- Ba là thông tin trong tài liệu hình thành trong hoạt động của Bộ Y tế
NỘP VÀO TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA 3 2.1 CƠ SƠ LÝ LUẬN
2.1.1 Căn cứ nhiệm vụ của Trung tâm Lƣu trữ quốc gia 3 và vị trí của Bộ Y tế trong tổ chức bộ máy Nhà nƣớc Cộng hòa
và vị trí của Bộ Y tế trong tổ chức bộ máy Nhà nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trung tâm Lưu trữ quốc gia 3 là một trong những Lưu trữ lịch sử, được thành lập theo Quyết định 118/TCCB ngày 10/6/1995 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ có nhiệm vụ quản lý, thu thập, bổ sung, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quốc gia hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Trung ương của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng trên lãnh thổ từ Quảng Bình trở ra phía Bắc và các cơ quan, tổ chức cấp Kỳ, Liên khu, Khu của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa từ năm 1945-1976. Như vậy Trung tâm Lưu trữ quốc gia 3 chỉ có trách nhiệm thu thập và bảo quản những hồ sơ, tài liệu của các cơ quan Trung ương của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng trên lãnh thổ từ Quảng Bình trở ra phía Bắc và các cơ quan, tổ chức cấp Kỳ, Liên
khu, Khu của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa từ năm 1945-1976. Những hồ sơ, tài liệu đó phải có giá trị vĩnh viễn và ý nghĩa lịch sử lâu dài, gắn với lịch sử, truyền thống đấu tranh cách mạng, chủ nghĩa anh hùng của dân tộc, nhân dân ta.
Bộ Y tế là một trong những Bộ được thành lập sớm nhất sau Cách mạng tháng Tám năm 1945. Bộ là cơ quan quản lý nhà nước đối với ngành Y tế trên phạm vi cả nước. Bộ có vị trí quan trọng trong bộ máy Nhà nước, đảm nhận nhiệm vụ trọng yếu trong công tác chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân. Trong quá trình hoạt động, thực hiện chức năng, nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền giao phó, ở Bộ Y tế đã hình thành một khối lượng lớn tài liệu. Ngoài tài liệu phản ánh các hoạt động quản lý chung, có ở hầu hết các Bộ khác như: tài liệu tổng hợp; tài liệu về tài chính - kế toán; tài liệu về khoa học đào tạo; tài liệu về kế hoạch; tài liệu về hợp tác quốc tế; tài liệu về công tác tổ chức cán bộ v.v...,ở Bộ Y tế còn hình thành những tài liệu phản ánh về hoạt động của các tổ chức Đảng, đoàn thể trong cơ quan Bộ và tài liệu về quản lý chuyên môn. Đó là những tài liệu về quản lý dược; tài liệu quản lý về khám, chữa bệnh; tài liệu quản lý về y học cổ truyền; tài liệu quản lý về chăm sóc sức khỏe bà mẹ, trẻ em và kế hoạch hóa gia đình; tài liệu quản lý về y tế dự phòng v.v...Trong những loại tài liệu nói trên, tài liệu có giá trị, quan trọng nhất, phản ánh đầy đủ, toàn diện về quản lý hoạt động chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân trong toàn quốc là khối tài liệu quản lý về các hoạt động chuyên môn do Bộ Y tế phụ trách. Nhìn chung tài liệu lưu trữ của cơ quan Bộ Y tế có giá trị vĩnh viễn, ý nghĩa lịch sử lâu dài, phục vụ đắc lực cho công tác nghiên cứu trên nhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội và là nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia 3. Như vậy, theo các văn bản quy định của Nhà nước và thực tế tài liệu Phông lưu trữ Bộ Y tế, chúng ta có thể khẳng định Bộ là một nguồn bổ sung tài liệu thường xuyên, quan trọng vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 3. Hiện tại đây là một "phông lưu trữ mở" của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia 3. Nghĩa là cơ quan, đơn vị hình thành phông lưu trữ Bộ Y tế vẫn đang hoạt động và thuộc diện thu thập, bổ sung thường xuyên vào Lưu trữ lịch sử.
2.1.2 Căn cứ vào các nguyên tắc mang tính phƣơng pháp luận của chủ nghĩa Mác - Lênin để lựa chọn tài liệu lƣu trữ có