOMBANK – CH
THU TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI SACOMBANK – CHI NHÁNH TÂN BÌNH
2.2.1, Đôi nét về bộ phận tài trợ thương mại
2.2.1.1, Quá trình thành lập:
Bộ phận tài trợ thương mại của ngân hàng Sài Gòn Thương Tín – chi nhánh Tân Bình là tên gọi mới của bộ phận thanh toán quốc tế trước đây. Bộ phận tài trợ thương mại trực thuộc phòng dịch vụ khách hàng. Như đã giới thiệu ở phần trên, trong năm 2006, ngân hàng Sài Gòn Thương Tín thực hiện cơ cấu lại bộ máy tổ chức. Và tên gọi của các phòng ban đã có sự thay đổi để phù hợp hơn với vai trò và chức năng của nó. Bộ phận tài trợ thương mại của chi nhánh Tân Bình được đặt tại lầu 1.
2.2.1.2, Bô máy tổ chức:
Bộ phận tài trợ thương mại gồm 5 nhân viên: 1 kiểm soát viên và 4 giao dịch viên. trong đó, một giao dịch viên chuyên về T/T, còn lại sẽ thực hiện các nghiệp vụ D/A, D/P, L/C.
Tất cả các hồ sơ sẽ được trình duyệt qua kiểm soát viên trước khi gửi lên ban giám đốc chi nhánh. Quy trình hoạt động rất chuyên nghiệp, kết hợp với nhau một cách chặt chẽ đảm bảo công việc được giải quyết một cách nhanh chóng, an toàn và chính xác. Do yêu cầu của công việc đòi hỏi sự thận trọng và tập trung cao độ, các nhân viên ở đây đều là nữ, trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn phù hợp và đầy nhiệt huyết với nghề.
2.2.1.3, Vai trò, chức năng của bộ phận:
Về mặt nghiệp vụ, các nhân viên trong bộ phận tài trợ thương mại của chi nhánh Tân Bình thực hiện các công việc sau:
Hướng dẫn khách hàng tất cả các vấn đề có liên quan đến thanh toán quốc tế.
Kiểm tra về mặt kỹ thuật, thẩm định và đề xuất việc phát hành, tu chỉnh thanh toán L/C cũng như các phương thức khác.
Lập thủ tục và theo dõi việc thanh toán cho nước ngoài và nhận thanh toán từ nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng.
Nhận xét tính hợp lệ của bộ chứng từ.
Mua bán ngoại tệ, phục vụ nhu cầu của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật.
Thực hiện chuyển tiền phi mậu dịch ra nước ngoài.
Lập các chứng từ kế toán có liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chi nhánh chỉ có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng trong nước, còn việc liên hệ với ngân hàng nước ngoài cũng như việc quản lý tài khoản ngoại tệ của ngân hàng tại ngân hàng nước ngoài, quản lý hệ thống SWIFT, phát triển hệ thống ngân hàng đại lý đều do hội sở phụ trách.
Thực hiện các nhiệm vụ chiến lược của chi nhánh giao cho.
Ngoài ra, bộ phận tài trợ thương mại còn kết hợp với bộ phận tín dụng của chi nhánh để tài trợ xuất nhập khẩu và bảo lãnh.
Nhìn chung, chức năng và nhiệm vụ của phòng tài trợ thương mại là rất lớn. Khối lượng công việc khá nhiều, trong khi số nhân viên có giới hạn. Điều này đã tạo nên một không khí làm việc hết sức khẩn trương trong bộ phận tài trợ thương mại của chi nhánh Tân Bình.
2.2.2, Biểu phí dịch vụ trong phương thức nhờ thu tại ngân hàng Sài Gòn Thương Tín – chi nhánh Tân Bình:
Bảng 2.1: Biểu phí dịch vụ nhờ thu
Đơn vị tính: USD
Khoản mục Biểu phí dịch vụ
Mức phí Tối thiểu Tối đa