Để hoàn thành các nhiệm vụ trên, đảm bảo kinh doanh có lãi, bộ máy quản lý của Công ty Điện lực TP Hà nội đợc tổ chức theo cơ cấu chức năng. Ban lãnh đạo của Công ty gồm: Giám đốc và 03 phó Giám đốc.
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm lãnh đạo công việc chung của Công ty. Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo: Văn phòng, phòng Kế hoạch, phòng Tổ chức, Tài vụ kế toán, phòng Đối ngoại, phòng Thanh tra. Các phó Giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về vấn đề mà mình phụ trách.
Phó Giám đốc kỹ thuật : Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, giúp Giám đốc giám sát, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật vận hành lới điện thành phố.
Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách quản lý kinh doanh mua bán điện của Công ty, theo dõi hoạt động kinh doanh của 11 đơn vị Điện lực quận huyện, phòng kinh doanh và phòng quản lý điện nông thôn.
Phó Giám đốc xây dựng: Chịu trách nhiệm và theo dõi chỉ đạo của Giám đốc điều hành việc đầu t, phát triển cải tạo lới điện, xây dựng cơ bản và liên hệ công tác nớc ngoài.
Mô hình quản lý của công ty điện lực hà nội
Nguồn: Phòng tổ chức – Công ty Điện lực Hà nội Hình 2.1
29
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Kinh doanh Phó Giám ĐốcKỹ Thuật Xây dựng cơ bảnPhó Giám Đốc Phòng kinh doanh bán điện Phòng máy tính Phòng quản lý điện Phòng kỹ thuật Xưởng công tơ
Đội thí nghiệm Phòng KCS Phòng bảo hộ lao động Phòng điều độ thông tin Phòng vật tư Văn phòng Phòng kế hoạch Phòng tổ chức lao động Phòng thanh tra pháp chế Phòng tài chính-kế toán Phòng đối ngoại Phòng kiểm toán Phòngbảo vệ Xưởng 110 kV Phòng đầu tư xây dựng Phòng quản lý đầu tư Trung tâm thiết kế Xí nghiệp xây lắp điện Ban quản lý dự án lưới điện Các khối Điện lực quận, huyện
Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban:
1- Văn phòng công ty: Văn phòng chịu trách nhiệm trong công tác văn th, l- u trữ, tuyên truyền, quản trị hành chính.. và một số công việc khác.
2- Phòng kế hoạch: Là phòng giúp Giám đốc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các hoạt động từ sản xuất kinh doanh đến xây dựng lới điện.
3- Phòng tổ chức: Giúp Giám đốc về lĩnh vực tổ chức sản xuất, quản lý cán bộ và nhân lực, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng, đào tạo bồi dỡng cán bộ cho Công ty.
4- Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính, thu thập số liệu và phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với mô hình Công ty.
5- Phòng thanh tra: Giúp Giám đốc quản lý, hớng dẫn thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh điện và các dịch vụ khác của Công ty.
6- Phòng bảo vệ – quân sự : Có nhiệm vụ về công tác bảo vệ trong toàn Công ty và các kho vật t của Công ty, quản lý công tác khám tuyển nghĩa vụ quân sự của Công ty.
7- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc kỹ thuật vận hành về kỹ thuật, vận hành lới điện và công tác an toàn bảo hộ lao động của Công ty.
8- Phòng KCS: Làm nhiệm vụ kiểm định chất lợng công tơ trớc khi mang ra lới điện.
9- Phòng kinh doanh bán điện: Giúp Phó giám đốc kinh doanh về toàn bộ khâu kinh doanh bán điện của Công ty từ khâu đầu đến khâu cuối, bán điện đến từng hộ dân và thu tiền bán điện.
10- Phòng quản lý dự án: Có nhiệm vụ giúp Phó giám đốc xây dựng cơ bản lập dự án, luận chứng kinh tế, tổ chức đấu thầu và theo dõi thi công.
11- Phòng thẩm định (quản lý đầu t xây dựng): Có nhiệm vụ thẩm tra các phơng án, các luận chứng và các thiết bị kỹ thuật, dự toán của các dự án đầu t cũng nh các hạng mục công trình trong dự án đầu t xây dựng.
12- Phòng kinh tế đối ngoại và xuất nhập khẩu : Giúp Giám đốc quản lý, điều hành về hoạt động kinh tế đối ngoại và hoạt động xuất nhập khẩu vật t, thiết bị theo sự phân cấp.
13- Phòng kiểm toán nội bộ: Giúp Giám đốc kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm toán nội bộ và xác định độ tin cậy của thông tin tài chính kế toán.
14- Phòng quản lý điện nông thôn: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong việc tiếp nhận lới điện từ các xã thuộc các huyện ngoại thành bàn giao cho ngành điện quản lý.( Có nhiệm vụ hớng dẫn, tập huấn chuyên môn về sửa chữa và quản lý điện cho thợ điện nông thôn tại các xã cha nhận bàn giao ).
15- Phòng bảo hộ an toàn lao động: Giúp Giám đốc trong việc quản lý mua sắm các trang thiết bị bảo hộ và an toàn. Thực hiện việc kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trong việc chấp hành các quy định về bảo hộ lao động và an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
Do đặc điểm của mặt hàng kinh doanh, xét trên góc độ sản xuất, mô hình tổ chức của Công ty Điện lực Thành phố Hà nội gồm các bộ phận cấu thành sau: Bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ trợ và bộ phận sản xuất phục vụ, cụ thể nh sau:
31
Xưởng 110 kV Điện lực quận, huyện
Đội thí nghiệm Xưởng 110 kV Trung tâm điều độ XN Xây lắp điện
- Xưởng thiết kế Xưởng vật tư Xưởng công tơ Phòng KCS
Nguồn: Phòng tổ chức – Công ty Điện lực Hà nội Hình 2.2
Các khối điện lực là các điện lực bộ phận hạch toán phụ thuộc. Trởng điện lực quận, huyện là ngời đại diện uỷ thác của Công ty Điện lực Hà nội tại địa bàn mà họ quản lý. Theo đó họ thay mặt Công ty ký hợp đồng, chăm sóc khách hàng và thực hiện thu phí sử dụng điện năng. Ngoài ra Điện lực quận huyện còn thực hiện việc phát triển mạng lới theo chiến lợc chung của Công ty. Do địa bàn hoạt động có khác nhau, do đó mô hình tổ chức của các điện lực quận huyện có ít nhiều khác nhau. Tuy nhiên, mọi cách tổ chức đều dựa trên những quan điểm chiến lợc của Công ty để từ đó có thể phát huy hết khả năng của ban thanh tra, ban kiểm soát, đồng thời đảm bảo cho việc chăm sóc khách hàng đợc hiệu quả nhất.
Vì vậy nếu đem khái quát các mô hình riêng biệt chúng ta đi đến một sơ đồ tổng thể nh sau:
Ban Giám đốc
Sản xuất chính Sản xuất phụ trợ Sản xuất phục vụ
Xưởng 110 kV Điện lực quận, huyện
Đội thí nghiệm Xưởng 110 kV Trung tâm điều độ XN Xây lắp điện
- Xưởng thiết kế Xưởng vật tư Xưởng công tơ Phòng KCS
Nguồn: Phòng tổ chức – Công ty Điện lực Hà nội Hình 2.3