Đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động gia s tại Công ty cổ phần giáo dục - đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh.
2.3.2.1. Nhu cầu tuyển dụng lao động gia s.
Công ty công ty cổ phần giáo dục - đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh từ khi chuyển sang cổ phần đến nay công tác tuyển dụng về lao động gia s vẫn còn giữ nguyên về các quy định tuyển, về văn bản, chính sách đang còn đ- ợc duy trì nh thời gian trớc khi cổ phần và hiện công ty cũng đang cho sửa đổi dần để phù hợp với thị trờng.
Văn bản mới nhất của Công ty là “Điều lệ tổ chức và hoạt động công ty công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh” có quy định về chế độ tuyển dụng gia s nh sau:
a/ Lao động gia s đi dạy cho công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật Đức Anh Minh phải đáp ứng với yêu cầu của công việc nh: trình độ về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ s phạm, sức khỏe, ý thức trách nhiệm, đạo đức nghề ngiệp...
b/ Việc tuyển dụng lao động gia s và trả lơng đợc thực hiện theo chế độ là quy định của công ty và phù hợp với cơ chế thị trờng hoặc tuỳ theo yêu cầu của khách hàng đặt ra mức giá có thể chấp nhận đợc.
Nhu cầu tuyển dụng lao động gia s hàng năm đợc xây dựng dựa trên nhu cầu của công việc và thị trờng tức là đợc xác định dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty do phòng hành chính tổng hợp, phòng kinh doanh qua tìm hiểu và phân tích đánh giá tình hình lao động gia s thực tế của công ty và thị trờng khách hàng nhằm xác định nhu cầu về lao động gia s, từ đó có kế hoạch tuyển dụng sao cho hợp lý với tình hình hiện tại của công ty.
Tóm lại, căn cứ để xác định nhu cầu tuyển dụng gia s của công ty là xuất phát từ thị trờng khách hàng và đợc tiến hành thờng xuyên hàng tháng, hàng năm vào thời gian cụ thể theo kế hoạch của công ty và nhu cầu của thị trờng.
2.3.2.2. Quá trình tuyển dụng lao động gia s.
Đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động gia s tại Công ty cổ phần giáo dục - đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh.
Bớc đầu Công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật đức anh minh quảng cáo về thơng hiệu và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình trên các phơng tiện thông tin đại chúng, nhằm giúp cho xã hội các đối tợng là lao động gia s biết tới và tham gia vào quá trình tuyển dụng của công ty. Từ đó công ty sẽ đợc biết tới và các ứng viên sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng. Hiện nay xã hội đã và đang ngày một phát triển nên cũng có rất nhiều các lao động gia s có trình độ chuyên môn cao muốn tham gia vào quá trình giảng dạy tại nhà. Do đó công ty sẽ tuyển đợc nhiều lao động gia s đáp ứng yêu cầu.
Tuyển dụng lao động gia s.
Nguyên tắc tuyển dụng lao động gia s tại Công ty: dựa trên nhu cầu của thị trờng khách hàng, những ngời đợc giao nhiệm vụ làm công tác tuyển dụng lao động gia s phải căn cứ vào tiêu chuẩn và trình độ của các gia s đợc tuyển, và xem xét kiểm tra đảm bảo các gia s đã đợc tuyển phải đảm bảo đợc uy tín, chất lợng kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ. Đáp ứng đợc với mọi yêu cầu của khách hàng.
Sơ đồ 2: Quá trình tuyển dụng lao động gia s tại Công ty.
Đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động gia s tại Công ty cổ phần giáo dục - đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh.
Lập Hội đồng giáo dục tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Tuyển chọn hồ sơ Phỏng vấn trực tiếp Tuyển dụng tạm thời Giảng thử tại công ty Thi kiểm tra
kiến thức
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty. Trên đây là sơ đồ quá trình tuyển dụng lao động gia s tại công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh, cụ thể các bớc sau đây:
B
ớc 1 : Lập Hội đồng giáo dục tuyển dụng.
Hội đồng giáo dục tuyển dụng bao gồm 2 thành viên là Phó Giám đốc phòng đốc học của Công ty và một nhân viên t vấn. Việc tiếp nhận hồ sơ do nhân viên thuộc Phòng hành chính tổng hợp thực hiện theo quy định.
Việc Công ty cho thành lập một Hội đồng giáo dục tuyển dụng có u điểm là làm cho công tác tuyển dụng lao động gia s đợc tập trung cao.
B
ớc 2 : Tuyển chọn hồ sơ.
Hồ sơ xin việc phải ghi rõ đầy đủ thông tin theo đúng yêu cầu và mục tiêu về tuyển dụng lao động gia s của Công ty. Các hồ sơ đợc nộp phải là những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Công ty bao gồm: thời gian, tính hợp lý của các văn bằng và chứng chỉ, tính trung thực của lý lịch không sai sót và đặc biệt là phải có giấy chứng nhận sức khoẻ để có thể đảm bảo đối với công ty.
Công ty đã cho thiết kế mẫu hồ sơ xin việc riêng và không thu phí đối với hồ sơ. Nhng mỗi lao động gia s khi muốn tham gia vào làm việc cho công ty thì phải đến để đăng kí tại công ty
Tuy nhiên hồ sơ xin việc cha đáp ứng yêu cầu của Công ty về việc tìm hiểu thật đầy đủ về từng ứng viên về thân thế khả năng cũng nh chuyên môn nghiệp vụ thật sự. Mà hồ sơ xin việc này chỉ là bớc sơ tuyển đầu tiên, nó cho biết sơ qua về lý lịch của mỗi lao động gia s tham gia dự tuyển.
B
ớc 3 : Phỏng vấn trực tiếp và tổ chức thi tuyển.
Sau khi thực hiện sơ tuyển thông qua việc xem xét hồ sơ các ứng viên sẽ có buổi phỏng vấn trực tiếp và thi kiểm tra trình độ.
Thông thờng một buổi phỏng vấn đối với lao động gia s tại Công ty gồm các công việc sau:
ứng viên trả lời những câu hỏi liên quan nh : tình hình gia đình, tình hình sức khỏe, học vấn, lĩnh vực chuyên môn, kinh nghiệm, nghề nghiệp đang làm, có khả năng tham gia giảng dạy đợc môn nào trong số các môn: Toán, Lý, Hoá, Ngoại ngữ, Tin học, Văn v.v yêu cầu về mức l… ơng đối với mỗi buổi dạy mà ứng viên mong muốn, các cam kết khác. Nội dung cuộc phỏng vấn sẽ đợc ghi và sẽ lu vào hồ sơ.
Thi kiểm tra trình độ hiện tại của ứng viên về môn mà ứng viên đăng ký với công ty:
Thi viết: nhằm kiểm tra kiến thức, năng lực và trình độ đối với môn đăng ký đó. Thi thực hành vấn đáp: nhằm kiểm tra kỹ năng nghiệp vụ về s phạm năng lực trình bày hiểu biết thực sự về chuyên môn của đối tợng đăng ký. Trình bày có trôi chảy và lu loát không có thể tham gia giảng dạy không
Việc áp dụng hai hình thức khác nhau với đối tợng trong bớc này của tuyển dụng lao động gia s của công ty đòi hỏi khâu tổ chức phải đợc tiến hành
thật chu đáo. Đối với phỏng vấn cần phải đợc tiến hành theo các bớc đúng theo trình tự của quá trình phỏng vấn, phải có sự chuẩn bị kỹ về nghiệp vụ phỏng vấn và tài chính cùng các thiết bị, phơng tiện mà có liên quan phục vụ cho cuộc phỏng vấn. Còn đối với thi tuyển cần thiết kế các bài kiểm tra vừa ngắn gọn lại đầy đủ về nội dung cần thiết, việc thiết kế bài kiểm tra phải dựa vào chính xác yêu cầu của kiến thức môn lao động gia s đăng ký và phù hợp với đối tợng tham gia dự tuyển.
Công ty áp dụng cách thức này có u điểm là có thể phân loại đợc các đối tợng lao động gia s dự tuyển và công ty sẽ có 2 loại hình lao động gia s. Một là gia s chất lợng cao mức lơng/ buổi dạy nhiều. Hai là lao động gia s kém hơn một chút mức lơng/ buổi dạy ít hơn so với mức một.
B
ớc 4 : Quyết định tạm tuyển.
Những ngời đợc tuyển là những ngời đạt đợc những yêu cầu về việc tuyển dụng lao động gia s của Công ty và đã vợt qua đợc vòng phỏng vấn cũng nh quá trình thi kiểm tra của Hội đồng giáo dục tuyển dụng.
B
ớc 5 : Chế độ giảng thử .
Sau khi lao động gia s có quyết định tạm tuyển công ty có chính sách là lao động gia s phải có bài giảng thử trên công ty qua phòng đốc học. Để công ty đánh giá lại về kiến thức kỹ năng s phạm của ứng viên. Và nếu đạt yêu cầu thì công ty sẽ tuyển dụng.
Khi công ty đã tuyển dụng đợc lao động gia s công ty sẽ có sự xắp sếp công việc cho các lao động gia s. Cụ thể công ty sẽ xếp lớp cho các lao động gia s tham gia giảng dạy vòng quanh thành phố Hà Nội và các vùng lân cận theo nh yêu cầu của gia s.
Qua nghiên cứu tiến trình tuyển dụng lao động gia s tại công ty cổ phần giáo dục đào tạo và nghệ thuật Đức - Anh - Minh có thể thấy quy chế tuyển dụng của Công ty khá tốt và đã đem lại lợi nhuận cho công ty. Tiến trình tuyển dụng lao động gia s tại Công ty đã đem lại những hiệu quả tích cực trong việc tuyển thêm lao động gia s mới mới hàng năm đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công của công tác tuyển dụng thì bản thân nó cũng không tránh khỏi những sai sót không chỉ trong các bớc tiến hành tuyển dụng mà một phần còn do ý chí chủ quan cũng nh trình độ chuyên môn, và kỹ năng nghiệp vụ của nhà tuyển dụng cũng nh lao động gia s.
Vì vậy trong những năm tiếp theo, để Công ty phát triển hơn nữa thì công tác tuyển dụng lao động gia s cũng nên có s đổi mới. Tạo đợc uy tín và vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trờng.