3.2.1 Kiện toàn cơ cấu tổ chức, nõng cao trỡnh độ và năng lực quản lý của cụng ty
Năng lực tổ chức quản lý của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của cụng ty. Do cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xõy dựng nờn thời gian thi cụng cỏc cụng trỡnh thường kộo dài hơn nữa sản phẩm của ngành mang tớnh đơn chiếc, thường cố định vào nơi sản xuất chịu tỏc động ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiờn, thời tiết, dễ mất mỏt hư hỏng nờn vấn đề nõng cao trỡnh độ năng lực quản lý càng được đặt ra một cỏch bức thiết. Để đổi mới, hoàn thiện hay lựa chọn mụ hỡnh tổ chức kinh doanh thớch hợp cần phải thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Cụng ty cần phải truyền thụng tin cho cỏc bộ phận, phũng ban, tổ, đội nắm được quyền hạn, nhiệm vụ trong hệ thống tổ chức kinh doanh của cụng ty. Cỏc trưởng bộ phận, phũng ban tổ phải hiểu và nắm rừ và biết cỏch phõn
biệt tương đối tớnh chất, cỏc hoạt động cần thiết, cỏc cụng việc của bộ phận, phũng, ban mỡnh và cú cơ chế phối hợp giữa cỏc phũng ban, tổ đội để hoạt động trong cụng ty một cỏch nhịp nhàng.
Tạo điều kiện và cú chớnh sỏch để cỏc cỏc bộ quản lý phỏt triển năng lực chuyờn mụn và nõng cao những kỹ năng quản trị kinh doanh nhất là kỹ năng kinh doanh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế.
Trong quỏ trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế cần phải cú những kỹ năng mang tớnh chiến lược: quản trị chiến lược, quản trị rủi ro và nhạy cảm trong quản lý, phõn tớch kinh doanh, dự bỏo và định hướng chiến lược phỏt triển… Khụng những thế nhà quản lý cần phải thường xuyờn cập nhật tri thức mới, những kỹ năng cần thiết như: kỹ năng quản trị trong cạnh tranh, kỹ năng quản lý sự biến đổi, kỹ năng lónh đạo doanh nghiệp, kỹ năng thuyết trỡnh, kỹ năng đàm phỏn và giao tiếp…để cú đủ sức cạnh tranh trờn thị trường và tiếp cận nền kinh tế tri thức.
Cỏc quyết định trong quản lý phải đưa ra nhanh chúng kịp thời đưa ra một cỏch chớnh xỏc nhất quỏn, quyết đoỏn, kiờn định và đạt hiệu quả. Một trong những điều kiện quyết định sự tồn tại và phỏt triển của tổ chức doanh nghiệp là phải đảm bảo nguồn thụng tin nội bộ của cụng ty.
Để hoạt động của cụng ty đạt hiệu quả ban lónh đạo cụng ty phải biết cỏch kết hợp hài hũa lợi ớch cỏ nhõn và lợi ớch tập thể. Cựng với đú hướng mục đớch hoạt động của mỗi cỏ nhõn trong tổ chức thống nhất với mục đớch, lợi ớch hoạt động của cụng ty.
Cụng ty luụn duy trỡ và phỏt triển mối quan hệ giữa cỏc bộ phận, phũng, ban, đội, tổ trong cụng ty. Lónh đạo cụng ty cần quan tõm đến vấn đề duy trỡ và phỏt triển mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong cụng ty, để hoạt động của cỏc bộ phận này phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện mục tiờu chung của cụng ty.
Cụng ty tiến hành xõy dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chung cho toàn cụng ty, quản lý chất lượng, và chi tiết cho từng lĩnh vực. Gắn trỏch nhiệm và quyền hạn, lợi ớch của mỗi cỏ nhõn với cụng việc được giao. Từ đú cú cỏc quy định để cụng tỏc quản lý dần đi vào nề nếp, tạo uy tớn cụng ty với cụng trỡnh chất lượng, an toàn, hiệu quả, giải quyết cơ bản cỏc tồn tại thời gian trước để lại.
Tiếp tục hoàn thiện cỏc cơ chế quản lý nội bộ phự hợp với quy định của Nhà Nước. Rà soỏt lại cỏc định mức của cụng ty để điểu chỉnh cho phự hợp với quy định mới của Nhà Nước và định hướng phỏt triển của cụng ty.
Để đỏp ứng yờu cầu về đội ngũ cỏn bộ quản lý, đội trưởng chỉ huy trưởng cụng ty cần chớnh sỏch đào tạo và phỏt triển đội ngũ đội trưởng, chỉ huy trưởng cú trỡnh độ quản lý, cú chuyờn mụn kỹ thuật, cú tinh thần trỏch nhiệm cao và đội ngũ cỏn bộ kỹ sư cú chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ.
Để đảm bảo cỏc cụng trỡnh đạt chất lượng, an toàn, hiệu quả, đỳng tiến độ: Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh cho cỏc đội trưởng, chỉ huy trưởng cỏc cụng trỡnh.
Cụng tỏc giỏm sỏt chỉ đạo từ lónh đạo cụng ty đến cỏc phũng ban nghiệp vụ xuống cỏc cụng trỡnh phải thường xuyờn, liờn tục và nghiờm tỳc. Tuyệt đối tuõn thủ cỏc quy định, cỏc biện phỏp an toàn và bảo hộ lao động, cỏc yờu cầu kĩ thuật đó được quy định.
Cụng ty trực tiếp quản lý cỏc cụng trỡnh cú quy mụ lớn, tớnh chất cụng việc phự hợp với với năng lực mỏy múc thiết bị của cụng ty. Cụng ty cần phõn cụng cỏn bộ quản lý bỏm sỏt thị trường, chỉ đạo kiờn quyết, cú biện phỏp khắc phục sự cố đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu quả.
Cụng trỡnh thi cụng đến đõu phải nghiệm thu thanh toỏn quyết toỏn theo đỳng qui định, cập nhập số liệu, chứng chỉ, thớ nghiệm, hoàn cụng thanh toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ tốt, nắm bắt kịp thời cỏc chế độ chớnh sỏch
của Nhà Nước, chủ trương lónh đạo cụng ty về thanh quyết toỏn cụng trỡnh. Cần cú chớnh sỏch, quy định, chế độ thưởng phạt nghiờm minh đối với cụng tỏc quyết toỏn.
Cụng ty cần phải cú kế hoạch cụ thể để thu hồi cụng nợ từng cụng trỡnh. Hàng thỏng, quớ phải cỏc bộ phận, phũng, ban cần phải cú sự đối chiếu chớnh xỏc để thu hồi cụng nợ đạt hiệu quả cao nhất.
Tăng cường mối quan hệ giữa Đảng, đoàn thanh niờn, cụng đoàn trong cụng ty thành một khối thống nhất, phỏt huy tinh thần đoàn kết tập thể trong cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty.
Triển khai đầy đủ, đồng bộ cơ chế khoỏn đối với hoạt động kinh doanh, tạo tớnh chủ động, quyết định và chịu trỏch nhiệm của cỏc bộ phận cỏ nhõn. Đối với cụng trỡnh nhỏ, lẻ tổ chức khoỏn gọn cho cỏc đội tổng hợp và được thực hiện bằng cỏc hợp đồng giao khoỏn nội bộ. Đảm bảo nguyờn tắc cỏc đơn vị thi cụng tự huy động cỏc nguồn vốn theo đỳng hướng dẫn và chỉ đạo của cụng ty.
3.2.2 Sử dụng cú hiệu quả và nõng cao năng lực cụng nghệ
Năng lực cụng nghệ cũng gúp phần quan trọng đối với doanh nghiệp. Cụng nghệ ảnh hưởng đến thời gian, năng suất, chất lượng và giỏ thi cụng của cỏc cụng trỡnh. Do vậy việc sử dụng hiệu quả cỏc mỏy múc thiết bị và cụng nghệ hiện đại hay khụng cú ý nghĩa rất lớn đối với việc nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty.
Việc tổ chức sản xuất, bố trớ nhõn lực, thời gian khai thỏc cú ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị cụng nghệ qua đú ảnh hưởng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Cụng ty khụng chỉ tăng cường khai thỏc tối đa hiệu suất của cỏc thiết bị, mỏy múc đồng thời cần phải chỳ ý đến chế độ bảo trỡ bảo dưỡng thiết bị mỏy múc, nõng cao trỡnh độ kĩ năng sử dụng cỏc thiết bị
cụng nghệ. Vỡ vậy, cụng ty phải lờn kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa để phỏt huy hiệu quả cao nhất.
Cụng ty cần nghiờn cứu để nhập mỏy múc thiết bị, cụng nghệ mới đồng thời đú phải cú cỏn bộ, kỹ sư đủ trỡnh độ để đỏnh giỏ mức độ hiện đại húa của cụng nghệ mà cụng ty cần đầu tư.
Để nõng cao năng lực cạnh tranh, cụng ty phải cần khụng ngừng đầu tư cho quỹ đầu tư phỏt triển để tạo nguồn vốn thường xuyờn và dồi dào cho hoạt động khoa học cụng nghệ của cụng ty.
Cụng ty cần cú chớnh sỏch khuyến khớch và cú chế độ thỏa đỏng để kớch thớch người lao động phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kĩ thuật, hợp lý húa quy trỡnh sản xuất, cải tiến cụng nghệ để nõng cao chất lượng cỏc cụng trỡnh.
3.2.3 Nõng cao năng lực tài chớnh và hiệu quả sử dụng vốn vay
Năng lực tài chớnh yếu tố quan trọng đảm bảo cho hoạt động của cụng ty được tiến hành trụi chảy, đỳng kế hoạch và tiến độ. Năng lực tài chớnh của cụng ty hiện nay vẫn cũn yếu, cụng ty chưa tự chủ về mặt tài chớnh, mức độ độc lập về tài chớnh của cụng ty đang bị đe dọa, tuy tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn của cụng ty giảm nhưng vẫn chiếm hơn 80%. Tỡnh hỡnh trờn khiến cho cụng ty bị lệ thuộc vào bờn ngoài và khụng chủ động tham gia cỏc dự ỏn cú giỏ trị lớn. Cụng ty cần phải cõn đối, nghiờn cứu xõy dựng phương ỏn huy động vốn từ cỏc nguồn khỏc.
Cụng ty cần chỳ trọng quản lý nguồn vốn, nguồn vốn của cụng ty đang bị chiếm dụng. Do đú thời gian tới cụng ty cần cú biện phỏp xử lý cỏc khoản nợ để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn tiếp tục diễn ra.
Hiện nay, hiện nay trong tổng số nguồn vốn của cụng ty thỡ tỷ trọng vốn vay là rất lớn khiến cụng ty phụ thuộc vào bờn ngoài. Một số cỏch để huy động vốn cú hiệu quả như: phỏt hành cổ phiếu, thực hiện liờn doanh liờn kết với cỏc đối tỏc cú tiềm lực về tài chớnh, tăng lợi nhuận giữ lại…Với việc phỏt
hành cổ phiếu sẽ gúp phần thu hỳt lượng vốn của cụng nhõn viờn, người lao động tạo cho họ cũng cú vai trũ sở hữu từ đú gắn lợi ớch và trỏch nhiệm của họ. Liờn doanh liờn kết đối tỏc gúp phần giỳp cụng ty chia sẻ chi phớ và rủi ro khụng chỉ giỳp giảm bớt gỏnh nặng về vốn mà nú cũn tạo cho Cụng ty những cơ hội trao đổi, học hỏi cỏc kinh nghiệm tiếp thu cụng nghệ mới, cỏch thức quản lý cú hiệu quả.
Đối với vốn vay thỡ cụng ty phải thực hiện đỳng cam kết trong hợp đồng mà cụng ty đó cam kết. Đồng thời, cụng ty cũng phải cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn thấy rừ mục đớch và hiệu quả của việc sử dụng vốn mà cụng ty đó huy động từ họ tạo sự an tõm.
Sau khi huy động vốn cụng ty cũng cần xõy dựng kế hoạch sử dụng, phõn bổ vốn trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn sao cho thật hiệu quả. Đối với mỗi dự ỏn, cụng trỡnh cần phải xỏc định chớnh xỏc thời điểm cung vốn và lượng vốn cho mỗi lần cung ứng.
Vấn đề ngay trước mắt là cụng ty nhanh chúng triển khai cỏc nguồn lực để đưa sàn giao dịch bất động sản đi vào hoạt động.
Cần thường xuyờn kiểm tra việc thực hiện cỏc quy chế, quy định về quản lý tài chớnh, quy chế quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Nõng cao năng lực marketing của cụng ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khụng thể thiếu phũng marketing, nú là một trong ba chõn kiềng của doanh nghiệp.Vỡ vậy giải phỏp của cụng ty, cụng ty sẽ thành lập phũng marketing độc lập và phũng này cú nhiệm vụ sau:
Nghiờn cứu cỏc thụng tin về nền kinh tế thế giới và trong nước, thị trường xõy dựng và sự biến động của cỏc yếu tố trờn thị trường đú: giỏ cả vật tư thiờt bị, giỏ cả nhõn cụng… để từ đú cụng ty cú cỏc biện phỏp thớch ứng với những thay
đổi bất thường của cỏc chớnh sỏch Nhà Nước và cú cỏc chớnh sỏch phự hợp với sự biến động của thị trường.
Nghiờn cứu thị trường thụng qua nhiều nguồn thụng tin khỏc nhau để kịp thời cung cấp cho cụng ty những thụng tin về gúi thầu, cỏc dự ỏn sắp triển khai, sự biến động trờn thị trường, những cơ hội và thỏch thức trờn thị trường mà cụng ty phải đối mặt.
Tỡm hiểu thụng tin về cỏc yếu tố mụi trường vi mụ: Chỳ ý nghiờn cứu kỹ cỏc thụng tin về đối thủ cạnh tranh hiện tại và đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn mới sẽ gia nhập thị trường.
Tiến hành cỏc quảng cỏo, xõy dựng kế hoạch marketing, tổ chức chỉ đạo, kiểm tra thực hiện cỏc kế hoạch marketing: quảng cỏo, xỳc tiến hốn hợp…
Tiếp tục tham gia việc tớch cực cụng tỏc từ thiện, ủng hộ những người gặp hoàn cảnh khú khăn: cụng ty đó đến thăm và tặng quà Trung tõm nuụi dưỡng người già và trẻ em tàn tật Hà Nội, ủng hộ hội người nghốo thành phố Hà Nội…
3.2.5 Sử dụng cú hiệu quả và nõng cao chất lượng lao động
Cho tới nay, mọi tổ chức mọi quốc gia đều nhận thức được rằng sử dụng cú hiệu quả nguồn nhõn lực núi chung và lao động núi riờng là yếu tố quan trọng bảo đảm duy trỡ phỏt triển hoạt động kinh doanh nhờ vậy mà năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nõng lờn. Vỡ vậy doanh nghiệp cần tập trung cỏc giải phỏp sau:
Đối với cụng nhõn viờn mới tuyển dụng cần phải chọn lọc cho lực lượng sản xuất, tuyển dụng đỳng chuyờn ngành chuyờn mụn nghiệp vụ và cú hướng đào tạo nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ nhõn viờn đang làm việc tại cụng ty.
Hàng năm, cử những nhõn viờn cú khả năng đảm nhận cỏc trọng trỏch đi đào tạo bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Duy trỡ và phỏt triển lực lượng cụng nhõn lành nghề, gửi đi cỏc trường đào tạo hoặc tự đào tạo để nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn. Tuyển dụng lực lượng cụng nhõn ngoài xó hội cú tay nghề kỹ năng cao, tiếp nhận lực lượng cụng nhõn tại cỏc trường đào tạo về làm việc tại cụng ty.
Cụng ty xõy dựng cỏc quy chế quy định đối với lực lượng lao động mỗi khi họ thực hiện cụng việc ở những vựng cú điều kiện cũn nhiều khú khăn, vựng sõu, xa và hẻo lỏnh để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cú chớnh sỏch trả lương, thưởng và khuyến khớch động viờn những lao động cú những sỏng kiến kỹ thuật cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trỡnh sản xuất. Xõy dựng và thực hiện chớnh sỏch thu hỳt người lao động cú trỡnh độ kỹ thuật ở nơi khỏc về làm việc tại cụng ty.
Tớch cực tham gia tổ chức tuyển dụng cỏc trường đại học sau đú bồi dưỡng tay nghề, tham gia cỏc cuộc hội chợ việc làm … tổ chức liờn kết cỏc trường dạy nghề đào tạo cụng nhõn hợp đồng cú đủ điều kiện và cú nguyện vọng làm việc lõu dài tại cụng ty
Tham gia tớch cực chăm lo đời sống người lao động, trả lương kịp thời, đỳng qui định của Nhà nước. Đồng thời xõy dựng lỏn trại trờn cụng trường phải sạch sẽ đảm bảo vệ sinh cụng nghiệp và vệ sinh mụi trường.
Hàng năm, cụng ty tổ chức cỏc phong trào thể dục thể thao, tổ chức tham quan du lịch để động viờn khuyến khớch tinh thần làm việc của cỏn bộ nhõn viờn, cụng nhõn trong cụng ty.
Thực hiện tốt cụng tỏc bảo hộ lao động và củng cố tổ chức tốt hệ thống an toàn vệ sinh lao động. Mỗi cụng trường, đội, tổ sản xuất đều cú an toàn
viờn lao động, giỏo dục tuyờn truyền cụng nhõn viờn tuõn thủ cỏc quy định về an toàn lao động.
Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ chớnh sỏch của Nhà nước với người lao động như thu nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế kịp thời, đỳng chế độ. Giải quyết trợ cấp cho những gia đỡnh cú hoàn cảnh khú khăn đó và đang làm việc tại cụng ty.
3.3 Điều kiện để thực hiện giải phỏp
Để cỏc doanh nghiệp thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh gúp phần tăng trưởng kinh tế và từ đú nõng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài việc cỏc doanh nghiệp đưa ra những định hướng chiến lược hợp lý và cỏc giải phỏp để thực hiện cần cú sự giỳp đỡ tạo điều kiện của Nhà Nước. Nhà nước cần xem xột và tạo cỏc điều kiện hỗ trợ sau:
3.3.1 Phỏt triển hạ tầng kinh tế và phỏp lý hỗ trợ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpdoanh của doanh nghiệp doanh của doanh nghiệp
Phỏt triển hệ thống hạ tầng là yếu tố rất quan trọng để thỳc đẩy phỏt