+ Mẫu nhón hiệu;
+ Tài liệu xỏc nhận quyền nộp đơn hợp phỏp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khỏc (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thoả thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đó nộp, Hợp đồng giao việc hoặc Hợp đồng lao động,...); + Giấy uỷ quyền, nếu cần;
+ Bản sao đơn đầu tiờn hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lóm, nếu trong đơn cú yờu cầu hưởng quyền ưu tiờn theo Điều ước quốc tế, gồm một (1) bản;
+ Tài liệu xỏc nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương, nếu trờn nhón hiệu cú chứa đựng cỏc thụng tin đú;
+ Chứng từ nộp phớ nộp đơn. + Bản gốc Giấy uỷ quyền;
+ Bản sao đơn đầu tiờn hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lóm, nếu trong đơn cú yờu cầu hưởng quyền ưu tiờn theo Điều ước quốc tế, kể cả bản dịch ra tiếng Việt.
- Phần mụ tả nhón hiệu trong Tờ khai phải làm rừ khả năng phõn biệt của nhón hiệu, trong đú phải chỉ rừ từng yếu tố cấu thành của nhón hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhón hiệu. Nếu đú phải chỉ rừ từng yếu tố cấu thành của nhón hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhón hiệu. Nếu nhón hiệu cú chứa từ ngữ khụng phải là tiếng Việt, thỡ phải ghi rừ cỏch phỏt õm (phiờn õm ra tiếng Việt) và nếu từ ngữ đú cú nghĩa, thỡ phải dịch nghĩa ra tiếng Việt.
- Nếu cỏc chữ, từ ngữ yờu cầu bảo hộ được trỡnh bày dưới dạng hỡnh hoạ như là yếu tố phõn biệt của nhón hiệu, thỡ phải mụ tả dạng hỡnh hoạ của cỏc chữ, từ ngữ đú. phõn biệt của nhón hiệu, thỡ phải mụ tả dạng hỡnh hoạ của cỏc chữ, từ ngữ đú.
- Nếu nhón hiệu cú chứa chữ số khụng phải là chữ số ả-rập hoặc chữ số La mó, thỡ phải dịch ra chữ số ả-rập. dịch ra chữ số ả-rập.
- Nếu nhón hiệu gồm nhiều phần tỏch biệt nhau nhưng được sử dụng đồng thời trờn một sản phẩm, thỡ phải nờu rừ vị trớ gắn từng phần của nhón hiệu đú trờn sản phẩm hoặc bao bỡ sản phẩm, thỡ phải nờu rừ vị trớ gắn từng phần của nhón hiệu đú trờn sản phẩm hoặc bao bỡ đựng sản phẩm.
- Danh mục hàng hoỏ và dịch vụ mang nhón hiệu trong Tờ khai phải phự hợp với phõn nhúm theo Bảng Phõn loại Quốc tế về hàng hoỏ và dịch vụ (Ni-xơ 9). nhúm theo Bảng Phõn loại Quốc tế về hàng hoỏ và dịch vụ (Ni-xơ 9).
- Mẫu nhón hiệu gắn trong Tờ khai cũng như cỏc mẫu nhón hiệu khỏc được trỡnh bày rừ ràng với kớch thước khụng được vượt quỏ khuụn khổ (80 x 80) mm, và khoảng cỏch giữa ràng với kớch thước khụng được vượt quỏ khuụn khổ (80 x 80) mm, và khoảng cỏch giữa hai điểm gần nhau nhất khụng được nhỏ hơn 15 mm.
- Nếu yờu cầu bảo hộ màu sắc, thỡ Mẫu nhón hiệu phải được trỡnh bày đỳng màu sắc cần bảo hộ. bảo hộ.