II. Phân tích thực trạng tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty
1.1. Kích thích lao động bằng tiền lơng
Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng đối với ngời lao động. Chính điều đó làm cho tiền lơng là một trong những yếu tố kích thích mạnh nhất trong quá trình tạo động lực cho ngời lao động
1.1.1. Chính sách tiền lơng của Công ty
Quỹ tiền lơng của Công ty đợc xác định dựa trên cơ sở sản lợng thực hiện nhập kho Công ty, doanh thu hoàn thành của Công ty, tỉ lệ tiền lơng trên doanh thu, mức độ thực hiện kế hoạch cũng nh chất lợng sản phẩm.
Hàng tháng quĩ tiền lơng xác định dựa trên tỉ lệ phần trăm trên quỹ thu nhập khoán của Công ty, phần còn lại giành để chi các khoản khác trong thu nhập nh thởng năm, chi tiền sinh nhật, chi lễ, tết...
Quỹ tiền lơng đợc chi trong tháng đợc xác định trên cơ sở quỹ tiền lơng khoán đợc thực hiện trong tháng và phần bổ xung hoặc giảm trừ nếu có và phần dự trữ biến động sản xuất.
1.1.2. Phơng pháp khoán quỹ tiền lơng
Toàn bộ Công ty đợc chia thành 14 đơn vị: Tổ nghiệp vụ, tổ kỹ thuật, tổ chất lợng, tổ KCS, tổ hoàn thành, tổ phục vụ, tổ bảo toàn, tổ cắt, 05 tổ may, tổ bảo vệ( mới đợc tách ra từ tổ nghiệp vụ sau khi cổ phần hóa). Việc khoán quỹ tiền lơng khoán cho các đơn vị chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu sau:
• Đối với các tổ hởng lơng thời gian ban giám đốc, tổ nghiệp vụ, kỹ thuật, bảo vệ, KCS, phục vụ, bảo toàn và một số cán bộ công nhân viên hởng lơng thời gian ở tổ cắt, chất lợng, hoàn thành.
1.1.2.1. Nguyên tắc:
- Căn cứ trên định biên lao động của tổ
- Căn cứ trên hệ số thu nhập bình quân của tổ - Căn cứ trên số công, điểm thực hiện trong tháng
- Căn cứ vào mức chi thời gian của Công ty
- Căn cứ trên vào hạng thành tích của tổ trong tháng
Đối với công nhân hởng lơng thời gian của khối theo điểm nh sau: Mỗi ngày đi làm 8h : 10 điểm
Điểm ngày thờng 10 điểm x số công làm ngày thờng
Điểm tăng ca : (Số công tăng ca x 1.5 + số công làm chủ nhật x 2 ) x 10
Điểm tính lơng mỗi cá nhân trong tháng = Tổng điểm ngày + Tổng điểm tăng ca
1.1.2.2. Phơng pháp
Xác định nguồn quỹ thu nhập của tổ
Nguồn thu nhập lơng tháng của tổ lơng thực tế kế hoạch x hệ số thu nhập bình quân / 26 x ngày công chế độ trong tháng x hệ số điều chỉnh lơng thực tế của đơn vị x phân hạng thành tích tổ
NTTL của đơn vị – Phần lơng chi kiêm việc Hệ số lơng thực tế =
LĐTT x LTKH x HSTNBQTT x NCBQTT Trong đó :
NTTL :Nguồn thu nhập lơng LĐTT :Lao động thực tế LTTKH :Lơng thực tế kế hoạch
HSTNBQTT : Hệ số thu nhập bình quân thực tế NCBQTT : Ngày công bình quân thực tế
• Đối với tổ hởng lơng sản phẩm
- Số lợng sản phẩm của các đơn vị trong Công ty sản xuất trong tháng - Hao phí bộ phận các mã hàng sản xuất trong tháng
- Chất lợng sản phẩm sản xuất ra của các đơn vị trong Công ty
- Mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất cũng nh tiến độ sản xuất của các đơn vị.
Quỹ tiền lơng khoán của các đơn vị trong Công ty bao gồm cả các khoản phụ cấp sau:
- Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp các ngày lễ, tết
- Phụ cấp biến động sản xuất( công P, giờ ngừng) - Phụ cấp thêm giờ
- Phép
- Phụ cấp việc riêng có lơng - Học, họp, việc công
Thu nhập hàng tháng của ngời lao động = Tiền lơng hệ số 1 + Tiền thởng + Các khoản khác( nếu có)
Trong đó:
Tiền lơng hệ số 1: Đối với công nhân hởng lơng thời gian thu nhập lơng hàng tháng của ngời lao động = lơng thực tế theo kế hoạch/26 x Hệ số thu nhập cá nhân x ngày công thực tế x Hệ số lơng thực tế ( tổ) + Thu nhập khác( lễ, phép, R, kiêm việc...) + Phụ cấp chức vụ trách nhiệm ( nếu có).
Đối với công nhân hởng lơng sản phẩm
Tiền lơng hệ số 1 = Số sản phẩm sản xuất trong tháng x Đơn giá lơng công nhân x Mức chi tổ
Lơng thực tế kế hoạch x Hệ số thu nhập Đơn giá lơng của công nhân =
26 x Định mức năng suất Tiền thởng theo phân loại thành tích trong tháng
Loại A1 : Tiền lơng hệ số 1 x 25% Loại A2 : Tiền lơng hệ số 1 x 20% Loại B : Tiền lơng hệ số 1 x 10% Loại C : Không có tiền thởng
Trong phơng pháp khoán lơng theo này thì đơn vị đã có quy chế khoán lơng đối với từng tổ và mỗi tổ dựa trên các nguyên tắc riêng biệt
Nh đối với tổ chất lợng: a.Nguyên tắc khoán:
- Sản phẩm để tính lơng cho khối chất lợng may là toàn bộ sản phẩm nhập kho trong tháng của Công ty
- Hàng tháng căn cứ vào xác nhận của kỹ thuật để tính phần thởng phạt cho tổ.
+ Tỉ lệ tái chế cho phép tổ chất lợng là 3% nếu tỉ lệ tái chế của tổ chất l- ợng do kỹ thuật xác định < 3% thì thởng thêm cho khối chất lợng may theo tỉ lệ tơng ứng với số phần trăm tái chế giảm vào quỹ tiền lơng của tổ.
+ Nếu tỉ lệ tái chế của tổ do kỹ thuật xác định trong tháng > 3% thì phạt theo tỉ lệ tơng ứng với số phần trăm tái chế tăng vào quỹ tiền lơng của tổ.
b. Phơng pháp tính:
Quỹ tiền lơng của tổ đợc xác định nh sau: QCL = ∑(PìTclìSL)ìHi±T +Qpc±BS
Qcl : Quỹ lơng khoán tổ chất lợng( Bộ phận lơng sản phẩm)
P : Đơn giá lơng khối sản phẩm ( cắt, may, chất lợng, hoàn thành) Tcl: Tỉ lệ phần trăm hao phí bộ phận mã hàng của tổ chất lợng SL: Sản lợng quy đổi mã hàng trong tháng
Hi : Hạng thành tích của tổ theo tháng
T : thởng (phạt) về chất lợng của tổ theo tháng
Qpc: Quĩ lơng phụ cấp trách nhiệm, phép, lễ, ngừng việc BS: Phần bổ sung , trừ nguồn lơng( nếu có )
Đơn giá lơng khối sản phẩm = (Quỹ lơng tháng Công ty – Quỹ lơng các tổ nhóm thời gian – Quỹ lơng phụ cấp) / Sản lợng quy đổi tháng
Tỉ lệ % hao phí bộ phận: Do kỹ thuật định mức xác định cho từng mã hàng. Quỹ lơng khoán – Quỹ phụ cấp
Mức chi tổ =
Sản phẩm quy đổi của công nhân + Đơn giá lơng
Khoán quỹ tiền lơng tổ hoàn thành a. Nguyên tắc:
Sản phẩm để tính lơng cho tổ hoàn thành: Là toàn bộ sản phẩm nhập kho Công ty trong tháng
Tổ hoàn thành gồm hai bộ phận: Là bao gói, đóng kiện, xác định nguồn lơng cho từng bộ phận là bao gói, đóng kiện.
áp dụng thởng phạt chất lợng tổ hoàn thành nh sau: Hàng tháng căn cứ vào tổng kết của tổ chất lợng để xác định thởng, phạt nh sau:
- Đối với bộ phận đóng kiện
Nếu có sai sót, nhầm lần, không đạt chất lợng phát hiện từ kho Công ty. Cứ hai mã hàng có sai sót trở lên mỗi mã trừ 1% quỹ lơng của bộ phận đóng kiện và tổ phó phụ trách bị xem xét hạ loại. Trờng hợp ngợc lại nếu 100% mã hàng đạt yêu cầu thì thởng 1% quỹ lơng của bộ phận đóng kiện.
- Đối với bộ phận là bao gói
Chỉ tiêu tái chế: Tỉ lệ tái chế cho phép là 1%, nếu tỉ lệ tái chế < 1%, cứ giảm 0.5% tỉ lệ tái chế thởng vào quỹ lơng khoán của bộ phận là bao gói 1% quỹ lơng tháng. Tỉ lệ tái chế > 1% cứ tăng 0.5% tỉ lệ tái chế phạt vào quỹ lơng bộ phận là bao gói 1% quỹ lơng tháng.
b. Phơng pháp khoán quỹ tiền lơng tơng tự khoán quỹ tiền lơng của tổ chất l- ợng
Khoán quỹ tiền lơng của tổ cắt a. Nguyên tắc:
Sản phẩm để tính lơng cho tổ cắt là toàn bộ sản phẩm nhập kho, phôi trong tháng
Tổ cắt bao gồm hai bộ phận: Rút sửa cổ, bộ phận cắt. Xác định nguồn lơng cho hai bộ phận cắt, rút sửa cổ.
áp dụng việc thởng phạt chất lợng đối với tổ cắt. Hàng tháng căn cứ vào tổng kết của tổ chất lợng để xác định mức thởng phạt nh sau:
Chỉ tiêu tái chế: Tỉ lệ tái chế cho phép là 1%, nếu tỉ lệ tái chế < 1% cứ giảm 5% tỉ lệ tái chế thởng vào quỹ lơng khoán của bộ phận cắt 1% quỹ lơng tháng. tỉ lệ tái chế > 1% cứ tăng 5% tỉ lệ tái chế phạt vào quỹ lơng bộ phận cắt 1% quỹ lơng tháng.
Trờng hợp cắt sai, hỏng phải làm vải bổ sung hoặc làm ảnh hởng đến kết quả hạch toán của Công ty thì ngoài các cá nhân có liên quan bị hạ loại, quỹ lơng của bộ phận bị phạt theo giá trỉ vải cổ, bo làm hỏng nhng không quá 5% quỹ l- ơng tổ.
Hàng tháng tổ cắt lập báo cáo sản phẩm cắt, rút, sửa cổ có xác định kế hoạch điều độ, thủ kho cắt nộp về tổ ngiệp vụ trớc ngày 10 hàng tháng để tính quỹ lơng cho tổ.
b. Phơng pháp khoán quỹ tiền lơng tơng tự khoán quỹ tiền lơng của tổ chất l- ợng.
Khoán quỹ tiền lơng các tổ may a. Nguyên tắc:
Sản phẩm để tính lơng cho tổ may là toàn bộ sản phẩm nhập kho Công ty trong tháng của tổ
Hàng tháng căn cứ vào xác nhận của tổ chất lợng Công ty để tính phần thởng phạt quỹ tiền lơng của các tổ may về chất lợng nh sau:
Tỉ lệ tái chế trong tháng cho phép là 5% nếu tỉ lệ tái chế trong tháng <
5%, cứ % giảm thì tính vào quỹ lơng tổ theo tỉ lệ tơng ứng. Nếu tỉ lệ tái trong tháng > 5 % phạt theo số % tơng ứng vào quỹ lơng khoán của tổ.
Hàng tháng căn cứ trên 5 hoàn thành kế hoạch Công ty tính phần thởng phạt quỹ tiền lơng của tổ nh sau:
Nếu 5 hoàn thành kế hoạch 90% đến 100% đợc hởng 100% quỹ lơng. Còn nếu % hoàn thành kế hoạch từ 100% trở lên thởng vào quỹ lơng khoán của tổ theo số % vợt mức tơng ứng
Nếu % hoàn thành kế hoạch < 90%, phạt vào quỹ lơng khoán của tổ theo số % giảm tơng ứng
Số lợng quy đổi trong tháng tổ
Điểm bình quân một công = x 10
Lao động kế hoạch x Định mức(20/sp/ca)x Công thực tế tháng Điểm ngày thờng = Điểm bình quân x Số công ngày thờng
Điểm tính lơng mỗi cá nhân Qm = ∑(PìTmìSL)ìHi±T +Qpc±BS
Qm : Quỹ lơng khoán tổ may( Bộ phận lơng sản phẩm)
P : Đơn giá lơng khối sản phẩm ( cắt, may, chất lợng, hoàn thành) Tm: Tỉ lệ phần trăm hao phí bộ phận mã hàng của tổ may
SL: Sản lợng quy đổi mã hàng trong tháng Hi : Hạng thành tích của tổ theo tháng
T : thởng (phạt) về chất lợng của tổ theo tháng
Qpc: Quĩ lơng phụ cấp trách nhiệm, phép, lễ, ngừng việc BS: Phần bổ sung , trừ nguồn lơng( nếu có ).
1.1.2.3. Nhận xét:
Hình thức trả lơng của Công ty gồm 2 hình thức là trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian, nhng hình thức trả lơng theo sản phẩm chủ yếu đợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất, một bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất vẫn còn áp dụng trả lơng theo thời gian đó là do họ vẫn đang trong quá trình thử việc tại Công ty và quá trình làm việc này là do sự thỏa thuận từ hai phía. Việc Công ty trả lơng cho công nhân trong thời gian thử việc đó là một việc làm thật sự cần thiết đối với ngời lao động, nó góp phần trang trải một phần nhu cầu cần thiết cho ngời lao động trong thời gian thử việc. Công ty trả lơng theo từng tổ điều đó càng làm cho ngời lao động cảm thấy rằng mình đợc trả theo đúng những gì mình làm ra, không phải làm hộ cho ng- ời khác... Nhng việc trả lơng nh vậy cũng có một nhợc điểm là nếu một tổ nào đó luôn làm việc tốt, luôn nhận đợc những đơn đạt hàng với giá thành cao và dễ làm, với những điều đó thì đơng nhiên ngời lao động làm trong tổ đó đợc h- ởng lơng cao. Và ngợc lại sẽ có những tổ làm những đơn hàng khó việc ra sản phẩm lâu dẫn đến thu nhập của ngời lao động trong tổ đó thấp. Nhng một u điểm trong Công ty là tay nghề của ngời lao động không chênh nhau nhiều nếu vào Công ty cùng một đợt. Những tổ sản xuất chậm là do có nhiều công nhân thử việc, học nghề nhng khỏang thời gian đó sẽ không quá dài để ảnh h- ởng đến thu nhập của các thành viên khác trong tổ. Ta có bảng phân phối sản phẩm cho các tổ may của một vài mã hàng để thấy đợc rằng cách phân phối hàng của các tổ trong Công ty là khá đều nhau không có sự chênh lệch và nếu làm tốt tất cả mọi việc thì lơng của họ cũng xấp xỉ nh nhau:
Bảng trích một phần kế hoạch sản xuất 3/2006 TT NG MH Hệ số Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổng ĐG USD DT (Trăm đồng) 1 5/3 06SM06- 014 0.5 3816 3888 3816 3816 3672 1900 8 2.45 735.8 2 6/3 06ITC06- 024 0.79 912 912 912 500 912 4560 1.3 93.66 3 9/3 06VN06- 001 1 360 0 0 456 0 822 3 38.96 4 10/3 06VN06- 030 0.82 0 429 429 0 0 858 2.5 26.64 Nguồn : Phòng nghiệp vụ tổng hợp 3/2006
Tiền lơng của công nhân viên trong Công ty đợc công bố công khai để cho ngời lao động đợc biết rõ kể cả cách tính lơng. Mức lơng tối thiểu trong Công ty là 450.000 đồng/ tháng. Với mức lơng tối thiểu này cao hơn mức lơng tối thiểu do Nhà Nớc quy định, tại thời điểm Công ty ra quyết định 01/01/2006 thì mức lơng tối thiểu Nhà Nớc quy định là 350.000 đồng/ ngời / tháng. Nhng mức lơng tối thiểu này Công ty đã ra quyết định thực hiện từ khi Công ty còn là Nhà máy may Đông Mỹ và khi đó mức lơng Nhà Nớc qui định còn đang ở mức 290.000 đồng / ngời / tháng.
Hàng tháng ngời lao động đợc nhận lơng hai lần: Lần 1tạm ứng vào ngày 30 và lần 2 lĩnh phần lơng còn lại vào ngày 15. Việc chi trả và tính toán tiền lơng luôn đợc thực hiện công khai nên nếu công nhân khi nhận lơng thấy có gì không thoả đáng thì cứ nhờ tổ trởng hay tự mình lên thắc mắc với bộ phận làm lơng. Trong cơ quan việc bố trí bộ phận làm lơng ( tổ nghiệp vụ tổng hợp ) rất gần với nơi sản xuất vì vậy mọi thắc mắc của ngời lao động đối với bộ phận này sẽ đợc giải quyết kịp thời. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã chứng kiến có lần ngời lao động lên thắc mắc thì đợc ngời phụ trách giải thích rất rõ ràng, thân thiện. Việc đa bảng lơng xuống tận tay ngời lao động và trong đó ghi tỉ mỉ những khoản mà ngời lao động đã đóng, đợc hởng, công làm bao nhiêu, giờ tăng ca là bao nhiêu, đơn giá của mã hàng mà họ đã từng làm và với mã hàng đó họ làm bao nhiêu công... sự tỉ mỉ rõ ràng đó sẽ giúp cho ng-
ời lao động có thể biết mình đã làm bao nhiêu và sẽ đợc hởng bao nhiêu. Ngời lao động có thể tính thử lơng của mình bằng cách lấy số sản phẩm của mình ở từng công đoạn trong tháng nhân với đơn giá sản phẩm của từng công đoạn t- ơng ứng ( đơn giá của từng sản phẩm sẽ đợc in cùng bảng định mức lao động các công đoạn của từng mã hàng và phát cho công nhân xem. Mỗi bảng định mức lao động sẽ có một hệ số điều chỉnh đơn giá sản phẩm do Công ty quy định theo nguyên tắc lô hàng nào có nhiều sản phẩm thì hệ số điều chỉnh càng thấp (< 1), lô hàng nào có ít sản phẩm thì hệ số điều chỉnh càng cao( ≥ 1) )và các cán bộ luôn nhắc nhở tổ trởng phải nhắc nhở công nhân xem bảng lơng có gì thiếu sót không( và đây cũng là một trong những tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc của ngời làm công tác tiền lơng). Việc phát tiền lơng cho ngời lao động cũng do ngời làm công tác tiền lơng đảm nhận( phát tiền l-