II. Phân tích thực trạng tạo động lực khuyến khích công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty
1. 2 Kích thích lao động bằng các chế độ phúc lợ
2.1. Chế độ về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơ
a. Theo quy định của Công ty
Về thời giờ làm việc
- Công ty quy định ngời lao động làm việc 6 ngày/ tuần và 8h/ ngày. Thời gian làm việc từ 7h30 đến 16h30. Thời gian làm thêm tại Công ty không quá 4h/ ngày, 12 giờ trên 1 tuần và 200h/ năm.
- Giám đốc và ngời lao động có thể thỏa thuận làm thêm giờ trong các trờng hợp sau:
+ Giải quyết công việc cấp bách nh: Do yêu cầu cấp bách của công việc đã ký với bên đối tác, ...
+ Sử lý kịp thời các sản phẩm do yêu cầu nghiêm ngặt của công nghệ không thể bỏ dở đợc
- Công ty có thể cho ngời lao động nghỉ trớc khi công việc của Công ty không đến nỗi gấp gáp lắm và yêu cầu làm bù sau vào ngày nghỉ chủ nhật sau đó. Công ty cũng bố trí cho công nhân nghỉ phép, nghỉ bù khi không có việc do nguyên nhân bất khả kháng nh hàng cha về kịp theo dự kiến từ trớc...
- Trong trờng hợp phải đối phó hoặc khắc phục hậu quả nghiêm trọng do thiên tai, địch họa, hỏa hoạn, dịch bệnh lan tràn, ngăn ngừa tai nạn xảy ra hoặc vì các lý do khách quan khác thì ngời sử dụng lao động có quyền huy động làm thêm vợt qúa quy định nh đã nêu ở trên nhng phải đợc sự thỏa thuận của đại diện ngời lao động.
Về thời giờ nghỉ ngơi
- Ngời lao động đợc nghỉ 30 phút để ăn giữa ca
- Ngời lao động nữ có thai trên tháng thứ 7 và nuôi con dới 12 tháng tuổi đợc nghỉ mỗi ngày 60 phút mà vẫn hởng lơng nguyên
- Ngời lao động có 12 tháng làm việc liên tục tại Công ty thì đợc nghỉ phép hàng năm hởng nguyên lơng theo cấp bậc bản thân (12 ngày/ năm). Cứ 5 năm làm việc liên tục thì đợc nghỉ thêm 1 ngày. Hằng năm, ngời lao động đợc trả lơng cho những ngày phép cha nghỉ vào cuối quý I của năm tiếp theo. Ngời lao động có thể để giành ngày nghỉ phép đó để nghỉ vào năm tiếp theo nhng phải gửi văn bản yêu cầu đến cán bộ quản lý lao động của Công ty trớc ngày 31/1 của năm tiếp theo.
- Các ngày nghỉ hởng nguyên lơng khác: + Tết dơng lịch : 1 ngày + Tết âm lịch : 4 ngày + Ngày 30/4 : 1 ngày + Ngày 1/5 : 1 ngày + Ngày 2/9 : 1 ngày + Kết hôn : 3 ngày
+ Con kết hôn : 1 ngày
+ Bố mẹ(cả bên vợ lẫn bên chồng )chết, vợ hoặc chồng chết, con chết : 3 ngày
- Một số các quy định khác về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi + Cán bộ công nhân viên phải đến trớc giờ làm việc từ 5 đến 15 phút để chuẩn bị sản xuất, công tác, giao nhận ca.
+ Trong thời gian làm việc không đợc làm việc riêng nh tắm giặt, đan thêu, đọc chuyện, tụ tập trò chuyện, ăn quà... Việc tổ chức các hoạt động thể dục thể tham, văn nghệ, liên hoan trong giờ làm việc phải đợc sự đồng ý của giám đốc Công ty.
+ Trong giờ làm việc không đợc bỏ vị trí sản xuất. Nếu cần ra khỏi Công ty thì cần có giấy ra cổng có chữ ý của giám đốc Công ty, ban giám đốc hoặc ngời đợc giao trách nhiệm ( ủy quyền)
+ Mọi trờng hợp nghỉ phép, nghỉ bù, nghri việc riêng đều phải làm đơn nêu rõ lý do và chỉ đợc nghỉ phép nếu có sự cho phép của cán bộ quản lý.
+ Không bố trí làm thêm đối với lao động nữ có thai từ tháng thứ 7 trở lên hoặc đang nuôi con nhỏ dới 12 tháng. Trong trờng hợp cần thiết nếu có huy động phải đợc sự đồng ý của ngời lao động.
b. Thực tế thực hiện
Chủ trơng của Công ty là luôn cố gắng đảm bảo về chế độ thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi nh đã quy định trong nội quy lao động. Nhng trong thực tế nảy sinh nhiều vấn đề khiến cho việc thực hiện thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi không đúng theo quy định trong nội quy lao động. Cụ thể là:
Thời giờ làm việc
- Vào những tháng cao điểm( nhiều hàng, thời gian giao hàng gấp) ngời lao động phải làm việc trung bình từ 10- 12 tiếng trong một ngày và 27- 28 ngày trong một tháng. Thời gian này thờng kéo dài từ 6- 7 tháng trong một năm.
- Vào những tháng bình thờng thời giờ làm việc của công nhân trung bình khoảng từ 9 - 10 tiếng trong một ngày làm việc và 26 - 28 ngày trong một tháng. Thời gian này thờng kéo dài từ 4-5 tháng.
- Vào những thời điểm ít việc (tháng giao vụ) thời giờ làm việc trung bình của công nhân là 8 tiếng trong một này và khoảng 24-26 ngày trong một tháng. Thời gian này thừơng kéo dài không nhiều.
Tính trung bình trong một năm thì thời giờ làm việc của công nhân may là từ 9 – 10 tiếng trong một ngày và 26 ngày trong một tháng.
Thời giờ nghỉ ngơi
- Công nhân may đợc nghỉ 30 phút để đi ăn giữa ca trớc khi bớc vào ca sản xuất tiếp theo.
- Thời giờ nghỉ ngơi của công nhân phụ thuộc vào thời gian làm việc t- ơng ứng ở trên. Trong thời gian qua( thời gian thực tập ở Công ty) số ngày nghỉ của công nhân không nhiều, công nhân thờng xuyên phải tăng ca thậm chí cả vào ngày nghỉ.
- Công nhân không đợc giải quyết nghỉ phép theo quy định trong những tháng cao điểm mà đợc thanh toán tiền cho những ngày nghỉ phép đó.
- Lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dới 12 tháng tuổi có thể làm đơn xin nghỉ thêm ( sau khi hết thời gian nghỉ theo quy định của Công ty) và không hởng lơng.
c. Đánh giá về chế độ thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi u điểm :
- Có sự tuân thủ nhất định một số quy định của pháp luật về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi đối với ngời lao động. Điều này tạo cho ngời lao động tâm lí tin tởng vào Công ty, cảm thấy mình đợc tôn trọng.
- Quy định rõ ràng về việc thực hiện chế độ thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, góp phần tạo nên trật tự kỷ luật trong lao động, tại nơi sản xuất.
Nhợc điểm:
- Thời gian làm việc của ngời lao động còn cao. Đây cũng là một đặc điểm thờng thấy trong các doanh nghiệp thuộc ngành may mặc ở nớc ta thậm chí ở một số nớc trong khu vực nh Trung Quốc. Nguyên nhân cơ bản là do
trình độ tay nghề của ngời lao động còn yếu cha đáp ứng đợc với yêu cầu của nền sản xuất công nghiệp nên năng suất lao động thấp. Vì thế việc kéo dài thời gian làm việc để hoàn thành kế họach sản xuất là một điều không thể tránh khỏi.
- Thời gian làm việc kéo dài ảnh hởng đến thể chất của ngời lao động, đến tâm lý của ngời lao động( làm tăng sự căng thẳng thần kinh) nên ảnh hởng đến quá trình tái sản xuất sức lao động.
Mặt khác, thời giờ làm việc cao, thời gian nghỉ ngơi giữa ca quá ngắn ảnh h- ởng đến sức sản xuất của ngời lao động, đến tâm lý ngời lao động. Điều đó đ- ợc biểu hiện nh sau:
+ Phần lớn lao động trực tiếp sản xuất trong Công ty là nữ. Đối với lao động nữ đặc biệt là lao động nữ đã có gia đình thì trách nhiệm của họ đối với gia đình là rất lớn, ngoài vấn đề là làm việc tại Công ty thì lao động nữ còn có trách nhiệm chăm sóc gia đình và con cái. Vì vậy, nếu làm việc quá nhiều và căng thẳng tại Công ty thì họ sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng là mệt mỏi và bỏ bê công việc nhà và điều đó sẽ khiến cuộc sống gia đình của ngời lao động bị đảo lộn. Sự căng thẳng này đối với ngời phụ nữ sẽ càng ngày càng tăng lên và nếu nó cứ tiếp tục tăng lên nh vậy sẽ khiến ngời lao động giảm năng suất lao động và khi đó họ sẽ cố gắng tìm một công việc khác phù hợp với mình hơn dù tiền công nhận đợc ở công việc mới có giảm đi đôi chút so với công việc họ làm tr- ớc kia.
+ Và lao động làm việc trong Công ty đa số là lao động nữ cha có gia đình và họ có nhu cầu giao lu, kết bạn. Nếu thời gian làm việc kéo dài họ sẽ không có thời gian để kết bạn do đó khiến một bộ phận không nhỏ ngời lao động nữ làm việc trong Công ty thờng kết hôn muộn. Điều đó cũng là một yếu tố ảnh hởng đến hiệu quả làm việc của ngời lao động. Và điếu đó cũng khiến ngời lao động bỏ việc và tìm công việc khác hay đến nơi khác cũng làm việc t- ơng tự nhng thời gian làm việc thì chỉ có kéo dài đúng 8h làm việc mỗi ngày dù tiền lơng có thấp hơn rất nhiều.
- Bên cạnh vấn đề của Công ty nói riêng và của ngành may mặc nói chung đó là thời gian làm việc kéo dài thì vấn đề cũng cần đáng quan tâm là
công nhân muốn nghỉ việc riêng vào những tháng có điểm cũng rất khó. Điều này cũng là một vấn đề mà các nhà quản trị cũng cần quan tâm đó là lao động chủ yếu làm việc là lao động nữ. Vì vậy, vấn đề gia đình nh đã đề cập ở trên luôn đặt lên vai những ngời phụ nữ họ phải cân đối việc nhà và việc cơ quan, nhng đó cũng là tình trạng chung của những ngời lao động, nhng điều quan trọng ở đây là Công ty có các chính sách có linh hoạt không để giải quyết vấn đề này một cách tốt cho cả Công ty và ngời lao động và điều đó cũng làm giảm sự gò bó về thời gian do công việc mang lại cho ngời lao động
2.2. Công tác đào tạo nghề, dạy nghề cho lao động tại Công ty
Công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty là việc làm thờng xuyên đợc Công ty quan tâm , chú trọng nhằm phát triển nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Công ty thực hiện nhiều hình thức bồi dỡng, đào tạo phù hợp với từng đối tợng, từng ngành nghề, từng thời điểm nhằm nâng cao chất lợng và hiệu quả trong công tác đào tạo.
đào tạo để đáp ứng nhu cầu lao động trong điều kiện biến động do dịch chuyển lao động hay do yêu cầu phát triển sản xuất, thay đổi cơ cấu sản xuất hoặc công nghệ, Công ty tổ chức đào tạo, bồi dỡng công nhân nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng thu nhập cho ngời lao động.
Công tác đào tạo này đợc thực hiện thờng xuyên với đa dạng hóa hình thức đào tạo: Đào tạo mới, đào tạo kiêm nghề, chuyển nghề, bồi dỡng nâng cao tay nghề. Hình thức đào tạo: Đào tạo kèm cặp tại chỗ - đào tạo tại trung tâm của Công ty dệt may Hà Nội hoặc ở ngoài nh các trờng đào tạo nghề theo một trong hai hình thức: chọn vẹn chơng trình ( lí thuyết và thực hành ) đào tạo lí thuyết tại trờng và thực hành kèm cặp tại Công ty dệt may Hà Nội. Thời gian đào tạo thờng kéo dài 2 tháng đối với công nhân là bao gói sản phẩm may, 4 tháng công nhân cắt, may, dệt kim.
Vai trò của công tác đào tạo, dạy nghề cho ngừơi lao động với quá trình tạo động lực lao động
- Nâng cao tay nghề của ngừơi lao động khiến họ nâng cao nâng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty đồng thời góp
phần tăng thu nhập cho ngời lao động, điều đó khiến ngừơi lao động tiến dần đến sự thỏa mãn trong lao động và yêu thích lao động hơn. Và điều đó tác động đến tâm lý ngời lao động tạo cho ngời lao động có cảm giác mình đợc quan tâm, Công ty luôn chú ý chăm lo đến sự phát triển của cá nhân ngời lao động. Từ đó, nâng cao trách nhiệm của mình đối với bản thân và điều đó cũng tạo động lực cho cá nhân ngời lao động. Song song với đào tạo nghề tổ chức còn giáo dục ý thức lao động cho ngời lao động khiến cho họ thấy đợc quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ của mình trong lao động. Bằng cách đó, tổ chức sẽ cho ngời lao động thấy rằng họ là ngời tin tởng vào ý thức độc lập sáng tạo trong lao động của ngời lao động khiến họ cảm thấy có ích và hăng hái hơn trong lao động.
a. Công tác đào tạo thi tay nghề, nâng bậc Đối tợng áp dụng:
- Công nhân đã làm việc lâu dài tại Công ty từ hai năm trở lên và có nguyện vọng đóng góp lâu dài cho Công ty.
- Có ít nhất 2 năm giữ bậc lơng đang hởng
- Luôn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất mà Công ty giao cho, không vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên.
- Không vi phạm pháp luật của Nhà nớc có liên quan trực tiếp đến công việc đợc giao.
Công ty không tổ chức thi tay nghề mà căn cứ vào kết quả kiểm tra tay nghề thao tác hàng tháng, hàng quý của công nhân để xét nâng bậc lơng b. Tổ chức thực hiện
- Công ty đã thành lập đợc 11 năm nhng số bậc thợ cao không nhiều. Bậc cao nhất của công nhân hiện nay là bậc 2/6. Khoảng 95% lao động may của Công ty có bậc thợ là 1/6. Số công nhân có bậc thợ 2/6 hầu hết đều là những ngời có thời gian gắn bó với Công ty từ những năm đầu thành lập. Số lao động này đã bỏ việc khá nhiều khi tiền lơng của Công ty thấp hơn so với lúc mới thành lập và họ bỏ đi làm những công việc khác. Số lao động vẫn còn làm việc từ khi thành lập có tay nghề khá cao so với mặt bằng chung của Công ty, và họ đã giới thiệu con em của mình vào làm việc cho Công ty, đó là một
minh chứng khẳng định rằng các chính sách của Công ty đã có một phần nào đó thỏa mãn nhu cầu của ngời lao động. Số lao động Công ty mới tiếp nhận cũng khá lớn chiếm khoảng 5.36 % số lao động trực tiếp làm việc tại Công ty vào thời điểm tháng 2/2006.
- Việc nâng bậc cho công nhân cha thực hiện thờng xuyên
- Sau thời gian đầu đợc đào tạo tại Công ty( với những học sinh học nghề cha biết nghề đợc tuyển dới hình thức Công ty cam kết đào tạo nghề cho họ) thì ngời lao động phải tự rèn luyện, học hỏi nâng cao tay nghề của bản thân. Công ty không có chơng trình đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Những ng- ời công nhân nào tay nghề yếu sẽ tự động bỏ cuộc hoặc bị đào thải.
b. Nhận xét về công tác đào tạo và dạy nghề cho ngời lao động
- Công ty cha thực sự đánh giá hết đợc vai trò của công tác giáo dục, đào tạo nghề cho ngời lao động ảnh hởng nh thế nào tới việc tạo động lực cho họ. Vì vậy, trong công tác này nói chung Công ty cha thực sự thực hiện tốt nh có thể.
- Khoảng cách về thời gian nâng bậc lâu nh từ bậc 1 lên bậc 2 là một năm, bậc 2 lên bậc 3 là 2 năm, bậc 3 lên bậc 4 là 3 năm, bậc 4 lên bậc 5 là 4 năm, bậc 5 lên bậc 6 là 5 năm, với thời gian lên bậc nh vậy khiến cho ngời lao động có tâm lý không muốn phấn đấu hay giảm sự phấn đấu trong công việc.
- Khoảng thời gian để nâng bậc lâu điều đó ảnh hởng đến sự kích thích của Công ty đối với ngời lao động. Chúng ta biết rằng khỏang thời gian này cần đợc xem xét một cách chính xác và khoa học làm sao để cho khi đến hết tuổi lao động thì ngời lao động đã đạt đến bậc cuối cùng của nghề. Nâng bậc