Nguồn: NHNo&PTNT(CN6)
Lưu đồ 2.2. Quy trình tu chỉnh L/C
Thông thường việc tu chỉnh L/C xuất phát từ yêu cầu của nhà XK khi họ thấy việc thực hiện đúng các điều khoản của L/C vượt quá khả năng hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi kinh tế của họ.
Một số nguyên tắc khi tu chỉnh L/C:
- Việc tu chỉnh phải được thực hiện trong thời gian hiệu lực của L/C - Việc tu chỉnh phải được thông báo và có sự chấp thuận của cả 2 bên.
- Nội dung giao dịch có liên quan đến việc tu chỉnh phải được thực hiện bằng văn bản như: điện báo, thư từ, … và sự tu chỉnh này phải được thực hiện thông qua NH, nội dung tu chỉnh L/C phải được sự xác nhận cuối cùng của NH phát hành. - Sau khi nội dung tu chỉnh được thông báo với NH nước ngoài thì nội dung tu chỉnh đó đã đầy đủ giá trị pháp lý, trở thành một bộ phận của L/C và có hiệu lực huỷ bỏ những nội dung cũ có liên quan đến nó. Quá trình được xem xét cẩn thận, phải thông qua các bên tạo được sự an toàn.
Quy trình tu chỉnh L/C:
•Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu sửa đổi L/C
Thanh toán viên nhận hồ sơ xin tu chỉnh do khách hàng lập bao gồm : - Thư yêu cầu sửa đổi L/C (theo mẫu của NH).
- Văn bản thỏa thuận của người thụ hưởng và người xin mở L/C (nếu có).
- Thẩm định các điều khoản sửa đổi cũng như thẩm định lại mức ký quỹ, nguồn vốn thanh toán. Nếu tu chỉnh hợp lý thì trình trưởng phòng phê duyệt.
•Đánh điện thông báo sửa đổi L/C cho NH nước ngoài:
Thanh toán viên soạn thảo điện sửa đổi L/C theo mẫu điện MT 707 gửi NH thông báo L/C. Nếu cần ý kiến của người hưởng lợi về sửa đổi L/C phải yêu cầu NH thông báo gửi xác nhận bằng điện. Sự chấp nhận hoặc không chấp nhận của người thụ hưởng đối với việc sửa đổi L/C được xác định khi NHNo&PTNT nhận được điện xác nhận từ NH thông báo L/C. Đồng thời, thanh toán viên thu phí tu chỉnh, thường là do bên đề nghị tu chỉnh L/C chịu phí tu chỉnh. Sẽ có 2 mức phí tu chỉnh được áp dụng đó là: tu chỉnh tăng tiền (0,1% giá trị L/C), tu chỉnh khác (10 USD). Lưu ý: Nếu phí sửa đổi do người thụ hưởng chịu, trong điện sửa đổi
L/C phải quy định rõ (phí sửa đổi do người thụ hưởng chịu, được khấu trừ khi thanh toán). Tuy việc thanh toán phí được thực hiện theo từng giai đoạn rõ ràng cho khách hàng dễ hiểu, thuận tiện việc kiểm toán về sau nhưng thu phí nhiều lần sẽ tạo tâm lý ngán ngẫm cho khách hàng. Trình ký nhiều lần cũng là một trong những nguyên nhân làm cho tiến độ thực hiện bị gián đoạn.